电网物资管理标准化建设项目评价研究

电网物资管理标准化建设项目评价研究

(国网山西省电力公司检修分公司030032)

摘要:随着科技的进步和经济的快速发展,标准化建设对经济和社会发展的作用越来越显著。电网企业提出了“大力实施集团化运作、集约化发展、精细化管理、标准化建设、提高效率和效益”迈向国际化的战略方针,标准化的思路和方法在电网企业物资集约化的不断深入中发挥了非常重要的作用。对电网物资管理标准化建设项目进行评价研究,建立全面、科学、合理的评价体系,对完善电网物资管理标准化建设水平,提升电网公司竞争力和经营管理水平等方面具有重要的意义。

关键词:电网;物资管理;标准化;建设

0.引言

随着电网企业物资集约化的不断深入,物资类、工程类招标,谈判采购等多种采购方式同时开展,对电网公司的招标采购也给予了更高的要求。各电网公司也相继将同业对标作为管理工具、评价手段和交流平台,充分发挥其激励作用、导向作用、抓手作用和载体作用,促进公司业绩和管理水平的不断提升,加快建设“两个一流”,更是深化了同业对标工作,促进公司典型经验管理科学化、规范化,发挥典型经验的激励、带动和示范作用,提升电网公司整体管理工作水平。围绕公司招标工作中出现的重点难点问题,运用标准化的思路和方法解决问题,在实践中深化标准化工作,不断提高工作效率和质量。

1.电网企业物资管理标准化的主要内容

1.1深化集中采购机制建设

优化采购策略、提高采购效率、突出集中管控,以一级部署的电子商务平台为载体,进一点提升“公开、公平、公正”的集中采购品牌形象。持续扩大采购范围,全面实施一级管控,加强采购统筹管控,深化全面计划管控,深化供应商关系管理,不断完善供应商绩效评价体系,全面评价供应商履约绩效,并与招标采购充分联动。

1.2深化供应保障机制建设

根据“五大”体系建设需要,建立配套的物资供应保障体系,推动“三个转变”,为“五大”业务和公司生产运营提供支撑。

(1)建立高效的物资调配平台。建设总部、省、地市三级物资调配中心,统一汇集物资需求、签约履约、仓储配送、质量管控、供应商管理等信息,全面掌控公司系统物资资源,提升物资供应链运作效率。

(2)建立科学的仓储管理体系。深化ERP系统仓储功能模块应用,整合优化仓储资源,深化仓储标准化、信息化建设,建设以总部虚拟库为信息中心、区域库为枢纽、周转库为支撑的现代仓储网络。

(3)建立快捷的配送动作机制,统筹运用主动配送、自主领用、供应商配送与第三方配送等方式。

(4)深化合同签约履约管理,实现合同文本定制化、合同生成自动化、签约履约可视化、合同结算电子化,提高工作效率和管控水平。

1.3深化质量管理管控机制建设

完善“依靠业主单位、联合专业部门、突出生产厂家”的质量管控机制,在设备全寿命周期内,全方位、全过程加强设备材料各环节质量闭环管控。

1.4深化物资标准化管理的配套措施

加强物资队伍建设。吸纳人才,充实物资队伍,深入开展党风廉政建设和风险防范教育,确保物资队伍安全。加快信息系统建设。以物资ERP和电子商务平台两大业务应用为主体,实现物资管理与“五大”体系信息系统的横向集成、纵向贯通、数据共享。深化协同机制建设。加强招标采购与“大规划”、“大建设”在项目立项、综合计划、财务预算等方面的协同管理;加强与“五大”在物资质量管控方面的全过程管理;加强与人力资源集约化在物资队伍建设、评标专家管理方面的协作。

2.电网企业物资管理标准化建设评价的必要性

电网企业属于技术密集型、资金密集型企业。随着电网企业创新招标管理组织模式的不断深入,物资类、工程类招标,谈判采购等多种采购方式同时开展,加之目前电网建设速度与规模的加大,对电网企业的物资管理提出了更高的要求。根据电网提出的“三集五大”工作部署和统筹建设要求,必须持续深入物资集约化管理,加强物资管理标准化建设。

近年来,电网企业在繁重的建设任务中正按照标准化的进程逐步的实现对人力、财务、资等电网关键因素的建设。标准化的思路和方法得到越来越多重视和运用。但是物资管理的标准化建设研究仍处于初期阶段,对物资管理的标准化建设水平的评估方法仍较为传统,多为单纯的经济效果评价、简单的数据比较或同业对标等。如何构建一套全面、合理、有效的评价体系,运用综合评价方法对电网企业的物资管理标准化水平进行合理评价是极需解决的问题。

3.电网物资管理标准化建设项目评价指标体系

3.1指标体系构建原则

(1)科学性原则。指标体系的构建必须依据科学,在认真研究和充分认识的基础上,每一个指标都要求有一定的科学内涵,能够客观、准确的度量和反映电网物质管理标准化建设水平和未来发展趋势。

(2)全面性原则。指标体系的构建要具有全面性,要涉及较多的信息,较广的范围,应全面而综合的反映电网物质管理标准化建设项目的物资管理规范性、物资管理成效、物资管理手段各方面的指标。

(3)导向性原则。评价指标体系具有过程上的导向性,能够在对已有成效进行评价的同时,为电网物质管理标准化建设指明方向。

(4)可操作性原则。指标体系构建的可操作性原则主要是指数据资料的可获取性。指标体系的构建应考虑到指标的量化和相关数据的可操作性和可靠性,尽可能利用和开发统计部门现在的资料和有代表性的主要指标和综合指标。同时可操作性原则还要求指标的简明性。

(5)系统性原则。所谓系统性原则是指整体性、相关性、层次性、动态性和环境的适应性。电网物质管理标准化建设是一个复杂的系统,对其建设水平进行评价的指标体系本质上是物质管理标准化建设特征的一个集合,各个指标围绕这一核心特征,指标间应具有一定的联系,指标的组合应具有一定的系统层次性。

3.2评价指标选取

电网物资管理标准化建设评价指标体系的选取,就是对电网企业物资管理的管理规范性、物资管理成效、物资管理手段各个方面的因素进行去粗取精的过程,最终确定整个综合评价指标体系。在此过程中,要坚持科学性科学性、全面性、科学性和可行性等原则,使得到的指标体系能够准确客观地反映电网物管理标准化建设水平。

(1)对物资管理标准化建设评价,尤其是电网物资管理标准化建设评价的相关文献资料、研究成果进行搜集整理,并结合电网企业特点初步选定电网物资管理标准化建设评价指标。

(2)在初步选定的基础上,进行解释筛选,剔除不重要因素,咨询专家意见和相关专业部门,合并重复指标,剔除不必要指标,从而最终完成供电网物资管理标准化建设评价的指标体系的构建。

3.3评价指标体系确定

物资管理是指企业在生产过程中对所需物资的采购、储备、使用等行为进行计划、组织和控制。其目的就是通过对物资进行有效、科学的管理,来降低企业生产成本,提高企业利润,进而增加企业的市场竞争力。电网企业物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资储备和物资使用等几个重要环节,这些环节相互影响并环环相扣,每一个环节都对企业的整个物资供应链起着不忽视的重要作用。

结束语:

对电网物资管理标准化建设项目进行评价研究,建立全面、科学、合理的评价体系,对完善电网物资管理标准化建设水平,提升电网公司竞争力和经营管理水平等方面具有重要的意义。

参考文献:

[1]张征,李宝贵,李正河.标准化动力的初步经济学分析[J].中国标准化,2003,(12).

[2]王林沪,金玲.企业管理标准化分析[J].水利技术监督,2010,06.

[3]陈坚.电网企业物资管理体系的搭建[J].商业文化(学术版),2010,11.

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