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摘要:在企业管理中,效能监察就是施工企业监督部门在负责人的领导下,根据法律法规以及企业的内部制度,对企业的管理人员是否履行职责而进行的一种监察活动。它既是管理层为基层项目服务的切入点,同时也是加强企业项目监督管理的一种有效形式。效能监察工作对企业的作用范围广,分别从监督行政管理活动、反馈在工作中捕获的信息、保证执法部门的忠实地执行我国的法律法规和方针政策、预防可能发生的问题、调节监察中出现的问题并及时补救和改进等方面进行反映。
关键词:效能监察;推进企业管理;再管理作用
1企业效能监察工作的重要性
效能监察是企业管理过程监控环节上具有综合监督性质的一项工作,也是纪检监察工作服从服务于企业生产经营的有效途径,效能监察工作对企业也是生产力;开展企业效能监察工作有利于加强企业管理,节约投资,降低投资风险,促使企业安全生产。能够改变制度不严、有章不循、违章不纠等现象;是从源头上预防腐败、治理腐败的重要手段;可以达到凝聚职工人心,增强企业的核心竞争力目的。
2效能监察中存在的问题
用这么一段话可以具体描述企业中的效能监察,效能监察最本质核心是通过相关的监察部门运用一定方法与手段对相关对象勤政德政的监管和考察,监察其对象或行为是否履行必要职责,是否依法办事,其效率和效果是否符合相关标准。说通俗点,效能监察就是对企业的再管理,对企业更深层次的监督考核。
但是就我国企业目前的发展状况和水平来讲,我国企业效能监察存在一些问题和需要改进的地方。就我国国企内部开展效能监察来看,工作开展的水平有限,良莠不齐,矛盾困难重重。
2.1对效能监察认识不足,重视程度不够
对于大多数企业来说,效能监察这四个字对于他们来说是完全陌生的,这不是说认不认识的问题,根本上是宣传力度不够没有达到足够的重视程度,俗称只走嘴不走心。从国家出台政策到权力下放至地方,再从地方到企业,企业相关领导作出工作部署安排,但真正落实到各个部门的具体效能监察的工作部署就已经大打折扣了。部员们对效能监察工作一知半解,对具体如何开展心理没有底,甚至觉得工作出力不讨好,多此一举。那么自然而然工作会进行不下去。所以首先认识了解效能管理及熟悉其作用是至关重要的。
2.2组织机构自身的薄弱难以支撑
这里主要说的是企业组织机构自身不健全,制度建设缺陷。有些企业法律意识不强,没有依照国家企业法结合自身企业做出正确合适的本企业的效能监察方法,使其成为口头上的革命,难以付诸于行动。这种就是偏向形式化了,没有任何实施的效果和实际意义。反而企业会由于这种不清不楚的无效管理而陷入管理的混乱,造成企业内的部门职责冲突,降低企业效益。
2.3缺乏群众基础有抵触心理
毕竟效能监察在实行的过程中和企业内每一个人的利益都是息息相关的,所以难免在工作过程中会遇到员工的不理解和抵触,也就是常说的会得罪人。这也是由于客观存在的也绝不能忽视的问题。群众心理对涉及到监察这方面工作好像天生就比较敏感。由于缺乏一定的了解和理解,所以更就谈不上配合了,但是这就是宣传不到位的问题之所在。其实监察的目的不在惩罚而是在于给其树立提前预防的意识。
3问题解决的方法与策略
首先提高思想意识是至关重要的。只有企业内部人员思想意识正确了,能正确看待效能监察工作,工作才能顺利的继续下去。企业高层领导首先就应该要做好宣传工作,做好效能监察的管理方向,加大对相关接触人员的培训力度,熟悉国家这方面的方针政策,留意国家这方面的实时新闻,熟悉国家关于企业法的相关法规法律,员工尤其要掌握本公司的规章制度,要在企业内部形成一种必要的意识。要让大家明白效能监察是一种目的而不是手段,意在使企业工作步入规范化流程,在企业管理制度上优化企业内部结构,权责分明,这是对企业的一种再管理,以达到企业利润最大化的生存经营目标。
4效能监察在推进企业管理中的应用
效能监察是一项系统性工作,是企业日常管理中的重要组成部分,也是企业管理过程中不可或缺的一个内容,在企业发展过程中必须要积极加强对效能监察管理的重视,完善效能监察制度和政策,将效能监察作为规范企业发展的重要方式,完善企业的管理制度,使得企业成长为新型企业,提高企业的竞争实力。具体来讲,企业发展过程中开展效能监察,可以从以下几个方面着手:
4.1加强对效能监察的认识
效能监察是企业管理中的重要内容,首先应该要从意识层次的角度出发,加强对效能监察的认知。只有企业的员工有了正确的思想,能够正确地看待效能监察,才能促进效能监察工作顺利推进。企业的管理者必须要加强对效能监察的重要性的认识,并且做好宣传工作,使得企业的员工也能了解效能监察的作用、意义,熟悉国家关于效能监察的相关政策和制度,加强对相关人员的培训,在企业内部形成一种必要的意识,确保大家都能够明白效能监察是企业发展过程中的一个重要目标,利用效能监察促进企业的管理流程逐渐规范化,对企业的内部结构进行优化,确保各个员工的权责更明确。
4.2塑造良好的内部环境,完善效能监察制度
营造良好的内部环境有利于企业效能监察工作的顺利开展。在企业效能监察过程中应该要从以下几个方面着手:第一,通过构建制衡机制完善组织机构。企业在发展过程中由于缺乏良好的环境,会直接影响企业效能监察工作的效率。在新时期,企业领导者必须要将效能监察工作与企业的全面发展结合起来,将效能监察提高到企业的战略层面,建立完善的组织结构,并且对组织结构的职责进行明确,使得各个部门之间相互制衡,保持企业发展的平衡。第二,积极构建自身企业文化。在企业内部应该主动加强文化教育,引导企业员工形成积极向上的价值观、社会责任感,倡导员工诚实守信、爱岗敬业,不断树立现代管理理念,让员工在工作中更有责任意识、使命意识,并且能够强化其法律观念,减少各种违法违规行为,用企业文化为依托,形成良好的效能监察环境。第三,要积极加强对考核制度的完善。为了提高效能监察工作质量,应该要确定相应的考评机制,积极探索出绩效量化考核制度,制定出效能激励机制和告诫诫免制度,从而使得企业的员工能够加深对效能监察的认知,并且积极遵守相关规定,促进企业实现规范化发展。
4.3加强对员工的培训教育
培训员工形成自觉的效能监察理念是提高企业效能监察工作的重要途径,效能监察工作离不开一直高素质队伍,在企业发展过程中必须要加强人事管理,根据企业当前的发展情况,组建一直高素质、专业化效能监察队伍,专门从事效能监察工作,并且对员工的效能监察理念进行培养,对企业的效能监察工作责任进行细化、明确,不断提高内控水平。首先要在企业内部建立专门的效能监察队伍,招聘专业人员担任内部审计、效能监察等工作。其次要在日常工作中加强对效能监察人员的培训和教育,从技术培训和职业道德培养两个方面着手,提高效能监察人员的综合能力水平,确保企业的生产经营活动顺利推进。
5结语
总之,效能监察是堵塞管理漏洞、治理管理薄弱环节的有效手段,要坚持提前介入、重点防范、跟踪监察、关口前移的思路,逐步加大事前防范性效能监察力度。确保其最大限度地发挥对企业发展的推动作用。
参考文献:
[1]蒋荣范.浅谈企业效能监察的作用[J].企业文化:中旬刊,2013(5).
[2]赵惠勤.新时期企业如何发挥效能监察作用[J].环球市场信息导报:理论,2012(12).