百色市不动产登记中心533900
摘要：近些年来，社会各界对不动产登记档案整理工作的关注度越来越高。而随着不动产登记档案的数量、种类越来越多，对不动产登记工作也提出了更高的要求。本文首先对不动产登记档案整理的现状及需要面对的困难进行分析，然后提出了对于不动产登记档案进行整理和集约化管理的建议，以供参考。
关键词：不动产登记；档案整理；集约化管理
1.不动产登记档案整理的现状分析
目前来看，我们国家在不动产登记档案整理方面主要有下列问题有待于解决。首先，全国各地的不动产登记档案整理工作发展不平均，各地的档案整理结构以及编制都存在一定的差距，并且总的来看，对于档案整理相关的专业人才存在严重缺乏的情况。
其次，各个地区的不动产档案整理相关的硬件配置有待于提升，特别是近些年来我们国家的房地产市场非常活跃，不动产登记档案整理的工作量大幅度的上升，使得各个地区的档案室无法容纳如此大量的档案，甚至有些地区的档案管理硬件设施较为落后，只能把不动产档案存放在通道里。这种情况一方面影响档案的保存和管理，同时也为整个大楼带来了消防安全隐患。
再次，不动产登记档案信息无法实现数据的共享，造成这种情况出现的原因是不动产的登记政策以及审批方式总在发生变化，从而导致不同时期的档案成因也不同，这也就是造成了档案难以进行统一整理和管理的情况出现。
最后，是对于档案的查询问题，因为档案的整理工作方式相对落后，导致档案在查询的形式上和查询的时限和范围上都无法达成一致，从而使得不动产登记档案在物权公示层面上的作用无法顺利的进行。
2.不动产登记档案整理需要面对的困难分析
总的来说，不动产登记档案整理所需要面对的困难问题有很多，首先，在档案的整理和移交的过程中，进行的好坏知己额能够影响到后续对于档案的管理和使用。而以往分散在各个部门的档案由于所进行的管理方式和规范以及水平都各不相同，所以想要将这些分散在各个部门的档案进行整理以及核对和登记是较为困难的。要顺利的完成这个过程，首先需要领导进行配合和协调，并且对于工作过程进行监督。同时也要在进行工作之前进行必要的调研工作，对于不同类别的档案进行针对性的操作和管理，确保一旦出现问题能够有相应的解决问题的方式。其次，在进行档案整理的过程中，要使用先易后难的策略来分步进行整理，先把资料较为完善，所属权明确的档案进行整理，然后在去解决存在问题的档案。最后，要设置专门负责解决存在问题档案的相关部门，确保档案整理工作能够给更加顺利的进行。
在对不动产登记档案进行整理后的集约化管理也是一项较为耗时且需要细心去完成的工作，对于不动产登记档案进行集约化管理的工作主要可以分成以下几个步骤。首先，要根据不动产档案的类型来对档案做好分类的工作，包括土地不动产、房屋不动产、草原不动产以及林地不动产等等。其次，要对一些不动产的登记信息进行补录的工作，确保能够与不动产登记系统当中的内容进行对应，把登记信息顺利的输入到不动产登记系统当中。再次，要多各个档案进行库位号的编写，具体可以利用条形码或者二维码等先进的技术进行标注，从而能够与不动产登记系统相连接。最后，要对各个档案进行必要的扫描工作，并且把扫描后的影响内容储存到不动产登记系统的数据库当中，更好的实现档案信息化管理。同时要注意对档案的装订过程以及入库过程。
3.对于不动产登记档案进行整理和集约化管理的建议
3.1各个地区要建立不动产登记档案的集约化管理机制
各个地区要建立市级的不动产登记档案管理中心，并且要与升级的相关部门进行对接，从而处理好相关人员和业务之间的关系，保证每一项工作能够得到顺利的落实，从而有效的提升工作效率。对于市内进行不动产登记档案进行集中管理，才能更好的对于未来的发展进行规划，从而制定更加科学合理的标准。同时在进行业务监督工作的过程当中，要对相关的专业干部队伍进行必要的培训，来更好的进行集中管理工作和资源配置工作。另外，也要加快对于不动产登记档案库房的建设，从而能够更好的对室内的档案信息进行收集和整理，建立数字化信息档案，帮助建立不动产登记档案系统，为室内提供档案信息系统查询的功能服务。
3.2各个地区要设立不动产登记工作的统一标准
要对档案管理以及服务流程进行规范，并且要根据档案管理的工作特点来制定关于归档工作以及不动产登记档案系统相关工作的标准。对于所有登记档案的整理工作标准进行必要的规范，要对工作的质量标准进行整体统一的要求。为不动产登记档案的流转和档案信息整合提供方便条件，使得所有档案信息都能够在不动产登记档案系统当中进行良好的运行。同时也为相关的业务系统提供信息衔接，为档案工作更好的进行开展提供良好的保障。
3.3各个地区要针对不动产登记工作配置合理的人员
要对不动产档案管理中心配置足够的硬件设备和专业人员，有市内的相关管理部门来统一进行硬件设备以及服务器的配置，同时也要根据市内的具体情况来进行硬件设备以及服务器的相互调配。另外，对于档案管理专业人员要进行科学合理的管理，对于身处一线的管理人员要进行定期培训，提升他们业务能力的同时，也使得各个地区的档案管理工作流程能够实现统一。
3.4各个地区对于不动产登记管理工作要因地制宜
各个地区的不动产登记管理工作要根据自身的实际情况来进行合理的调整，对于已有的不动产登记档案，可以根据不同的特点以及是否具有保存价值来设定具体保管期限，定时进行鉴定销毁工作，从而有效的降低库存容量。
3.5要建立统一的不动产登记档案管理系统
对于不动产登记档案进行电子档案信息共享以及建立集约化档案信息查询对于整个不动产登记档案整理以及集约化管理有着非常重要的推动作用。应该加快建立市级的不动产登记档案整理和集约化管理系统，来对以往的档案数据进行整合。
结束语
本文对于不动产登记档案整理的现状进行分析，同时对于不动产登记档案整理需要面对的困难以及解决方案进行深入的探讨，最后对于不动产登记档案进行整理和集约化管理提出了一些合理化建议，希望通过本文能够为不动产登记档案进行整理和集约化管理提供一些参考和帮助。
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