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摘要：企业档案是指企业在各项生产、经营、管理活动中形成的对国家、社会、企业和个人具有保存价值的各种文字、声像、凭证等不同形式的历史记录。做好档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的重要工作。伴随着社会经济快速发展的新形势，不断更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，不断提升企业在市场经济竞争力具有重要意义。
关键词：加强；新形势；档案管理；工作
1新形势下档案管理工作的重要意义
企业档案记载着企业发展过程的优秀成果和文化印迹，为研究企业经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析、扬长避短、制定发展方向的优秀教材。档案工作是企业管理工作的一部分，档案管理工作能否科学、规范地开展，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。新形势下，企业面临着更多的机遇和挑战，伴随着社会经济快速发展的新形势，不断更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，不断提升企业在市场经济竞争力具有重要意义。
2新形势下的档案管理工作
2.1完善制度，加强档案管理的规范化建设
没有规矩不成方圆，缺少科学完善的管理规章制度，企业档案管理工作就不能有序开展。为使企业档案管理实现规范化、制度化，必须要建立健全档案管理制度，有了规章制度的规范和约束，才能保证企业档案管理工作的顺利进行。企业要按照国家档案法规和企业档案管理有关规定和要求，结合自身的工作特点，不断修订完善企业档案管理规章制度，密切关注宏观政策、行业发展、体制机制等内外部形势变化，加大调查研究力度，深入分析档案业务发展和制度执行过程中出现的新情况、新问题，滚动做好修订完善工作，确保与经济社会发展、公司改革发展相适应。
2.2提升档案信息化应用层次
为适应当前大数据时代的要求，档案信息化建设全面提速，“存量数字化、增量电子化”方面已取得新成果，下一步应积极推进数字档案馆（室）建设，坚持从档案资源着手，逐步提高档案数字化率和信息共享度，解决好跨门类、跨领域、跨专业档案资源的整合问题，打破信息孤岛，不断丰富档案信息化内涵，不断提升档案信息应用层次，并以此为基础，逐步向建设智慧档案馆（室）的长期目标迈进。
2.4持续抓好队伍建设
在档案管理工作中，档案人员队伍素质是档案工作科学和高效的重要保障，因此持续抓好档案队伍建设，是档案管理的关键一环。要建立档案优秀人才梯队，为档案事业持续发展提供人才支撑。
2.4.1加大人才引进力度
一方面可以充分利用企业内部人才市场资源，拓展内部人才引进渠道，招聘系统内部优秀人才，充实企业档案队伍。另一方面，可以加大档案专业人才引进力度，录用一流大学档案类专业毕业生，配齐配强档案人才力量。
2.4.2优化档案人员培养机制
把档案人员培训、交流、使用列入人才培养和选拔任用统一规划，为档案人员学习培训、交流任职等创造条件。加强档案培训工作，开展档案技能竞赛等活动建立科学科学激励机制。
2.5巩固提升安全体系
档案安全关系到企业根本利益，做好档案安全工作，是档案事业发展战略要求。面对日益复杂的安全形势，坚持“以防为主、防治结合”，夯实档案安全管理基础，增强资产安全、档案风险意识，建立健全人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系，全面提升档案安全水平。
2.5.1夯实档案安全基础
按照国家《档案馆建筑设计规范》要求，对档案库房、工作用房及配套设施设备进行标准化配置，满足“八防”要求，建立标准化的设施设备管理流程。强化电子档案安全管理及电子档案容灾备份机制，数字档案异地异质备份，提高档案信息的安全性。
2.5.2强化档案安全管理
健全档案安全应急体系，加强应急演练与培训，提高安全应急能力。加强褪变、破损档案的破损与抢救工作，确保档案安全。
2.5.3加强档案保密管理
制定档案信息安全保密措施，严格档案信息公开发布保密审查，按照保密工作规定对涉密档案进行管理。采用先进的安全保密技术，不断提升档案保密管理水平。
3结束语
综上所述，档案管理工作对于现代企业的健康发展起着至关重要的作用。新形势下，要做好档案管理工作，就必须立足企业现状，吸收和借鉴优秀档案管理成果，立足于服务管理、服务技术、服务员工，使档案管理工作更好地为企业发展服务。
参考文献
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