吴丹
广州南沙产业投资有限公司广东省广州市511400
摘要:现如今,国家发展快速,人口的不断增多,对建筑业的需求不断增大,各开发企业努力提高项目建设效率,不断压缩项目从拿地到交付使用的时间,以快周转迅速扩大规模提高企业利润率。这就对项目造价审核人员提出了更高的要求,即在加快审核进度的同时还要保证审核质量。文章探讨了提高工程结算效率的方法和策略,确保工程结算审核的及时性和准确性。
关键词:成本控制;工程结算审核;方法和策略;
引言:在竞争日益激烈的今天,成本控制成了考验企业生存能力的一大指标。成本控制的好坏,直接关系工程项目的收益率,更关乎企业的可持续发展。工程结算作为成本控制的收尾工作显得尤为重要,工程结算审核的结果能够直接反应整个项目成本控制工作的好坏,也能体现项目的收益情况,因此工程结算审核工作各企业都高度重视。在项目开发成本构成中,主要包括土地费用、前期工程费、建安工程费、基础设施费、公共配套设施费、不可预见费和开发期间税费,其中除了土地费用,建安成本占总成本的比重较大,也是企业控制成本的重点和难点。建安成本包括几十甚至上百个单项工程,尤其是施工阶段的变变更签证,更是给工程结算的审核增加了极大的难度。因此为了合理高效地做好工程成本控制,提高工程结算审核效率,合理地确定和控制工程造价,就需要在成本控制过程中讲究一些方法和策略。
1工程结算中常见的问题及原因
在工程结算时,审核人应结合竣工备案、利润决算,注意把握好结算审核的策略和节奏。目前工程结算主要存在以下几个问题:
1.1产品定位模糊.
企业对项目没有明确清晰的定位,导致设计随意变更,造成合同总价或单价难以覆盖并锁定;图纸深度不够,企业为了抢工期,在图纸设计深度不够的情况下就进场,设计院不提供材料及设备的技术规格要求,造成技术要求模糊,在招标过程中难以合理评定标价。
1.2设计图纸深度不够。
设计图纸中节点、材料及设备技术规格要求等在招标阶段没有清晰明确,拖延至施工阶段解决,争议和现场签证多,成本难以锁定;
1.3合同拆分过细。
一个项目合同数量少则几十多则上百,不得不安排大量人力负责材料的确认、采购、协调、管理及收验货。合同分拆过细导致项目合同关系复杂,总承包与分包单位,分包单位与分包单位之间承担的责任不够明确,工程进展及结算中常发生互相推诿、扯皮现象,从而造成无效成本。
1.4工程量的虚增问题
在许多建筑企业的工程造价审计中,根据图纸或现场签证计算的工程量与实际工程量之间往往存在着较大的差距,特别是在一些大型工程中存在着大量隐蔽工程,存在计算工程量与实际工程量并不一致的现象,这是由于在不同的配额项目中重复计算项目的某一同一部分造成的。所有这些结果将导致项目数量的实际增加。
2针对以上情况,开展工程结算审核时可以采用以下几个方法:
2.1做好结算审核的准备工作,编制结算计划。首先,应要求总包或分包(供应商)在递交结算资料供审核时,附上结算价款不再调整的承诺。其次,应详细审核总包或分包合同文本,了解合同范围、界面划分和计价模式等。再次,应检查竣工资料的完整性和准确性,特别是设计变更内容是否完整体现在竣工图纸上。最后,应及时与工程部、监理单位联系、交流,充分了解项目的现场情况,利于结算审核工作的完整性。编制结算计划。成本管理部门与其他部门协同编制工程结算审核计划,各部门、总包和分包单位按计划节点提供相应资料。结算环节出现扯皮、甚至结算金额。
2.2审核结算资料。原则上送审的结算资料应为原件,若送审资料为复印件,就需要相关人员核对并签字确认。总包或分包(供应商)单位在报送结算资料前,建设单位应明确结算资料的内容,如竣工验收报告、竣工图纸、工程洽商记录、设计变更、现场签证、材料设备单价定价单、甲供材料领料单等。
2.3做好价格复核。首先,审核竣工结算所列的各分部分项工程单价是否符合承包合同约定的单价,包括清单单价和定额单价,其名称、规格、计量单位、项目特征描述等是否与合同相一致。其次,新增分部分项工程的定价表,要审查其单价的组成是否与合同一致,如采用清单计价法,需查看人工、材料、机械费的价格是否合理,管理费、利润、税金的计取是否与合同一致。如采用定额计价法,要审查定额的套取是否符合相关规定。
2.4审核合同约定的奖罚款。在结算审核过程中,应与工程管理部门合同,依据合同约定,对存在质量问题的项目或工期拖延的情况给予处罚,在结算总额中扣减罚款。对取得质量奖项、缩短工期的情况给予奖励,并将奖励计入结算总价中。
2.5严格审核施工材料、设计变更和现场签证。一些施工企业采用了违法违规的方式来提升工程效益,其中包括高套定额、虚增隐蔽工程的工程量和重复套定额,这不是提升经济效益的正确方法。在实际工程结算审核中,需要严格审核施工材料、设计变更和现场签证。包括检查甲供材料的实际供应量和工程实际用量是否存在差异,如总包或分包单位存在多领材料的情况,超供部分需根据合同约定进行扣减。在接收到施工单位的结算书之后,需要在查看招标文件、施工双方协议和施工合同的基础上,审核具体的定额方法,核对图纸中的分项预算是不是和相关定额相同。与此同时,需要审核设计变更、现场签证的具体原因,在排除施工方工作失误产生的费用以及有意增加的费用之后,才能在相应的现场签证上签字。在建筑工程竣工图的实际审核中,需要确保联系单和竣工图是内容一致的,而且还需要到现场实际审核,确保建筑工程实际情况符合建筑工程的竣工图。
3建筑工程结算审核的策略
3.1构建完善的工程结算审核机制
建筑工程造价涉及到多业务、多学科,其中的情况比较复杂。因此,需要应用科学的项目结算控制方法来分析工程结构和规模,持续完善建筑工程审核机制。工程造价的相关审核人员需要实地考察施工现场,这样可以有效判断施工单位送审工程资料的准确性、全面性和真实性。如果缺乏相关工程造价审核中的工程数据资料,审核人员需要具体考察建筑工程的施工现场和市场,根据自己掌握的经验,构建各类工程造价资料库。与此同时,工程结算需要相关部门和人员密切配合,严格遵循工程造价的审核制度。
3.3采用先进的工程结算审核管理技术
当前背景下,造价审核工作中也应用了多种先进技术。但是一些工程企业还没有建设先进的建筑工程造价审核计算系统,相应的审核管理技术比较落后。这样会出现财力、物力和人力浪费的问题,直接影响到工程结算审核的实际质量和效率。
3.4做好设计及施工阶段的预算控制
建筑工程实施过程易造成工程造价的变化。在前期施工中,根据施工方案和设计图对前期的工程造价进行详细计算,明确产品定位,减少设计变更及现场签证,可以对工程造价进行有效的控制。施工阶段变更管理的主要目的是实时纪实工程规划的更改原由、更改的内容等。关于工程技术以及成本问题,有关部门必须实时监管施工现场,实施勘察及时发现可能会变更的项目环节,并进行处理和记录,促进后期工作的效率。做好设计及施工阶段的预算控制,会大大提高工程结算的效率,对整个工程项目的造价控制非常有利。
结语:
工程结算审核属于工程建设的关键环节,其审核结果关系到整体工程效益,如果审核出现问题,就会导致资金流失和浪费。所以在当前背景下,想要确保企业的发展和生存,需要采用科学合理结算审核方法和策略,这样可以确保审核的科学性、规范性以及准确性,提升自身的市场竞争力。
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