亳州市人民医院安徽亳州236800
【摘要】随着网络时代的到来，信息化管理被广泛应用于各个领域。本文针对事业单位人事档案管理信息化建设的意义进行论述，分析当前人事档案管理的现状并提出信息化建设的主要路径，旨在加强事业单位人事档案的科学、优质、高效管理，减少档案管理人员的工作压力。
【关键词】事业单位；人事档案管理；信息化
引言：
现阶段，网络的普及给人们的工作生活带来了便利，很多行业在信息化系统的支持下都可以提高工作效率。在事业单位的人事工作中，信息化手段的应用可以提高档案的科学化、规范化、标准化的管理水平，因此，加强档案管理的信息化建设成为了当前事业单位人事工作中的重中之重。
一、事业单位人事档案信息化管理的作用
人事档案是对事业单位人才相关信息的记录，对于其背景、资历、业绩情况等等信息都有所涵盖，是为人事部门对于人才的开发和利用提供的信息来源，在事业单位工作中占据着重要的地位。随着时代的发展，传统的档案管理技术已经不能满足当下需求，只有改革创新，将档案转变为电子数据，数据信息才更容易保存，且调取、查询方便快捷，解决了纸质档案保存时间短、成本高等问题。
二、人事档案信息化管理的现状
（一）软件、硬件的差距
由于各个单位对人事档案要求不一样，因此，在管理设备的配置上也具有差异，这使得数据的互通利用上存在很大的障碍，虽然在推进档案信息化管理的进程中，已经不断在完善相关设备，但在管理中还是以人力为主，设备为辅的操作流程，阻碍了信息化人事档案管理工作的发展[1]。
（二）信息化标准的匮乏
信息化档案管理工作要求规范化和标准化的进行，但在工作实践中相关工作人员往往根据当前需求来设定相关标准，虽然在管理中具有针对性强的特点，但由于工作的差异性，没有一致的管理标准会导致工作内部没有统一规范的标准，在管理中也缺乏信息共享的理念，难以推动信息化发展。
（三）工作人员业务不足
很多人事档案工作人员身兼数职，没有充足的精力去投入到档案信息化管理的工作中，还有一些工作人员年纪较大，学历不够，在学习新技术上进展缓慢，再加之很多员工没有经过专业培训，会给档案信息化管理工作带来困难。
（四）缺少资金的支持
由于信息化档案管理需要完整的设施的配备，并且还要定期进行维护工作，这些都需要大量资金的支持。由于很多基层企业预算有限，在档案管理工作中不能投入足够的资金，是目前阻碍信息化发展的一大阻力。
三、人事档案信息化管理的主要路径
（一）数据库的建设和防护
人事档案管理人员对于入库储存的档案资料要进行甄别，权衡好便于使用和储存成本之间的关系，要遵守档案数据库创建相关的法律条约，依据规定建立科学高效的数据库系统。信息化系统虽然给档案管理工作带来了质量和效率，但也会存在一些弊端，网络的高风险性对档案资料的隐私问题造成了威胁。想要保证事业单位人事档案的安全化管理，需要通过以下几个步骤来降低信息化系统的风险：第一，在信息化档案管理工作中要设定相关的法律规定和安全体系，在工作实践中不断完善安全理念，确保信息化档案的安全。第二，备份档案信息，一旦出现系统异常情况要有恢复资料数据的能力。第三，要严格控制借阅机制，避免使用中出现安全隐患。第四，管理人员要接受相关的职业教育培训，做好保密工作，提高个人职业修养。第五，需要将传统纸质的档案与电子档案分开存放，对于特殊的档案内容也要单独储存，以此来为档案信息的安全提供保障。
（二）建立信息化管理标准
对于人事档案信息化的规范化运行，需要从管理工作开始，对档案进行整理，优化管理程序，建立合理的管理机制[2]。档案管理工作要统一一致，遵循一个档案工作制度在领导的安排下进行资料的管理，这种方法可以从上级部门到各下属员工分工明确、各司其职，在工作上也能有条不紊、尽职尽责，使档案管理工作更为有序的进行。在信息化时代飞速发展的前提下，人事档案管理工作更要紧跟时代的脚步，创新改革相关工作任务，以管理制度为基础，建立和谐、高效的信息化档案环境。
（三）提高工作人员的素质
事业单位人事档案管理的主体是人，只有管理人员的高素质化发展才能带动信息化档案工作的发展。所以，要强化人事档案的管理制度，提高工作人员的管理能力，重视对管理人员素质的培养。传统的思想观念深入人心，单位需要引入先进化的档案管理思想，只有思想理念提高才会使员工明确信息化管理的宗旨，将理念通过实践操作运用到工作中，才能从根本上解决人事档案管理中的问题。因此，事业单位要为发展人事档案管理工作培养一批高素质管理人才，在网络技术不断发展的形势下，严格要求管理人员的专业素质。人事档案工作人员不但要掌握档案资料的管理操作，还要具有良好的职业素养，由于档案管理工作具有保密性质，管理工作者要严格遵守相关规定，不可泄露个人信息，这就对管理人员的道德素养提出了要求，事业单位应该定期组织相关的教育培训，提升管理人员的综合素质，加强其道德教育和专业技术的培训，使档案管理工作者的思想觉悟、综合能力和职业素养都得到强化。
（四）提供资金的支持
传统的人事档案管理工作都相对较为集中，大多由主管单位或基层组织来管理，资金支持往往会根据档案的情况来就行分化，由于基层的单位档案内容较少，在资源配置方面也不够完善，加之档案管理工作的性质较为复杂且不能对单位的利益构成直接的影响，因此档案管理工作常会被忽视，数字化档案管理模式的推进就受到了阻碍，单位在运用中不会投入太多的财力和物力运用到人事档案的管理工作中，管理制度很难发生转变。若改革传统的管理模式，扩大档案管理工作，将人事档案的发展模式转变为绝对集中管理，设定专门的档案管理机构，推进了信息化档案管理工作的实现。所有单位的档案管理集中到一起就会使档案管理工作受到重视，也会争取到大量的资金，形成规模化的档案管理体系，使人事档案管理工作更为高效。
结论：
建设信息化的人事档案管理系统可以促进事业单位的体制革新，可以提升档案工作的服务职能，更好的推动事业单位的发展和进步。在目前形势下，事业单位正在不断加快创新的步伐，对于档案管理工作来讲无疑是一种压力，加之事业单位工作人员的流动性大，大大增加了档案管理工作的难度。基于此，只有不断提高工作能力，培养自身素质，利用信息化手段来强化档案管理能力才能推进事业单位的发展创新。
参考文献：
[1]何赟.探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径[J].才智，2016（09）：253.
[2]王凤春.浅谈对事业单位人事档案信息化管理的思考与对策[J].科技与企业，2014（23）：39.