杨励昌
广东鹏清水电工程有限公司523078
摘要:本文就建筑工程施工阶段成本管理与控制方面出现的相关问题和漏洞进行了分析,并针对这些问题提出了相关对策,从而帮助有效地管理和控制建筑工程施工阶段的成本。
关键词:建筑工程;施工项目;成本管理;控制
引言
作为建筑工程投资成本最多、建设时间最长、管理最复杂的施工阶段,其成本的管理与控制工作对整个工程的管理起着至关重要的作用。倘若建筑企业在工程的施工阶段未能做好成本管理控制工作,则会对企业的利润、施工的进度、工程的质量等方面造成非常严重的影响。
一、对建筑工程成本进行管理的重要性
(一)反映建筑工程项目管理的核心内容
追求低于同行业社会平均成本是建筑工程项目经营管理活动的全部目的。建筑产品的市场价格是相对确定的,此时成本就成了利润的决定性因素,如果能有效控制建筑工程的成本,则可大大提高利润水平。因此,成本管理为核心的高效的项目成本管理活动是至关重要的,因为它还最终决定了建筑产品的价格,因而决定公司是否能盈利,获得剩余价值。
(二)体现建筑工程管理本质特征
建筑工程管理者是建筑项目中的责任主体,他们希望通过项目管理来提高管理效率,而并非是传统的计划经济的低效率模式。项目的价值主要体现在两个方面,一方面是项目能否向社会提供各种类型的建筑产品来满足日益增长的需要,另一方面是追求经济效益最优化是企业的最大目标。而后者的实现,则需要建筑工程项目整个过程中非常高效的成本管理与控制工作的把握。以这个为基础,建筑项目成本管理是终点,也可看做建筑工程项目管理的起点。
(三)衡量项目管理绩效
建筑工程的项目管理,在社会主义市场经济条件下日益成为建筑项目经营管理的核心。一方面体现了项目管理的本质,另一方面也是建筑工程管理的核心要点,因此,建筑工程项目管理方在进行绩效评价时,首先会对建筑项目成本管理进行绩效评价。另外,受建筑工程项目成本管理水平和结果的影响,建筑工程管理项目的绩效评价的客观、公正的标尺理应包括建筑工程项目成本管理。
二、建筑工程施工阶段成本管理与控制中存在的问题
(一)施工阶段成本管理与控制制度不完善
在建筑工程企业中,企业的领导没有深刻地认识到施工阶段成本管理的重要性,这就导致企业施工阶段成本管理与控制制度不完善,不能为管理工作提供保障,成本管理与控制工作存在漏洞,在施工阶段会耗费大量的资金。不健全的管理与控制制度,会严重影响成本管理工作的实施,出现权责分工不明确,监督管理不到位,对人力、物力资源配置不合理以及施工成本超支的现象,导致成本管理与控制工作无法发挥作用。
(二)施工阶段成本管理权责不明确
建筑企业领导不重视施工成本管理工作,企业的员工自然不会重视管理工作,在工作的过程中,不能认真、严谨地对待工作。成本管理工作并不只是财务部门的工作,还需要其他部门进行配合,共同进行成本管理。但是,由于建筑企业开展施工阶段成本管理的时间较短,还没有对管理工作进行明确的划分,这就导致在执行成本管理工作的时候,会出现分工不明确,或者是工作重叠的现象,这些现象的存在,对管理工作都有着不利的影响。当施工阶段成本管理出现问题的时候,各部门互相推诿,没有具体的责任人承担责任,在这样的情况下,管理工作不能有效地发挥作用,对企业的发展有着不利的影响。
(三)施工阶段成本管理不到位
施工阶段成本管理工作是由以下两部分组成的:一部分是提供成本信息,另一部分是利用成本信息控制施工成本,这两项工作内容涉及范围较广,需要企业的全体员工、各个部门共同参与完成。但在实际的管理工作中,会有一些部门或者是员工不配合工作,不履行自己的责任,从而导致管理工作不能取得明显的效果。例如:在施工中,技术人员是施工的主体,若是技术人员不能够按照规定的要求开展工作,就会导致施工出现问题,需要进行二次返修,这样就会增加施工成本,对管理工作产生不利的影响;材料采购人员在采购中,不按照施工需求购买材料,就会造成材料浪费或者是材料短缺现象,从而影响施工的进度;机械管理人员没有对机械设备进行定时维修,从而导致设备因出现故障而停止运行,拖延施工的进度。这些现象的存在,都是施工成本管理不到位造成的。成本管理不能落实到施工的具体环节,不仅会增加成本管理工作的难度,还会降低成本管理工作的效率。
(四)施工阶段的成本控制存在问题
施工阶段的成本控制工作,在成本管理工作中占有重要的地位。在施工的过程中,若是成本控制工作不到位,就会导致施工成本超支,成本控制工作不能发挥作用。施工成本超支主要表现在以下几个方面:第一,人员费用超支。在施工过程中,需要雇佣大量的员工,这些人员的工资、奖金是一笔数额较高的支出,若是成本管理人员不能有效地管理这笔费用,就会导致人员费用超支。第二,材料费用超支。材料是施工的基础,若是采购的材料不符合施工要求,或者是采购的材料超出实际需求,就会出现材料浪费的现象;在使用材料的过程中,施工人员若是不按照规范流程操作,就会导致施工质量不符合标准,需要返工,这样就会浪费材料。这两种现象,都会导致施工材料费用超支。第三,设备维修费用超支。在建筑工程施工中,会使用大型设备,例如搅拌机等,这些设备在长期使用之后,会出现一些故障,维修人员若能及时维修,可以延长设备的寿命,但若维修人员不按时维修,设备存在的问题就会越来越严重,从而造成设备不能继续使用,这样就需要重新采购设备,导致设备维修费用超支。各种项目的超支,会导致施工成本超支,不利于企业的发展。
三、加强建筑工程施工阶段成本管理与控制的有效策略
(一)做好建筑工程的成本预算工作
成本预测工作能有效促进成本管理与控制工作的科学性,对施工成本的降低及经济效益的提高具有非常重要的作用。建筑工程企业在对施工成本进行预测时,首先要对工程项目采用的人工费及所需要的用工量进行确定;其次,对所需的施工材料及费用进行准确测算,并对材料的购买价格、运输方式及费用等进行核定;然后,测算出实际施工需使用的机械设备及费用;最后,测算出如管理人员工资、用具使用费、办公费等间接费用,在对工程费用控制标准进行初步确定的基础上,确定工程的工期。
(二)建立完善的成本管理责任制
在工程的施工过程中,成本管理的责任未能得到足够的重视,一些工程企业一味追求质量,盲目加大了施工原材料,虽然保证了工程质量,但加大了投资成本,不利于经济效益的获得。在此种情况下,应建立完善的成本管理责任制,进一步明确工程各阶层工作人员的成本管理责任,加强其集体责任意识,对工程的成本进行严格规划,促进工程施工项目预期经济标准的完成。
(三)加大分包工程的管理与控制力度
工程项目的分包负责人应对施工各阶段的分包费用有针对性地进行计算,并成立相关小组专门负责。分包各负责部门不但需要对施工材料及人员的费用进行准确计算,同时还需将签证、甲方供应材料、设计方案变更等多项合同费用进行仔细分析,进而作出相应的调整,避免出现多人对一份卷册进行统计的情况[3]。
(四)合理安排工程的施工工期
工程设计人员在对工期进行安排制定时,需充分考虑到成本、质量、工期三者之间的关系,确保施工有节奏、均衡地开展。在实际施工过程中,需对资源进行合理、优化使用,在保证工期的基础上,实现工程成本的降低。安排的施工工期不可过长或过短,同时还需保证一定时间内,各施工工序高质完成。
四、结束语
施工阶段的成本管理与控制关系到整个工程建设的质量和效率,是整个施工建设过程中的重要内容,必须予以高度重视。但是,再施工过程中,对成本的控制和管理总是存在诸如监管不严、浪费等问题,因此建筑工程各部门应该加强对此问题的探讨和研究,从而有效管理和控制施工阶段的成本,争取更大的经济效益和社会效益。
参考文献:
[1]陈军.建筑工程施工阶段成本管理与控制[J].房地产导刊,2014(7):285.
[2]孟庆庆.住宅建筑工程施工成本管理方式、效果的对比分析[J].华章,2012(25).
[3]欧向杰.建筑工程施工阶段成本管理与控制研究[D].天津:天津大学硕士论文,2007:01-12.
[4]陈霞,张慧.浅谈建筑工程施工阶段的成本控制[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2011,10(02):163-165.