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摘要:随着我国经济和社会的蓬勃发展,很多建筑企业已经逐渐实现国际化,并且在管理中进行了大胆而积极的实践和探索,尝试不同的管理新方法和新模式。当前EPC总承包管理模式是工程承包最关键的方式,在国际范围中得到大量的应用。近些年,我国很多复杂以及大型的工程也逐渐应用这种理念和模式,并且获得社会各界的认可,为企业带来丰厚效益。本文阐述EPC管理管理优势,分析EPC模式管理要点。
关键词:EPC;总承包;项目管理
随着我国经济迅速发展,在国家战略的指引下,许多国内企业走出去承揽工程项目。在工程项目管理方面进行了积极大胆的探索和实践,不断地创新着项目管理的新模式和新方法。EPC总承包项目管理模式已成为国际工程项目承包的重要方式之一,近年来,国内许多大型复杂工程项目也在采用这种模式和理念,这种全过程的项目管理模式获得了各相关方的高度认可,创造了丰厚的效益。
一、EPC管理内涵
EPC是指公司受业主委托,按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等环节实行全过程或若干阶段的承包。通常,公司在总价合同条件下,对其所承包工程的质量、安全、费用和进度进行负责。这种方式使得工作环节更加具体和系统化,对于工程的整体质量也能发挥重要的作用。就目前的国际形势来看,EPC总承包模式已经成为各企业中的主要运营模式,对于建筑行业的发展也是至关重要的。该承包模式最早出现于上世纪6o年代的美国地区,并在90年代逐渐向我国发展,取得了良好的效果。
二、EPC管理特征
EPC总承包将项目的全过程交给具有资质的企业承包,这说明承包企业在这一过程中发挥了显著的主导作用,并通过合理的调配手段来进行。这具有两个方面的显著特征。首先是缩短了工期。工程时间变短可以在一定程度上减少建筑企业的成本消耗。另一方面,该承包模式大大提高了工作效率,在每个工作环节上都能非常稳定,不出纰漏,这也是传统的承包模式所不能企及的。
三、EPC管理管理优势
在该模式管理过程中,业主只需要在安全、质量、总投资以及总工期方面开展宏观管控,节省了审批环节,发挥了管理的创新精神和创造性,提高项目的经济效益;第二,业主利用总承包企业的资源以及责任,减少以及杜绝传统管理中运营、施工、采购以及设计等参建方出现扯皮以及推诿等问题;第三,业务不需要招聘相关人才,节约了人力成本。
四、EPC模式管理要点
1、做好设计管理。该模式的管理优势主要是实现施工、采购以及设计相统一。在一些具有复杂性以及规模性的工程中,施工、采购以及设计具有密切关系,并且相互之间存在制约,每个环节都对工程质量具有重要影响,因此,一定要充分重视设计管理,并且遵循“设计先行”的施工方针。首先,发挥设计的引导和龙头作用,在工程征集设计方案的时候,中标方案通常不是最优方案,在很多方面存在弊端。因此,一定要组织专家对中标方案的工艺流程、总工期、总投资、科学性以及先进性进行论证和审核,保证该环节的工作质量,为工程施工以及后期运行奠定良好的基础;其次,实现施工、采购与设计的充分融合,EPC模式的核心理念是由总承包企业提供资源,外部被动控制转向内部自主沟通,实现施工、采购以及设计的深度交叉,进而形成有效互补,减少施工中存在的盲区,简化管理结构,提高管理效率。而通过实践调查表明,分包单位的介入,可以促使施工图纸更加科学,并且采用新材料、新工艺以及新技术,可以有效缩短工期,并且减少索赔和变更,进而提高工程效益;再次,进一步优化设计,设计费用占工程总投资的5%左右,其中工程费用则占总投资的70%左右,而大部分工程费用都是由于设计因素而消耗的,因此,优化设计对节约工程成本十分重要,为了提高工程的经济效益,总承包企业需要对设计进行进一步优化,并且严格注明设计费用在工程总投资的15%之内。最后,重视现场设计,为了保证在国外工程建设中,由于文化以及语言差异所导致的信息交流障碍,一定要重视现场设计,而从工程的设计角度以及全局控制角度分析,现场设计更是关键的完善措施。
2、强化采购管理。在工程建设中,物资采购主要是由承包企业和咨询服务等组成,其中施工设备占据采购成本的大部分,因此优化采购方案、提高采购质量,是控制建设成本的关键途径[5]。当前,我国很多EPC承包企业在采购方面,存在制度不完善以及体系不健全等问题,而采购工作需要企业多个部门进行协调,企业在采购之前,要做好交流和沟通,安排好时间,在费用以及时间上得到一定的优惠,企业还要不断完善采购制度和采购程序,建立长期有效的采购数据库,并且与供应商建立良好的合作关系。通过实践表明,在EPC模式下,企业想要提高采购质量和效率,避免出现推诿扯皮的情况,需要从财务、造价、商务、施工以及设计等部门中抽取相关人员,共同组成采购小组,规定其权限的职责,实现对采购工作的优化。
3、强化风险管理。EPC模式最大的特点是,由于业主缺乏足有的风险防御能力,通过该模式,业主可以将风险尽可能的转嫁给承包企业,通过承包企业的经验和能力,消灭、减少以及预防各种建设风险。工程风险主要包括内部风险和外部风险,而通过层次分析法,风险要从项目本身、市场以及宏观三个方面进行分析,其中,项目风险包括环境保护、工程质量、安全管理以及工程设计等;市场风险包括施工资源、技术优势以及政府态度;宏观风险主要包括当地经济和政治的稳定性。因此,承包企业需要对工程存在的各种风险进行有效监控、应对、分析以及识别,并且对可能出现的一些新风险加强关注,剔除出现的风险。合同管理是强化风险管理的关键措施,因此,在合同管理中,承包企业需要注意以下几点:第一,合理划分工程分包标段,并且在合同中详尽划分责任范围,在签署合同后,要召集工程相关人员开展合同交底,进一步确定合同中存在的分歧和遗漏,做好记录工作;第二,合同中要表明人工价格以及材料价格的调整方法和条件,包括变更确认时间、优先顺序以及计价方式等;第三,合同要对工程所需的建设材料和施工设备进行限制,进而降低总承包企业的风险;第四,总承包企业在工程投标之前,要做好调研工作,其中主要包括税收法律、价格数据、供求情况、经济状况以及自然条件等,对风险进行有效评估;第五,在洽谈合同的过程中,要与业主共同分担风险,并且将一些难以预测的风险转嫁给保险公司、供货单位以及分包单位。
4、建设项目团队。工程管理主要设计管理、法律、经济以及技术等领域,在应用EPC模式的时候,承包企业需要建设一直具有管理、法律、经济等领域知识以及从业经验丰富的管理团队。项目经理是决定工程成败的重要人物,个人的专业能力和综合素质对工程建设起到关键作用。因此,其不仅要具备相应的技术能力,同时还要会经营、善管理、懂技术,在项目策划过程中,要根据项目团队的人员特点,明确考核机制和工程程序,在建立各项制度之外,还要激励和领导整个管理团队,并且团结大家共同向目标努力,创造愉悦而良好的环境,进而提高工作质量和效率。
结论:
EPC模式下的项目管理是一项复杂的系统工程,由设计院实施的EPC总承包模式不仅能够发挥设计优势、管理优势、费控优势,还能够帮助业主早日投产发电创造经济效益。为实现我国电力工业的持续发展奠定良好的基础,为其他行业的工程建设起到示范作用。
参考文献:
[1]王军宁.EPC模式总承包项目管理有关问题的探讨叨.科技创新导报,2015(32):172+176.
[2]姚洁.EPC设计施工总承包项目管理的认识与思考[J].给水排水,2014,(4):102-104.
[3]金锋,高波.冶金工程EPC总承包项目管理的价值链分析[J].项目管理技术,2015,(2):99-102.