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摘要：本文以高速公路的档案管理工作为研究对象，对其在管理过程中的信息化升级方法进行分析。通过对档案管理信息化意义的概述，为技术条件的应用与拓展奠定基础，并从严谨性、时代性、技术性、流程化、学习化这五个方面，为高速公路档案管理的优化升级提供应用型的发展建议。
关键词：高速公路；档案管理；信息化
引言：信息化的技术条件，是时代科技背景下的重要科技条件。在其自身不断发展壮大的同时，也对传统的工作形式产生着明显的影响，改变着社会环境中的资讯形式。在高速公路的档案管理工作中，信息化技术条件具有典型的应用价值，其意义与作用，直接影响着岗位工作成长条件，是发展研究的基础内容。
一、高速公路档案管理信息化的意义
高速公路事业的发展，使得行业领域范围内的数据信息总量明显增加，并在复杂化、多样化的发展过程中，为档案资料的管理带来了挑战。为了更好地保证档案信息的管理状态，无论是信息构成、传递、存储，都需要在技术手段上进行升级，以此保证档案信息管理有效性，并在电子技术的优势条件下，更好地发挥档案资料的应用价值。同时，行业管理的角度上，档案资料的信息化存储，可以利用网络数据系统对信息内容进行分析[1]。通过对其中关键性特征的描述，针对性的找到发展中的节点问题，以便制定更加具体的管理与引导方案。另外，在环保化的视角下，通过电子目的信息管理，可以节省纸质文件材料的数量，提高档案管理过程中共的环保化水平。
二、高速公路档案管理信息化发展建议
（一）补充档案内容，保证档案管理严谨性
高速公路的档案管理工作中，务必要保证档案资源的严谨性，以此才能更好的发挥档案资料的指导作用，并在实际工作中，提供具体的参考数据。尤其在档案资料收储之前，进行档案管理的同时，应当对档案资料的数据内容进行鉴定，并在分析合理性的过程中，保证数据材料的真实性与科学性。而在执行此项工作时，需对评估文件、审核材料、工程图纸、核算报表等内容进行综合化的管理，以此保证竣工数据的有效性，并在验收的过程中，形成有效的指导。
由于信息技术自身带有明显的严谨性，在形成数据材料之后，可以保证数据资料的准确程度。以此，在特定文件进行收储管理前，必须对其内容的真实性与完整性进行确认。另外，从管理周期的角度出发，高速公路的档案管理工作，需尽可能的延长自身的管理周期，并与整体项目与运行周期保持同步状态。尤其在阶段性的档案中，必须形成独立的档案汇总，并在分析总结工作内容的基础上，形成独立的系统。而这种管理方式，可以更好的查阅管理过程中，可能出现的风险问题，限制管理中的误差条件。
（二）强化信息水平，适当时代性发展环境
信息化技术条件，是时代科技的先进性体现，在进行技术开发与应用的过程中，需要保证先进的技术手段，并在不断优化管理方法的过程中，是技术手段成为档案管理的主要条件。在这种技术条件下，可以更加高效的完成数据材料的存储，以便提高工作人员的工作效率。尤其在纸质文件的管理过程中，不仅可以形成数字化的电子文本，也可以在影印技术的引导下，以图像的形式完成数据存储，以此补充电子文本的内容，更好地指导材料的应用条件。
同时，从技术环境的角度出发，当前的技术条件下，与高速公路相关联的多行业领域中，都形成了数字化的信息系统。甚至在道路管理的工作内容上，数字化的管理也是不可或缺的重要组成部分。为此，必须在高速公路档案管理的工作中，保证数字管理的有效性，进行可能的对接多种的业务领域。尤其在自身发展的视角下，对数字管理技术进行优化升级，是实现档案管理工作升级的必要途径。从档案材料收集、档案数据存储、档案内容分析等技术角度出发，都需要对信息化的水平进行优化建设，维护档案管理的有效性。
（三）优化技术条件，开发档案的应用价值
档案数据的管理，主要是为了发挥档案数据材料的应用价值，只有在使用过程中，形成有效的指导，档案数据才会有必要的价值，并具有管理与收储的意义。从工作定位的角度出发，档案材料的信息化管理，为计算系统的检索提供了便利条件。所有的档案资料都会以数据化的形态存储在计算机网络空间中[2]。在进行数据管理的过程中，工作人员可以直接在计算机程序中，调取特定的档案数据资料，并在使用与查阅的过程中，不会受到时间与空间的限制，以此保证数据材料的应用价值。
除此之外，在数据信息的数据库收储与管理过程中，可以在网络登录的账号识别中进行管理。通过数据程序的认证与分析，将登录账号分为不同级别。由此，对数据库系统中的数据资料进行保护，不仅不会影响正常查阅这的数据使用，也会防止权限不足账号对数据资料分非法入侵与盗取。由此，保证了工程的管理质量，维护了系统数据内容的安全性。
而在数据化的检索功能下，还可以根据计算机程序的先进性，为系统数据设置更加便捷化的应用条件，当技术人员在进行资料分析的过程中，可以针对所需要的图表、数据、设计参数等内容进行查阅。由此，不仅可以保证数据资料的应用价值，也能提高到数据的应用功能，满足用户的资料使用需求。
（四）完善管理制度，形成标准化管理流程
虽然数据化的档案管理技术有明显的规范性特征，但在实际操作内容上，仍然涉及到人员操作与技术管理的内容。例如，在数据管理的过程中，信息技术的应用条件与其数据采集的完整性有明显且深刻的关系。而在实际工作中，信息化的数据资料录入，需要特定的规范性格式，以此在特定的程序系统中，才能形成有效的数据分析模式，并对存储入档的文件，进行有效的管理，使其发挥出自身的应用价值。与此同时，数据管理过程中，还需对收储档案的录入时间进行控制，以此才能保证数据信息采集的及时性。
基于以上两点条件，必须在数字化管理的基础上，形成规范性的管理标准与数据材料。尤其在数据资料的录入上，必须严格执行管理标准，控制录入信息的内容与格式，以此保证数据材料的应用价值。同时，为了保证此项管理内容能够顺利的执行，还需要在管理过程中，建立起针对制度内容的管理激励机制，以此保证工作人员的参与度与执行效果。
（五）巩固人才梯度，发挥学习型队伍优势
高速公路的档案管理工作，是时代信息技术的组成部分，虽不代表信息技术的全部与前沿，但在应与功能过程中，技术手段的发展与升级，也表现出信息化技术的短周期状态。在现阶段的发展重，信息化网络技术，已经应用到了高速公路的档案管理工作中。因此，必须对岗位工作人员的技能水平进行优化调整，使其在技术能力与学习性上，能够适应先进的信息化技术手段，并通过自身的不断学习与创新，更好的承担自身岗位责任，发挥岗位价值。在保证信息化档案管理的技术应用效果的同时，不断与时代化的先进技术手段相结合，以此保证信息技术的状态。而从整体角度出发，在档案管理工作中，也要注意人才梯度的建设与管理，保证工作队伍的成长性。
总结：综上，信息化技术条件，在高速公路的档案管理工作中，有积极的应用价值。不仅迎合了时代环境中的“互联网+”发展理念，也为档案管理的优质升级提供了不可或缺的技术条件。而为了实现这一管理目标，需从技术应用入手，逐渐优化现有的档案管理方法，以变更好的发挥档案管理的应用价值。
参考文献：
[1]刘泽珊.“互联网+”视野下高速公路数字档案收集机制研究[J].城建档案,2019(03):36-37.
[2]罗革娜.关于高速公路档案管理的几点体会——以泉三高速公路为例[J].办公室业务,2018(15):29.