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摘要:文章分析传统汽车产品开发的现状与不足,概述项目管理在汽车产品开发过程中的应用,结合项目管理特点,提出将项目管理应用于汽车产品开发过程中的基本流程与方法,并结合实例,说明项目管理与汽车产品开发的必要性与可操作性。
关键词:新产品开发;项目管理;项目策划;体系
随着汽车市场竞争越来越激烈,各汽车企业不断地提升产品力,用更短的周期推出高质量、高性价比、低成本的产品。为实现快速的产品迭代,企业不断优化产品开发流程,引入同步工程概念,优化现行的产品诞生流程,建立整车开发同步工作流程。通过重新定义流程,明确各部门之间的业务流关系,明确输入和交付物,让项目管理过程标准化、目视化。
1企业新产品开发项目特点
项目管理一般分为五个工作过程,即项目启动、项目计划、项目执行、项目控制与协调、项目终结与评价。整车企业的新产品开发项目是一项创新性的工作,其核心内容是将一批人员临时组织在一起,共同完成具有更高性能的产品设计、开发而进行的临时性活动。它除了具有一般项目所具有的特点外,还具有有别于其他项目的特点。
1.1以客户需求为导向
现今,整车企业的新产品开发项目的目标性非常明确,一切都以满足客户需求为目的。整车企业在对市场中的客户需求进行大量的调研和分析后,会将市场中的客户需求转化为企业可执行的技术方案,并最终体现在产品上。随着客户需求的多元化发展,不同的消费者对汽车产品的性能、外观造型、舒适性等方面有着不同的需求,这些多元化的需求也导致整车企业提供的产品配置越来越细分,企业与企业之间的产品竞争也日趋白热化,这就要求汽车新产品开发必须要根据市场的需求变化迅速反应,缩短开发周期,提高产品质量。
1.2需跨部门协同作战
为了加快产品开发速度,提高整车企业新产品开发的成功率,目前,整车企业的平台性产品开发工作大多会组建临时的项目组来完成,临时项目组一般由来自研发、采购、质量、生产等部门的业务骨干组成,这些项目组成人员来自不同职能部门、不同专业领域。他们都是某个领域的专门人才,各自负责整个汽车新产品开发项目中的不同部分,都在各自负责的项目工作范围内起到了至关重要的作用,为了项目共同的目标从不同工作角度去推进项目目标的实现。
1.3项目协调关系复杂
人力资源作为新产品开发项目中的重要资源,人力因素对整个项目的成功起着决定性的作用。项目组成员来自公司内部不同的部门,具有不同的专业背景、性格爱好、工作经验和工作能力,这些因素导致新产品开发项目中的日常工作协调关系变得较为复杂,也凸显出其重要性。此外,公司高层领导对项目的重视程度,公司中各个职能部门对项目的参与、了解及支持程度等,都对项目的顺利开展起着不可忽视的作用。这也使得协调项目与公司、与公司各职能部门之间的关系显得尤为复杂、重要。
2项目管理开发的现状与不足
项目管理从人类有组织活动开始就一直存在着,90年代初,项目管理从政府部门延伸到其他组织团体,逐步应用于软件企业、建筑工程企业。90年代中期,项目管理通过将传统任务定义为项目而使其应用领域扩大到生产作业型企业等非项目型组织中。
2.1项目管理现状
管理意识落后;项目管理组织结构不健全,一些企业项目推进依然主要依靠职能部门,项目负责人未被赋予推进项目所需的权利,因而难以有效地推动项目;缺乏规范的产品开发工作流程,缺乏规范的产品开发工作流程,各机构的工作效率很低;我国国际级的项目管理人员相当缺乏;缺乏明确和前瞻性的研发规划;跨部门协作困难;不重视技术积累及平台建设。
项目管理中常见问题:不明确的范围目标;计划不科学;项目经理不力;组织与项目目标不一致;资源限制;职责不明确;要求不断变化;没有最终用户介入;不规范的低效的沟通。
2.2项目化管理对企业管理的影响
通过项目化活动,对企业技术和管理全面改进,提升管理水平,降低研发费用和成本;企业增强风险管理意识,评估可能对项目产生影响的因素,制定应急计划及风险预应措施;员工在参与项目过程中制定合理工作计划,增强团队之间沟通,明确职责权限。
3同步工程下的项目进度管理
项目进度管理包括新车型产品诞生的全过程。主要包括:一是里程碑计划管理;二是确定工作内容;三是排列工作内容顺序;四是识别项目持续时间;五是制定主进度计划;六是进度管控。
上述过程在工作中会相互关联影响,而且会与质量管理、成本管理等相互作用。在新车型产品项目进度管理过程中,企业项目管理部主要管控项目主进度计划,并结合里程碑计划向公司管理层进行项目状态汇报,各职能部门结合项目主进度计划制定二级计划,对部门内工作进行管控及推进。
进度管控是管理项目的全过程,管理各项工作进展及计划变更,从而实现整体项目进度按预期实现。通常情况下进度管控主要关注如下几个内容。一是通过重要项目节点交付的输出物判断项目当前状态;二是确认项目的产品设计变更;三是对上一里程碑时点未完成工作制定挽回计划;四是对下一里程碑时点前工作进行再次评估。
4同步工程下的质量管理
4.1质量目标管理
为进一步推进同步工程工作,企业在项目策划初期即充分开展先期质量策划活动,制定项目质量目标(初版),作为产品开发、工艺开发的重要输入。目标管理过程主要通过过程质量目标及实物质量目标对项目通过质量门进行约束,内容主要包括零件认可,过程审核、产品评审等。
4.2零件质量认可管理
为确保供应商在规定的周期内提供合格、稳定的零件,企业通过开展质量先期提升规划认可活动,与供应商建立质量策划管理平台。在这个平台上,供应商更好地理解企业关于进度和质量的要求,同时企业可以理解供应商关于产品诞生和质量保持的想法,有利于上方目标一致的工作。
企业与供应商共同制定《零件质量规划认可书》,以此为基础约定双方的开发及生准过程中的工作内容和计划。后续企业通过SPTT走访活动完成模具、检具、零件等一系列认可活动。
5同步工程下的整车材料成本管理
在项目策划阶段必须制定成本目标,在新产品诞生过程中持续进行成本管理。在新产品开发过程中,整车材料成本作为企业项目成本管理的首要工作,成本封闭会是整车材料降成本的有效管理工具,同步工作小组全员参加,以产品领域主导活动过程,对标分析的方式开展活动,在规定时间内完成规定目标。
5.1成本目标制定及分解管理
成本目标制定及分解思路:目标制定必须经过自上而下和自下而上的双向测算及反复协调过程。自上而下以正常市场价格为基础,设定利润目标,分解并制定整车材料成本目标,将总目标步步分解到单个零件目标。自下而上产品开发部门结合新产品商品特征输入进行成本信息估算,形成初步设计方案。产品部召开成本封闭会,同步工作小组充分开展VE活动,同时与关键供应商进行研讨,依据各系统成本预估状态进行差值分析并设定改善目标,将降成本的方案、措施应用到各组模块,消除成本差异,直至达成成本目标。
5.2过程管理
过程管理是项目组要监督成本目标实际执行状态,跟踪招标定价情况,更正产品设计变更带来的成本变更,制定成本偏差改善措施。
结语
本文通过对我国汽车产品开发项目管理现状和问题分析,将理论运用于实践中,用项目管理手段对产品研发全生命周期进行管理,可以有效缩短项目研发周期,提高汽车产品商品化时间,严控产品质量。
参考文献:
[1]康易成.JAC经理人成长系列课程之项目管理.合肥.兴业公司出版社,2007.9.
[2]王永,张斌.项目管理知识体系指南(中文版).电子工业出版社,2009.4.