黑龙江省庆安县大罗镇农牧业综合技术服务中心152400
现阶段我国社会经济不断发展的过程中，事业单位档案管理工作面临着新的需求和挑战，如何更好地提升和优化档案管理工作水平，融入新的发展思路，这需要我们进行深度地思考和探究。事业单位档案管理工作的开展具有较强的专业性、技术性、实践性以及政策性的特点，同时管理工作也有一定的保密需求。在展开相关管理工作中，我们应该以更加科学的视角对于管理工作进行优化。
一、当前事业单位档案管理现状分析
（一）事业单位管理者对档案管理工作认识不足事业单位管理者认为档案管理仅仅是一项辅助性工作，没有必要投入太多人力物力，造成一些不必要的浪费，单位管理者对档案管理工作缺乏应用的重视，从而导致相关管理规划制度欠缺实施力度，造成事业单位档案管理工作实施的有效性相对缺乏。
（二）事业单位档案管理工作缺乏信息化建设随着我国信息技术的发展，信息技术在我国各领域都被广泛应用，然而，我国部分事业单位依然采用传统管理方式，没有将信息技术充分融入到管理工作中去，导致事业单位工作进度与低成本方式难以保持同步，大大削弱了事业单位管理工作的反馈机制，并且还造成了档案管理的同步要以更高成本作代价现象的出现，非常不利于当前事业单位档案管理工作的顺利开展。
（三）管理人员专业水平能力不足
对档案管理人员的要求是，既要掌握技术知识，又能够熟练的使用设备、维护和更新，更要具有先进的管理技能，和个人的文化素养，才能更好的担任档案管理工作。有些单位因人员缺乏，要一岗兼多职，没有时间和精力从事档案管理工作，加上工作需要的变动或业务素质欠缺，直接影响了档案管理工作的持续性和稳定性。此外，就许多机关单位、企业、事业单位的文书档案管理人员，大多数还停留在收发、查找的阶段，缺少现代化管理的基本知识，没有掌握现代化设备的操作技能。个别档案管理人员对档案工作的重要性、责任性认识还不够，存在随意应付了事的思想，对各科室必须要形成的档案资料及时整理归档监督指导力度不够，思想存在着为难的情绪，严重影响日常的工作效率。
二、加强档案管理优化的有效措施
（一）建立完善的档案管理制度
由于事业单位档案管理工作内容比较复杂，工作量较大，企为了方便管理必须将档案管理工作纳入到统一管理中来，建立相对完善的档案管理制度，增强管理依据性、规范性及权威性，对单位文件进行编制归档。《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》、以及本企业《项目档案归档管理制度》等文执行，做到有迹可循，充分发挥档案管理最大作用，促进事业单位档案管理工作的顺利开展。
（二）实施档案管理一体化，加强档案管理
由于事业单位档案管理工作的开展通常会涉及到多个部门，为确保所有档案的完整性，单位管理人员必须加强档案管理一体化，确保档案资料的准确性。档案管理人员可以利用信息技术将纸质档案转化为电子档案，电子档案便于查阅，具有方便、快捷的特点，不过电子档案涉及到企业内部信息等重要资料，一旦丢失便很难找回。因此，档案管理人员必须对档案的归档、保存工作做好，实现企业档案的安全管理。
（三）加大对档案信息化建设的力度
单位必须加大对档案信息化建设的力度，用低成本方式来实现档案管理工作的具体运行。事业单位内部应积极加强投入，对于当前的档案管理基础设施进行合理优化。为档案管理部门提供专用阅览室、库房以及以办公区，并且确保其整洁干净，安装必备的各类设备和器具，同时做好配套防火、防水、防盗等。档案室应避免日光的直射，使用人工照明时需要选择防爆灯，避免长时间用电发生火灾。同时，还需要保证档案室内的温度、湿度以及通风。日常档案管理工作中，应确保档案库房的温度控制在14℃-24℃区间内，湿度在45%-60%，并安装湿度测量仪器，随时掌握湿度变化，并进行调节。
（四）将档案管理纳入合同
合同扮演着决定性作用的角色，它是强有力的法律依据、相关单位应该将档案管理纳入到合同，为档案管理争取主动权，加强档案归档的完整性及准确性。
（五）提高档案管理人员的素质水平，加强相关培训
随着我国经济结构的改变，档案管理工作越来越趋于科技化管理模式，管理模式的转变对档案管理人员的自身素质水平提出了更高的要求。相关单位必须加强对相关人员的系统培训，他们必须具备专业文化知识、科技化管理手段以及正确的症状倾向。同时还必须加强与其他各部门之间的沟通，了解每一个工作环节，随时根据工作进度来调整工作流程。事业单位的档案管理人员是事业单位档案管理工作的重要组成部分。因此，他们必须不断提高自身素质水平，努力顺应时代的发展，才能真正促进我国事业单位的发展。
三、结束语
总而言之，档案管理工作对于事业单位来说至关重要，因此相关单位必须将重点放在档案管理工作上，加强统一认识与宣传意识、建立完善的档案管理制度、将档案案管理纳入合同、注意档案安全管理工作的实施、提高档案管理人员的素质水平、实施档案管理一体化、做好相关的统筹规划和安排，以及加大对档案信息化建设的力度，从而达到提高事业单位档案管理工作的效率。