浅析电力企业档案管理现代化曹思敏

浅析电力企业档案管理现代化曹思敏

国网湖北省电力有限公司黄石供电公司湖北黄石435000

摘要:随着社会的发展,信息化时代来临,电力企业的档案管理工作也需要做出相应的变革以及更新,以适应电力企业的飞速发展.档案管理作为电力企业经营管理工作中不可或缺的一个重要环节,对企业的发展起举足轻重的作用。当今社会和经济处于快速发展时期,电力企业档案管理面临前所未有的挑战,加强管理,提高工作人员素质,应用现代化管理手段等,是目前提高档案管理效率的重要任务。

关键词:电力企业;档案管理;现代化

1电力企业档案管理现代化的重要性

电力企业档案管理现代化是企业管理的重要组成部分,是保证企业档案收集完整的有效手段。现今,电力企业档案管理模式不断创新,有效促进了电力企业档案管理的发展,更好的实现了对企业档案的处理和分析工作,加快了电力企业档案管理工作的进程。电力企业对技术水平和专业知识的要求较高,许多新型的技术在企业发展过程中得到了广泛的应用,在信息化技术不断发展的情况下,电力企业的档案管理工作更需要和信息化建设工作进行紧密联系。建立电力企业的档案管理现代化,就是要与企业的核心业务相结合,并与企业各职能系统、各业务流程有机地紧密联系,形成高效协作和集成化的企业信息链,使档案人员尤其是兼职档案员分布到各职能部门与生产第一线,参与到生产经营、工程建设各管理业务环节中,把档案的收集、积累工作贯穿于整个生产流程,从而保证档案形成的及时性、准确性、完整性,保证各项档案收集工作高效有序地进行,使企业的档案部门成为信息资源中心,为企业生产、安全运行提供准确无误的信息资源。

2电力企业档案管理现代化的要求

实现档案管理现代化的前提是档案人员的现代化。它要求档案管理人员必须具有高尚的职业道德,掌握先进的科学知识和管理技能。同时还要具备较高的业务能力、理论素养和文化修养。作为一名电力档案工作者,适应档案管理现代化宜从以下几方面着手:

(1)电力企业必须着力推进档案管理现代化。要从计算机技术的角度来重新审视档案工作的传统技术、做法,乃至理论。如档案库存爆满、档案价值鉴定标准不一、档案整理方法复杂、档案检索利用困难等问题,都需通过计算机技术的普遍应用来解决。

(2)电力企业应着力推进档案工作人员的智能化。要使档案专业人员能够与知识经济相适应,从单一型向复合型、应用型人才转变;由文科型向文理工综合型转变;由单一档案管理型向档案管理与文件管理一体化和档案、图书、情报工作一体化的方向转变。

(3)建立和健全各项档案管理制度,并将其汇编成册,作为档案工作的依据,也为科学管理档案提供了可靠的保证。档案部门和档案人员按照规章实施管理,有效地发挥管理职能的作用。

3电力企业档案管理工作的现代化途径

3.1加强各项档案管理制度建设

大力宣传国家《档案法》,做到严格贯彻执行。形成领导和全体电力企业员工在思想上做到高度重视,真正认识电力企业档案在企业发展中的重要作用。使得企业真正重视档案工作基础设施建设,加强档案管理的各项规章制度建立和进一步完善,做到电力企业档案管理员各司其职,思想上高度重视,行动上积极主动,不断学习,精通自身业务,更好的开展业务。领导在电力企业上,也要做到真正关注关心这一群体,关心他们的生活,关心他们的职场发展前进之路,为他们解决后顾之忧。对于档案管理员的专业档案管理才能及时培训,建立培训提高的专门机制,让电力企业的档案管理员也能感到企业的温暖,感到档案管理的重要性和前途。做到共同有效地保护和整理开发利用档案资源的良性互动局面。

实行档案管理的规范化、标准化、信息化。电力企业作为市场竞争大潮中的佼佼者,其办公处理公文中采用了自动化管理手段,这就要求我们在做好传统的纸质版档案的归纳整理存档等工作的同时,对于电力企业内部网络运转系统的网上办公等方式,即文件在网上的传阅、审批、阅办,到最后事情办理完毕,文件的归档,要极为熟悉。当然,作为电力企业的档案管理员,对于电力企业的专业电力词汇,电脑等网络技术的基本运用要熟练。并且在整理电子文档时更加注重文档的真实性、完整性、有效性、保密性。实现对电子文档的前端控制和全程管理,做到电子文档的网上网下的全程控制、整理和记录。

3.2提高档案管理者的专业素质

(1)需要从根本上重视以及关注档案管理工作,促使相关企业档案管理工作人员逐渐增强事业心,同时强化自身的责任感。在实际工作中,需要从根本上认识到档案管理工作的目的,其是企业实现可持续发展的基础条件。实现科学有效的档案管理,可以推进企业发展以及企业进步。需要认识到档案管理工作所具有的服务性以及科学性。所以,档案管理工作人员在管理档案的过程中,应该进一步强化自身的服务意识,同时提升自身的服务质量以及服务水平,增强沟通能力以及协调能力,跟档案用户进行积极有效的沟通以及交流。

(2)管理工作人员需不断更新以及提升自身业务水平,在此基础上,标准化、规范化档案管理工作,实现档案信息资源的积极开发,有效的、科学的服务于电力企业的生产工作以及电力企业的后期发展。努力学习现代档案先进的管理知识,选择有效的现代技术方法,制定完善的管理体系,以更好地适应企业档案管理工作。电力档案工作人员要不断学习,实现自我的提升,需要紧跟社会发展的步伐,站在发展的前沿,掌握相应的知识技能,成为新时期的管理工作人员。

(3)需要在分析实际情况的基础上完善自身的知识结构,在开展工作管理的过程中争取进一步提高自身的创新意识,成为复合型高级人才。需要时刻保持一个强烈的法律意识,在实际工作中,可以适当调动法律能力。在开展实际工作的过程中,需要使用现代化的办公手段,需要熟练掌握,同时最大限度地将其应有的价值发挥出来,需要不断完成经验的积累,不断更新以及完善工作管理方法。因此,在开展实际工作的过程中,档案管理工作人员需要分析原有工作程序,借鉴科学的、有效的管理手段,不断创新档案管理工作。

3.3加大档案现代化管理的软硬件投入

首先,需要对电力企业档案现代化管理给予重视,加强资金方面的投入,使档案管理工作相关的设备能够得到更新。还有,各个基层单位领导需要关注档案的管理工作,定期听取档案工作的汇报,了解档案工作的情况,使档案部门的工作能够有序开展,解决在实际工作中存在的问题。还有,需要从宏观方面进行指导,有效实现微观动作方面的技术创新。

结束语:

在实际工作中,开展电力企业档案管理工作的时候,需要重点关注其存在的挑战性以及难点所在。需要进一步促使档案管理网络化发展,并且实现现代化,这已经成为未来社会发展的一个必然的走势。实现网络化以及现代化,可以从根本上满足企业未来的建设,同时满足其未来的发展。

参考文献:

[1]龙绣娟.进一步加强电力企业档案管理现代化[J].科技资讯,2017.(09)69-71.

[2]袁艳云.新形势下企业档案的管理与发展[J].东方企业文化,2015.(12).34-35.

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[4]李丽.王卫红.加强高职院校办公室信息化建设的探析[J].农业网络信息.2011(8).

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