河北省地质博物馆河北石家庄050000
摘要：在当今信息全球化社会，档案管理朝着信息化发展是与时代发展相适应的必然要求。档案信息化建设是迈向大数据现代社会的必由之路。提高地质档案信息服务能力，有助于地质档案信息的科学利用，并创造更好的效益。本文通过对地质档案信息化建设、信息服务存在的问题进行了探析，提出了几点建议，希望可以进一步提升地质档案信息服务的能力。
关键词：地质档案；信息服务；档案管理
1地质档案信息化建设的意义
地质档案资料收集了地质工作过程中的宝贵数据和经验，对地质工程和地质工作者都有重要意义。信息技术则是当前社会发展中的重要技术，为各行业都带来便利。重视地质档案的信息化建设，有助于提高地质档案建设的信息化水平，提高工作效率。同时，对于地质档案资料的存储、分析等利用来讲，有更积极的作用。
2地质档案信息服务存在的问题
2.1地质信息保密性导致信息开放程度不高
首先，在地质档案信息服务过程中，这类数据资源提供良好的条件。其次，海量的信息资源能够将大数据4V共性很好地展现出来。尤其具备多样性、大体量、价值高等特点，一般的用户要想在这些资源里找到自己想要的信息，其难度相当大。
2.2传统服务不能满足现代社会需求
由于单一服务形式以及传统服务手段已经无法满足用户与社会的需求，许多地质资料管理部门已初步建成横向覆盖各省市各地质专业领域，纵向跨越多比例尺和多时间尺度的城市地质数据库体系，依托地质资料信息平台形成了多元化的服务框架体系。但还有许多地质资料管理部门，服务对象主要是本单位或行业系统内的从业人员，对外开放程度较低。
3提升地质档案信息化服务能力的策略
3.1加大对地质档案信息化建设的重视
由于相关人员和单位对地质档案信息化的认识不够充分，从而制约了地质档案信息化水平的提升。这就要求做好宣传教育，使相关单位和人员能够引起足够的重视。在档案管理过程中，积极地推行信息技术，重视二者的融合，这才能够在今后的管理过程中，更好地利用地质档案。
3.2树立“大服务”的意识
3.2.1培育责任意识
随着人们档案意识的增强，档案保护越来越受到重视。从事档案实物外包、档案咨询、档案数字化加工等服务的单位如雨后春笋般涌现。“档案”具有唯一性和不可再生性，一旦毁坏或遗失将难以弥补。因此，从事档案服务工作的单位和人员要自觉增强责任意识。在繁杂的档案工作中要始终把责任意识贯穿于档案服务工作的始终，严格按照《档案法》或其他规章制度规定的业务流程，做好档案的收集、整理、鉴定等操作。增强责任意识，就是要增强自身的理论和专业素养。档案服务工作是一项专业性极强的工作，只有熟练掌握系统的理论知识和操作技能才能满足发展需要。
3.2.2培育保密意识
保密是档案机构及工作人员应尽的基本义务，也是档案工作人员的神圣职责。通常发包方都会与承揽方在开展档案服务中签订相应保密协议，约定保密内容和范围，确保档案安全。随着自媒体平台的兴起，以及网络传播技术的发展，稍有不慎就会泄密，对服务对象产生不利影响，因此，要切实增强档案保密意识，增强保密重要性认识。
3.2.3培育创新意识
科技的发展和社会的进步都离不开创新，档案服务业发展和进步也需要创新。培养创新思维，作为一名从事档案服务的工作人员，要善于从分析、综合、比较、抽象和概括等五个方面构筑自身的创新思维结构，密切关注档案领域前沿管理模式、管理技术和管理方法，独立思考，摆脱习惯思维束缚，善于提出新方法解决新问题，创新服务机制[1]。从事档案服务的单位，不仅要具有良好的专业能力，更要从服务手段、服务方式、服务范围等方面不断创新服务机制，始终为客户带来周到的服务体验。
3.3地质资料信息共享服务体系建设
3.3.1深刻认识地质档案共享服务体系建设的重要性
目前，地质档案共享服务体系建设对我国地质工程发展起着重要的作用。档案是记录工作历程与历史积淀的重要载体见证。保护利用好档案，并且发挥其自身重要的价值是广大档案管理者的职责与使命。档案工作者自身要增强责任意识，决策人员也要给予档案工作极大的支持。通过深化他们对档案信息化建设重要性的认识，激发工作人员的责任感和使命感，提升档案服务效果。随着大数据时代的到来和创新驱动战略的实施，档案也在单位事业发展中发挥着越来越重要的作用。应用最新的技术手段，创新档案管理思路和方法，亦成为当前创新驱动需求、大数据应用和“互联网+”环境下的现实需要。
3.3.2推进档案信息化管理服务水平提升
随着电子档案的兴起，档案管理也将由孤立地整理归档转变为在信息化时代进行档案资源共享、信息互联互通[1]。在未来档案管理模式信息化、智能化、自动化的发展趋势中，档案的信息化管理也应向确保档案信息的安全性、提升操作档案管理服务系统水平上的方向上提升。档案信息化管理的工作模式也由孤立的、封闭的管理模式向共享、便捷、安全等方向转变。从而促进科技成果转化并发挥档案独特的展示、传播与共享作用。
3.3.3加强地质档案服务专业人才队伍建设
目前，在我国地质档案管理中，很多人对档案信息化建设的重要性存在误区，认为档案信息化工作无关紧要，缺乏对档案信息化建设重要性的充分认识。更有甚者，某些单位的档案从业人员本身就对该项工作不够重视，工作责任感匮乏，亦不具备信息化管理理论知识和专业技能，更无法站在宏观角度看待档案信息化建设的社会意义和战略作用[2]。为解决档案信息化建设人才缺失问题，适应信息化时代档案管理的新形势，应从加强培训和引进人才两方面入手，通过政策引导，强化专业队伍，吸引高素质人才，以此来提高信息化管理的专业水平。一方面相关部门要加大对档案信息化建设资金的投入，并建立相应的鼓励引导高素质专业人才从事现代化档案信息化建设工作的政策规章，提高薪资待遇、社会地位及认可度，吸引人才；一方面从组织内部入手，建立内部激励机制，树立工作责任感，掌握现代化档案工作技能，从而全面提升档案信息化建设水平[3]。
3.4加强数据库及管理系统的建设
目前，在具体的数据浏览当中，采用的方式为树形结构，这种结构的浏览方式不仅能够简化浏览步骤。同时，还能够为图像诊断等提供便利条件。比如，采用树形结构的方式，能够清晰梳理地质档案信息服务的相关关系，并对地质档案数据库展开分类管理，从而提高服务能力[4]。
3.5加快信息设备建设
在地质档案信息服务建设过程中，信息设备的建设也是极为重要的。由于在工作当中，设备作为最为基础的元素，是档案信息服务能力提升的前提。只有加强这方面的投入与建设，保证基础条件，才能够进一步促进服务能力的提升。
结束语：
总之，在我国目前的地质工程建设中，地质档案具有良好的使用价值。提高地质档案信息服务能力，有助于更好地利用地质档案信息，并优化资源配置。这就要求相关方面能够引起足够的重视，提高其服务能力。
参考文献：
[1]黄少芳，叶育红，孙玲，许霞.地质资料档案信息化与共享服务研究[J].中国煤炭地质，2017，29（12）：104-107+113.
[2]李红.促进地质档案社会化服务的探析[J].兰台世界，2018（S1）：179-180.
[3]何兴.地质档案信息资源建设与档案资料的开发利用研究[J].科技与创新，2017（09）：59+61.
[4]赵传玉.英国地质档案资料服务及对我国的启示[J].中国档案，2013（12）：38-40.