罗安华(西藏军区总医院西藏拉萨850007)
【摘要】物资采购关系到单位的成本效益,笔者就如何抓好物资采购谈几点体会。
【关键词】物资采购制度落实
在当今世界物品种类繁多的情况下，物资采购关系到单位的成本效益，采购的每个环节就显得至关重要。笔者就如何抓好物资采购的几个关键环节谈几点体会：
1建立请购的授权程序。俗话说“没有规矩，不成方圆”。所有事情都要按程序办理，才能运转正常。要明确采购人员职责，不同岗位有不同职责，每个工作人员都要熟悉自己的岗位职责，避免工作人员之间的相互推卸责任。
2编制采购申请单。编制申请单的作用在于提供书面证据，不仅保证采购程序符合单位相关规定，而且明确了相关人员的责任。当然，白纸黑字的签字也说明了采购流程的进度，表明了采购需求是否经领导审批。
3实行集中采购制度。各使用科室根据物品需求计划，编制物品采购申请单，经相关领导批准后交单位采购部门，实行集中采购制度。任何重要的采购都必须经过三家以上供应商的报价后，采购部门再比价、议价，比较不同供应商所提供的资料，在同等条件下，选择成本最低的作为供应商。在供应商报价单上，要进行成本分析，重要的大型采购需编制采购可行性报告，看采购是否可行，能否给单位带来预期利润，再决定是否采购。实行集中采购便于比较同期物品的采购价格，便于控制各科室利用采购之便虚报冒领，设立“小金库”。
4严格执行验收制度。验收是采购的重要环节，物品验收人与物品保管人应清点商品与订购单是否相符，不仅要检查数量是否相符，还要看质量、规格型号是否与订单一致，若不相符，应退货，并要求供货商按合同要求赔偿损失。
5严格落实采购内控制度。采购环节的相关人员，实行岗位不同职务分离的原则。采购人员、审批人员、验收人员、记录人员、付款人员这些岗位实行牵制原则，采取不同岗位人员不同的原则。一是采购人员实行定期轮换。采购人员定期轮换可有效避免采购人员同供应商相勾结。二是采购人员的职责是否明确。采购人员明确职责有助于提高工作效率，避免推诿，利于绩效考核。三是采购计划是否纳入年度预算。年初应编制年度采购计划，按计划编制年度预算，所有物品都要纳入预算，无预算、超预算一律不得采购报销。四是实行银行结算制度。单笔经费报销超银行结算点（单笔1000元），实行银行转帐结算，避免使用大量现金付款，致使无法查询采购的资金流向或导致部分人员与供货商勾结，虚设采购计划，变相套现，给单位造成不可挽回的经济损失。