唐登岳
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摘要：合同管理是当前建设工程监理的主要职责之一，是监理企业在发展过程中的一项核心工作，对于完善各项管理、减少企业经营风险均具有重要意义。然而，就目前状况而言，这一重要工作并没有引起企业重视，进而在一定程度上增加了企业经营风险。本文将结合实际情况，对于建设工程监理企业合同管理的迫切性进行详细分析，使得监理企业可以认识到这一工作的重要性，为企业长期稳定发展奠定有力基础。
关键词：建设工程；监理企业；合同管理
监理企业在建设工程中肩负着重要使命，将直接关系到建设工程的整体质量，而合同管理作为企业经营过程中的一项重要管理内容，对于施工企业、监理企业自身发展均具有重要意义，而“四控二管一协调”中的相关信息管理、组织协调等工作也均是以合同管理为核心，这就充分说明了监理企业加强合同管理工作的重要性。本人结合自身多年工作经验，对当前建设工程监理企业合同管理中存在的问题进行详细分析，并提出相应的解决措施，实现监理企业合同管理工作的有效性。
一、建设工程监理合同管理的重要性分析
工程项目在开展的过程中，主要是为了实现利益双方共赢，而合同当事人就这一层面因素所达成的共识具有同一性。这就充分说明了当前合同管理工作的重要性，对保证利益双方的合法权益具有重要意义[1]。在工程建设过程中，委托监理合同以及其他工程建设合同将会作为建设工程监理的主要参考依据之一，监理企业应根据上述工程中的具体要求来开展相关工作，同时明确合同双方在工程建设中各自承担的责任与义务，以工程、公平处理并协调合同当事人双方的纠纷，为建设工程施工的顺利进行提供有力保障。因此在实际施工的过程中，监理企业应明确自身责任，以第三方视角，根据工程合同实际情况，严格按照法律法规中的相关要求，履行自身责任与职能，对建设合同进行有效管理。
二、当前建设工程监理合同管理中存在的主要问题
第一，缺乏合同管理意识。监理企业在实际施工的过程中需要充分认识到合同管理工作对于保证利益双方基本权益的重要意义，只有这样才可以在今后的工作过程中认真履行自身职责。然而当前大部分监理人员因缺乏足够专业知识、业务能力，在实际工作的过程中忽视了这一项重要的管理内容，为建设工程的顺利竣工带来诸多不利影响。第二，缺乏完善的管理制度。这一问题主要是由于我国合同管理理论研究较晚，无法与西方先进国家相提并论，致使这一方面管理存在缺失，加之监理企业目前还是偏重现场质量监督，自身忽视了合同管理制度的重要性，进而严重影响到当前工程监理合同管理质量[2]。第三，缺乏专职人才。在合同管理方面，大部分监理企业始终是以一种轻视态度来对待，并没有结合当前企业发的实际情况设置合同管理的专职人员，这就使得监理企业在实际经营的过程中缺乏专职人员，因此无法充分保证合同管理工作的及时、有效性，这也成为当前限制监理企业进一步发展的重要因素之一，同时在一定程度上为合同利益双方合法权益的保证带来一定影响，施工建设工程较常出现工程合同纠纷问题，没有充分法规监理企业自身的监督管理作用，不利于建设工程后期工程款结算与验收。第四，各职能部门之间缺乏协调能力。合同管理工作并不是只有合同管理人员参与其中，而是需要各监理目部均积极参与，同时实现各类建设工程信息的及时有效沟通，加强对工程质量、进度、信息管理等方面的控制，只有这样才可以在监理企业内部建立其完善的合同管理模式。然而由于现阶段监理企业项目部并没有及时参与到的合同管理中，使得各项信息流通不及时，无法实现对信息的及时有效控制，进而降低了合同管理工作效率。
三、解决合同管理问题的有效措施
3.1提高监理人员的合同管理意识
缺乏合同管理意识是当前影响现场监理人员合同管理工作的一个主要因素，因此监理企业应注意改变传统管理观念，通过培训宣传等方式加强对监理人员各方面工作能力的培养，提高其合同管理意识，使其在今后工作中可以充分发挥自身的主观能动性，提高合同管理质量。
3.2完善管理制度
完善的管理制度是提高当前建设工程监理合同管理工会工作质量及工作效率的前提保障。因此，监理企业在今后发展的过程中能够应建立完善的合同管理制度，对于监理人员在实际工作过程中所承担的各项责任、工作内容等方面进行明确规定，为其开展相关工作提供最为有力的参考依据，以提高管理质量。在此基础上企业应加强对监理人员工作能力的培训，使得监理人员可以在良好的培训环境中提高自身的工作能力，并对自身在实际工作过程中存在的主要问题进行完善，及时发现建设工程施工现场中的隐蔽问题，及时提出有效措施，以有效规避工程问题[3]。
3.3做好跟踪与监控
为了充分保证合同管理工作的有效性，监理人员应在今后的工作过程中增强自身的合同管理意识，而在建设工程施工的过程中应对施工现场的进度、施工质量等方面进行有效控制，要求施工企业在施工过程中严格按照合同进度中的相关要求来完成各个环节施工，同时结合工程施工的实际情况对工程中可能出现的问题进行预测，并及时采取有效措施，以实现对工程进度的有效控制，而在质量控制方面则是应按时对施工现场进行巡视，并严格控制工程材料、设备、构配件等是否符合工程项目的合同规定的相关要求，并严格按照合同中的相关规定对隐蔽工程进行检查与验收，充分保证工程质量。与此同时，监理人员应加强对工程变更合同的管理，若是在实际施工的过程中出现工程变更问题，监理人员应严格按照相关规程中的具体要求进行操作，以防止工程款结算出现问题。
3.4加强合同文档搜集管理工作
在合同管理过程中，文档搜集与管理是一项较为重要的工作内容，通过加强这一方面工作可以实现对建设工程合同条款、施工进度计划、来往函件等的有效管理，使得与建设工程相关的数据信息可以在第一时间被有效搜集与管理，同时做好相关保存工作，并作为有力一手参考资料，若在合同纠纷出现时可以将这些一手资料作为最原始参考依据，以便对工程做出客观评价和综合处理意见。与此同时，通过完善合同文档搜集管理工作，还可以为竣工阶段的工程结算提供参考，以防止出现结算问题，为相关企业自身的合法权益提供有力保障。
结束语
综上所述，在建筑行业相关管理与规定日益成熟的当下，监理企业逐渐实现转型，而合同管理作为其在经营过程中所负责的重要工作内容之一，其管理质量将会直接影响到监理企业的经营与发展，因此在今后的工作过程中监理企业应结合当前社会经济发展现状、工程施工的实际情况重视合同管理这一方面重要的工作内容，从而有效提高当前监理工作质量与工作效率，为工程建设顺利进行提供有力保障。
参考文献
[1]邹敏.浅谈如何加强工程监理单位的合同管理及财务管理[J].财会学习，2017（02）：7-9.
[2]董佳.我国建设工程监理合同管理存在的问题分析[J].科技与企业，2015（05）：30+32.
[3]刘洋，王鹏.试论建设工程监理企业加强合同管理的迫切性[J].建设监理，2014（03）：49-51.