杭州市交通置业有限公司浙江杭州310013
摘要：在工程建设中，材料询价是一项重要的工作，材料价格占工程建设投资约70％，如何在工程施工实施过程中进行审核，在不影响工期进度和质量的前提下为投资方尽量节省造价.本文主要对工程建设中材料询价作出重点分析。仅供参考!
关键词：建设工程；全过程；材料询价
目前的清单计价中，分部分项工程费包含人工费、材料费、机械台班费、管理费、利润、风险费，后三项是以前三项为基数乘以相应费率而得。其中人工、机械台班信息价每月或每季有公布，价格相对透明；材料价格虽每月有公布，但因材料品牌规格型号的限制，使得材料价格成为影响工程造价的主要可变因素。据统计，通常土建工程中，材料费用约占项目工程造价的65%左右，而在装饰工程中所占的比例还会更高，因此，材料价格和品质的控制是成本管理工作的重点之一，材料价格的准确与否关系着工程造价的准确与否，询价工作也就至关重要。
一般情况，询价工作主要发生于招投标阶段的清单编制过程，施工阶段的联系单签证过程以及竣工结算阶段的结算审核过程。
招投标阶段的清单编制过程中的材料询价也可称之为事前询价。此时可通过熟悉的人或上网查询所要询价材料的技术性能及相关指标、应用范围、材料特点、施工工艺等，然后根据工程实际需要筛选出需要了解的内容，并做好需查询各项内容的记录准备。其次，尽可能多找几家材料供应商，最好是知名品牌或比较有名度的生产厂家。如果无法从熟人处获得供应商信息，可以在网上或通过其他渠道查询。网上的供应商首先应从本省本市开始选择，信息或数量不够时，再选择外省的供应商（一般规模较大的外省企业会在各大城市设立相应的办事处；若未设立办事处的，一般暂不考虑），这样有利于获得更准确的信息。如杭州某项目外立面石材工程招标工作开始时，相关询价人员就到当地最具影响力的石材市场了解相关石材价格。因石材的命名（不同厂家对同一种石材有不同的称呼）、颜色、纹路、产地等特殊性，询价一直是业内公认的难点。省、市信息价及电话询价不能完全反映出石材的价格，只有通过带小样（实际工程中所用的石材）到石材市场进行针对性地调研，才能确保该价格的准确性。通过对最具信息参考价值的三个石材市场共六家经销商的询价，为此项目外立面石材工程招标确定合理控制价打下基础，同时也掌握了第一手石材价格信息，为之后的成本管理工作打好了一定的基础。对于这些项目特征不够明朗描述无法详细的材料，只有通过深入市场，在不同的市场及不同的经销商间询价，才能掌握材料最新的价格。从而来制定合理的控制价，使工程成本从源头就得到切实有效的控制。再如某工程样板房中的软装工程，更是无法描述详尽，于是询价人员根据已定的现代风格方案有针对性地考察了大上海现代风格的各家具商店以及有名的瑞典家具卖场---宜家。询价人员发现根据方案从现成的家具、灯具、纺织品、饰品中挑选符合我们需要风格的或者说接近我们风格的，不失为一个好办法。这样不仅可以可以减少加工制作过程，而且以实物说话，货比三家，更有效直接地节约了成本。橱柜厂家等最好是找一家集板材和橱柜加工生产销售为一体的企业，这样可以减少中间的买卖成本。询价人员可以依靠现有的资源顺藤摸瓜找到这些一体化的单位并到实地考察，从而为公司获得最大实惠。
施工阶段的联系单签证过程也可称之为事中询价，这往往是因为工程实施过程中的变更产生的。很多公司对设计变更及现场签证有严格的流程和时间限制，必须做到事前办理，禁止事后补办。因此在变更项目实施前，询价人员就必须做好询价工作，时间较紧。通常情况下，施工合同中对材料价格的约定是：材料价格有省市信息价的按省市信息价，没有省市信息价的按市场询价。施工单位为了提高其利润，往往会选用一些冷门的品牌也可称之为“杂牌”来鱼目混珠，此时就需要进行市场询价。市场询价不是漫无目的的，而是首先应查询合同、招标文件、工程量清单等，看看变更材料品牌有否约定，如果有约定则必须按照约定品牌执行，没有约定的情况下再由施工单位提供所用品牌的材料发票、材料供应商的报价单，然后根据这些资料有的放矢地进行市场调研。对于符合要求的供应商，造价人员不妨自报家门，主动将自己的联系方式告诉对方，以赢得对方的信任；为了抓住供应商都想做成大生意的心理，也可以把工程规模、付款情况、合同签订主体等简要说明一下，以提高对方对工程的兴趣，有利于自己咨询到真实的材料价格，从而做到心中有数，为日后签订合同打下良好的基础。当然，在向对方介绍己方工程情况等相关信息时，也并非全盘托出，可以适当做一些变通。例如，某项目施工单位联系单上只注明“增加应急电源551套，180元/套”。应急电源种类千差万别，询价人员要求施工单位提供具体的品牌和型号，根据其提供的“SS13W-J”型号，查出生产厂家为“中山市古镇盛世名门照明电器厂”，最终询得价格为75元/套，节省造价约6万元。这里需要特别注意的是，询价人员对施工单位提供的材料发票，要仔细辨认，分清真伪。因为目前普遍存在个别承包商为获取非法利润，通过开假发票冒高材料价格的案例。这也是询价人员在询价工作中需要特别重视的地方。工程现场管理人员要把好第一道关。询价人员和工程现场管理人员对于发票真伪只需做到审核及提醒，对于施工方的确提供了假发票的后果将由其自行承担所有法律责任。有时候施工单位因为没有支付材料款，无法提供发票，在这种情况下，询价人员就要求施工单位提供材料采购合同。随后，询价人员就必须根据施工方提供的材料采购合同中约定的品牌和规格，进行更为深入的市场调研。如不进行市场调研，仅根据材料采购合同来定价也是不行的。因为材料采购合同中有时会含有“水分”，材料供应商的让利可以体现在材料采购合同中，也可以体现在材料采购合同外，即在合同外另行约定。询价人员只有在市场调研的基础上，才能正确界定材料供应商让利的情况，做好工程询价中的材料核价工作。
竣工结算阶段的结算审核过程也可称之为事后询价，它的发生往往是因为施工过程中发生变更但未及时进行审批。这种情况发生时，变更已施工结束且询价人员的时间相对充裕。此时，造价人员也要先查询合同、招标文件、投标文件等资料，结合相应联系单，同时踏勘现场，查明所用材料品牌规格型号，最后有的放矢地进行询价。值得注意的一点是，变更的原因要查明。原则上投标时选定的品牌不允许调整，除非施工过程中，所选品牌规格厂家停产，停产需出具相应证明，否则一概不调。如果是因为施工方自身理解或管理等原因导致的变更，建设单位可不理会。例如有一基坑维护工程，图纸设计桩混凝土等级均为C25，图纸会审时明确“格构柱”的混凝土等级改为C30。施工单位施工时将所有混凝土等级均按C30施工。这种情况下，价格是不允许调整的。
询价工作后的资料要进行实时更新整理，在对询价情况的资料进行整理归档时，必须要认真核实厂家名称、品牌名称、联系人、联系方式、产品性能等必不可少的基本信息，厂家产能情况、厂址、在建项目及所送产品检测资料及样品等信息也要保证一一对应，将相关资料收集齐全后，应将其及时分类和归档，以备日后联系和备查。
综上所述，材料询价是一项非常重要的工作，它直接影响着我们的工程造价，询价人员在询价前要熟悉工程的规模、供货量的大小、所需材料的基本要求等，询价时尽可能把需要了解的有关材料信息一次性咨询完成，询价后及时整理相关资料。要想了解材料的价格和品质，多方询价比较是必不可少的工作环节，如何找到合适的品牌及理想的价格，这就需要工程造价人员在开动脑筋、做好充分的准备，这样才能最终达到工程造价之目的，并能提高工作效率、积累经验。