林玉玲
广东茂春建设集团有限公司广东东莞523000
摘要：在工程项目开始建设的过程中需要使用大量的材料，材料占整个工程项目成本的50％以上，工程项目的投资成本直接受到材料采购的影响。材料采购的过程中会受到多种因素的影响，导致了材料采购中出现了一系列问题，相关人员对材料采购的过程加强管理可以使材料采购价格得到有效控制，使材料的质量得到有效保障。现阶段工程项目中的管理人员应该对材料采购问题进行分析，并找出相应的改进方法，这样才能使工程项目的成本得到有效控制，提升企业的经济效益。
关键词：工程项目；材料采购；改进措施
一、工程项目材料采购的必要性
工程项目在开展的过程中需要进行大批量的材料采购，这样不仅可以减少采购人员的工作量，还使采购人员的工作效率得以提高。在市场中生产材料企业之间的竞争越发激烈，使材料的质量不断提高。工程项目单位将采购招标制度进行建立，让材料供应商之间的竞争变得更加公平公正，使企业采购环境变得更加健康，便于工程项目单位对物资市场管理信息的把控，进而制定出正确的采购方案，对工程中材料的使用情况进行有效把控，将采购成本进行动态分析，使工程项目单位抵抗市场风险能力得以增强。工程项目单位将招标采购、材料集中管理等方面的制度进行建立，可以针对物资价格变化的情况进行有效策划，在不影响施工的前提下降低成本，甚至使施工进度规划变得更加合理。市场中逐渐形成了集中采购供应的方式，促进了材料供应商之间的相互竞争，通过这样的方式保障了采购工作的顺利实施。
二、项目材料采购中出现的问题分析
1.采购管理制度没有全面落实
要想使工程项目采购的标准化逐渐实现，就必须让采购管理制度全面落实，并将相关的制度进行严格执行。但是在工程项目开展的过程中，并没有建立明确的物资采购管理体制，合同的确定、材料数量、材料质量、供应商的选择以及价格调整等内容都缺乏相应的监督程序。例如，某个工程项目的材料采购并没有向材料供应商公开，一些供应商与买家之间相互勾结，暗箱操作，在这种情况下不仅使企业的经济遭受巨大损失，还使项目的质量以及进度受到了影响，破坏了原材料采购的健康环境。
2.采购信息难以实现共享
相关部门没有对采购信息进行全面的审核，进而不能实现采购信息及时、有效的共享。工程项目在采购材料时基本上都是根据项目的情况进行材料的购买，这样就不能形成大批量的购买。每个工程项目在同一阶段使用的材料基本上是一致的，材料的采购需要与招标条件相结合，在开展材料采购的过程中只能实施小批量的采购，这会对项目的成本、工作效率及项目进度产生一定影响，从而使整个工程的效益受到影响。市场中的材料价格会出现频繁的波动，材料供应商与工程项目单位在签订合同时无法锁定材料的价格，致使价格出现频繁的调整。除此之外，在材料采购的过程中如果采购人员的工作态度不严谨，没有对选购的材料进行严格比较，致使采购材料的价格难以实现最优，进而使材料采购的成本较高。
3.选择的材料供应商不科学
有些工程项目的采购部门、承包商在选择材料供应商时，将自身的价格水平作为选择供应商的标准，只是对价格因素进行了过度强调，致使难以对材料供应商的信誉、经济实力、材料质量以及能力等进行全面衡量，只是从主观方面对材料供应商进行了一定评价，致使材料供应商难以对工程项目的材料需求进行满足，也难以对材料的质量进行全面保障，进而造成整个建筑工程中出现一系列的质量问题，使建筑工程的正常运行受到了影响。
4.项目采购合同中缺乏预见性
工程项目的施工顺序、期限以及安排等都会受到周围天气、环境、市场调节以及产业政策等因素的影响。在工程施工中经常会出现变更的情况，如果项目采购合同没有遇见这一现象，没有将施工过程中可能出现的问题进行全面考虑，并且施工的相关人员不能与材料供应商进行有效的沟通，致使工程项目采购的材料不能享受相应的优惠条件，进而造成施工成本不断提高。
三、工程项目采购管理的改进措施
1.将材料采购信息系统进行建立
合同管理系统、计划采购系统、价格分析系统、库存管理系统等是材料采购系统中的子系统。采购人员可以科学的利用计算机系统，通过该系统处理材料采购中的一系列问题，可以使材料管理的效率得到有效提高，可以实现一些难以完成的信息处理工作，对材料采购信息进行动态的监控，可以准确反映出采购信息的变化。工程项目单位应该对供应商管理进行加强，选择一些信誉比较好的供应商，并与该供应商建立长期合作、相互信任的关系，这样可以使材料供应商给予工程项目单位更多的优惠条件，进而将采购成本降低。除此之外，工程项目单位与材料供应商之间采取长期合作的关系，保证了进场材料的质量，降低了验货的频率，同时使验货成本得以降低。
2.将评审专家的管理进行强化
工程项目单位应该引进采购方面的专业人才，对政府的采购专家引进机制进行仔细的分析，实现对人才的专业审查与道德审查，尤其要对专家实践经验的审查工作提起重视。工程项目单位要做好“监督关”，将专家评审工作制度进行制定，进而更好的监督专家的评审行为，将专家评审的作用充分发挥。工程项目单位应该将监督考核机制进行制定，同时将评审专家的动态管理机制进行建立。
3.构建材料采购管理体系
第一点，程序、目标任务以及采购原则等是材料采购计划的内容，材料采购计划可以为采购工作的实施进行指导。工程项目应该对材料采购计划的制定进行严格控制，进而实现材料采购管理工作；第二点，采购工作的专业性比较，并且具有业主要求严格、风险大等特点。因此，工程项目单位应该将采购组织队伍进行建立，实现与材料供应商之间的联盟，使采购价格得到有效控制；第三点，工程项目拥有专业化的采购队伍，可以使工作效率得到大幅提高，使采购工作更加规范，将采购的成本大幅降低，使工程项目单位的利润不断提升。
4.控制材料采购的订货、收货成本
工程项目建设在开展的过程中，一般会与供应商建立材料采购合同，在合同中会约定最小供货量、按需供应等内容，具体来说就是只要工程项目需要材料就会告知材料供应商，供应商会在约定时间内将材料送至施工现场。如果材料的供应次数比较多，就会使供应商的运输成本增加，同时施工项目单位的验货、收货成本也会有所增加；如果供货的批量比较大，施工项目单位的保管、仓储费用也会有所增加，因此施工项目单位应该科学的进货，这样才能使材料的采购总成本得以节约。
结束语
企业在开展工程项目的过程中需要对材料采购管理提起重视，该环节是整个工程项目中的重点内容，需要专业人员将实践与理论知识不断融合，制定出科学的采购管理模式，并对采购管理建设不断加强，使工程项目的材料采购成本得到有效降低，进而实现工程项目总成本的保障。相关人员对工程项目中材料采购问题进行全面分析，并找出相应的改进措施，不仅使工程的经济效益得以提高，还使企业的市场竞争力得到大幅提升。每个工程项目都具有自身的特点，对于材料的需求也有所不同，因此专业的采购人员应该针对工程项目的实际情况制定材料采购管理模式，这样才能实现材料采购的科学、合理。
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