供电企业高电压客户业扩报装时间的优化研究

供电企业高电压客户业扩报装时间的优化研究

广东电网有限责任公司东莞供电局523000

摘要:针对供电企业高电压客户业扩报装时间过长的问题,从优化供电企业高压客户行业发展时间的意义为切入点,对高电压客户业扩报装过程进行优化,建立高电压客户业扩报装告知体系、业扩报装信息流转平台、设计施工单位监督体系。应用结果表明,该优化方法实用、有效,可大幅缩短高电压客户业扩报装时间。

关键词:供电;客户;业扩报装;时间

1、优化供电企业高压客户业扩报装时间的意义

国家电网确立了“从顾客需求出发,最终顾客满意”的服务理念。在市场经济条件下,消费者趋于理性。他们不再满足于愉快的口号和甜蜜的微笑。更重要的是,各级供电公司都需要采取具体行动来实现这一理念。然而,内部缺乏为客户真诚服务的氛围,并不是真的为客户着想,是目前供电公司的常见问题,导致营销业务流程对外部环境的变化不敏感,对客户需求的反应不快。应通过优化内部流程和机制,提供最优质的服务是缩短负荷时间,立即行动肯定比口号好。供电企业必须把握“三套五大”系统建设的实际情况,梳理和解决运行中存在的问题,制定全面、系统的改进方案。使企业在市场竞争中成为强有力的参与者。通过本文的研究,可以进一步了解扩容的核心过程中各个环节的具体环节、多部门的合作以及各个阶段的耗时,从而找出当前过程中存在的问题。我们立足于业务发展和区域,以企业主体、客户受众和供应商的创新理念和价值链为主题,运用科学的分析。以法律、先进的管理理论和方法为工具,提出相应的优化建议,以提高优化供电企业高压客户业扩报装的效率,提高客户服务的质量和形象,实现企业在变革管理过程中的创新和成长,以充分适应企业发展的需要,满足客户的综合需求。优化供电企业高压客户业扩报装时间,可以提高工作效率,使客户尽快用电,从而促进电力销售。

2、供电企业高电压客户业扩报装时间存在的问题

近年来,随着社会经济的快速发展,高电压客户业扩报装需求不断增加,但是相关设计、施工、供应单位得发展取不同步。此外,由于客户对电力工程不熟悉,供电企业人员配备不到位。出现了高压行业扩大业扩报装时间太长,特别是客户对“早期用电”的需求一直无法满足。如何加快行业的扩张,缩短客户的等待时间,以下是二个亟待解决的问题。第一、部门之间缺乏协调。包括:等待停电审批、配电区域配合不足、图纸审查时间过长等,第二,缺乏对设计和施工单位的监督。包括:设计和施工不合格、设计和施工单位延误等,因此,为了缩短高压客户行业的扩张时间,有必要解决“客户不配合、部门之间缺乏合作、设计和施工单位缺乏监督”等问题。

3、优化供电企业高电压客户业扩报装时间的建议

3.1简化手续,方便客户业务办理

简化客户提交的类型。实施现场免申请和远程申请电子表格,减少客户在业务拓展全过程中需要提交的数据种类和数量。针对特定行业、特定产能等具体情况,客户只需补充相应的特定可选收入即可,优化数据审核的时间序列。履行一次告知义务,切实保障客户对电力业务、应用材料、设计、施工、设备采购的知情权和选择权。按照“依法合规、精细管理、精细控制”的原则,调整资金筹集时机,可以对业务流程的各个流转环节进行资金“最小化”的分析和设置。对于在申请阶段无法提供环评报告、节能评估报告(登记表)、生产许可证、税务登记证的扩建项目,供应商可先予以答复。如果之前提交的数据或资格证书仍然有效,则无需客户反复提供。组织在产业发展的全过程中整理出18张现有表格,对需要重复填写的多余字母进行精简合并,以减轻表格的数量,简化表格内容。制作《高压电力客户业务拓展款收通知单》。将整个业务流程中需要提交的表单和数据名称收集成一本书,一次性告知客户,为客户业务管理提供指导。扩大产业和服务渠道。完善95598互动服务网站和Power微信服务平台,建立业务受理的在线服务渠道。在线完成客户业务处理过程中涉及的请求提交和业务支付。业务拓展服务的内容由多位客户经理和学员提供,为客户提供“零轮”服务体验的全过程。开发智能“移动营业厅”,通过移动运营终端提供上门订票服务;拓展实体营业厅服务内容,促进“同城受理”和“不填”业务,提供高效便捷的服务体验。

3.2优化流程,加快报装接电速度

对于低压住宅客户,实行实名制通电申请表。申请当日进入营销业务申请系统,下一个工作日完成电力勘探和传输。对于低压非居民客户,非外部项目低压非居民客户实施1+3流程,即“当日验收,三个工作日完成安装仪表和接电工作”。有外线工程的低压非居民客户须在7个工作日内接电,在7个工作日内完成表格加载和接电。对于高压客户,要进一步推进产业扩张的并行优化,实施方案回复、工程设计、工程建设、仪表连接的“四阶段”并行服务。在答复环节,在地、县、城区实施自动(辅助)工业扩建,合并35kV及以上工业扩建接入系统方案审批环节,推广应用客户受电工程典型设计。建立典型客户供电方案数据库,对供电商进行升级。在工程设计中,增加了设计文件会审通知功能,应用公共协同模块中的协同通知功能,实现了设计文件的会审。在施工阶段,同时启动外部工程跟踪过程,用于记录和跟踪外部工程实施的进度,并与客户有意的上电时间信息交互。在仪表安装和受电过程中,将生产准备跟踪纳入营销过程。

3.3完善相关制度,优化提交时间

根据客户分类,确定各环节的工作内容、处理时限和责任部门。时限监测包括产业发展的全过程、电网链路的时限和部门协调的时限。数据来自营销业务应用系统,运营监控中心负责监控。建立预警提醒机制,通过短消息、弹出窗口提醒等方式,通知联合审计、联合检查等协同工作。具体措施如下:一是完善通知函,增加细节描述和后期宣传;二是建立相关业务的体验中心,让客户提前体验业务;三是增加业务的详细成本清单,使价格公开透明;四是建立客户经理的时间节点责任制。当客户对业务有疑问时,有专门负责的客户经理回答问题;各区局只有一对一的行业拓展负责人,人员明显不足。同时,我们要因地制宜,以客户服务为导向,多派人来加快流程。定期召开会议,确定与会成员。通过联合协商,重点解决高压用电客户业务拓展中遇到的问题,简化审批手续,提高工作效率。在区域产业发展的大局下,供电企业可以为重点行业的企业提供VIP服务,即加强线下人员的信息交流,进行深度沟通。这不仅可以提高应用的及时性,还可以最大限度地利用供电企业资源为优质客户服务。从常规包装流程图可以看出,供电企业内部的工作很多。因此,有必要对内部业务链结构体系进行重构。根据现有的基层供电企业技术组织结构,可以对矩阵式组织结构进行改进,以满足企业客户的灵活需求。具体来说,授权装载项目负责人成立过程服务团队,在此基础上,改进了客户经理系统的权责制衡机制设计,提高了加载任务的有效性。

4、结束语

综上所述,高压客户高电压客户业扩报装的扩张是一项比较复杂、长期而艰苦的工作。项目的建成离不开各机构和组织的协调配合,以及精湛的施工技术和优良的设计方案,随着电力工业的不断发展,相关的扩建过程和系统也在不断完善。我们相信,通过大家的共同努力,电力市场将更加完善,企业也将树立更好的企业形象,为全社会创造更高的价值,实现更好地为广大人民服务的初衷。

参考文献:

[1]陈坚英.如何加强电力业扩报装管理工作[J].企业改革与管理.2017(18)

[2]谢婉妮.实施业扩报装精细化的管理策略[J].科技创新与应用.2016(30)

[3]刘丽.业扩报装精细化管理的探索和研究[J].科技创新与应用.2014(32)

[4]黄鑫.提高高压客户业扩报装工作的策略[J].中国高新技术企业.2014(28)

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