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摘要：建筑工程资料管理是建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交以及归档等工作的统称。它真实地反应了整个建筑工程实体的建设过程，从之前的手写资料到现如今的电子文稿，工程资料的编制越来越详尽规范，但是仍然存在需要完善的地方以及高效编制管理的方法。
关键词：建筑工程；资料编制；资料管理；方法
引言
建筑工程资料是建筑工程在建设过程中形成的各种形式的信息记录，这些大量而繁琐的信息记录在编制与管理上通常会出现一些问题。针对建筑工程资料管理中容易出现的问题进行探讨，阐述如何高效地编制和管理建筑工程资料。
1建筑工程资料编制层次及内容
建筑工程资料主要包括：工程准备阶段资料、工程监理资料、施工资料、竣工图和竣工验收文件五大部分。对于不同部分资料职能部门也不尽相同。这里主要阐述的是建筑施工资料，主要职能部门是建筑施工单位。对于建筑施工资料而言，主要包括以下几大块部分：施工管理类资料、施工技术资料、施工物资资料、施工记录与检测报告、施工质量验收等。其中，前4项资料的编制跟随着建筑工程的施工顺序及变更情况如实的编制和向监理单位报审，重点是隐蔽工程资料的编制、材料和设备进场验收以及复试报告，这也是进行交档的重要资料。对于第5项施工质量验收，主要的编制层次为检验批质量验收、分项工程质量验收、分部工程质量验收、单位工程质量验收，这4个层次的资料数量是逐级递减的，每个层次质量验收合格的标准也是包含与被包含的关系，比如分项工程质量验收合格的标准之一就是它所包含的所有检验批质量验收要合格，同样，分部质量验收合格的标准之一就是它包含的所有分项工程质量验收要合格。
2建筑工程资料编制存在的问题
2.1建筑工程资料编制的真实性
建筑工程资料就像是建筑工程的成长日记，如实记录随着时间的推移，建筑形成过程中的全部信息，主要包括：文字、音频、视频等形式的资料。对于建筑工程施工技术资料中的施工方案及各类专项施工方案编制起来内容多涉及面广，对于专业技能要求很高，因此容易出现网上下载等借用他人成果适当更改工程信息的情况，对于方案的可行性以及适用性的考虑不够全面。
2.2建筑工程资料编制的及时性
建筑工程资料编制的及时性是很关键的一个问题，建筑工程资料的编制一定是跟随建筑工程的形成及时编制，各类资料必须要有机的联系在一起，但是有些单位会拖拉编制时间，等到监理验收甚至是竣工验收才整理建筑工程资料，这样很难保证建筑工程资料的真实性和有效性，对日后工程质量的把控有着很重要的影响。
2.3建筑工程资料编制的规范性
建筑工程资料的数量很大，编制整理起来很琐碎，容易出现编制的表格及依据的规范模糊、不符合监管部门要求、实用性不强等情况。
2.4建筑工程资料管理的规范性
大量而繁琐的建筑工程资料从管理程度上，通常包括两大类别：需要交地方档案馆保管的资料和不要地方档案馆保管的资料。而很多的工程在竣工验收之后对于不需要交档的那部分资料保管期限不符合规范要求，这对于日后工程出现改建维修等变故带来不必要的麻烦。
3高效编制和管理建筑工程资料的方法
3.1提高各监管部门和施工部门的重视程度
建筑行业是国家的支柱产业，关系到广大人民群众的生命财产安全，因此保证建筑工程的质量问题十分重要，而建筑工程资料是直接反映建筑工程质量的依据之一，只有提高各监管单位的重视程度，才能保证建筑工程资料的真实性。
3.2监管部门加强监管力度
建筑工程资料要及时有效地填写，需要施工单位加强自觉性，更需要各监管部门加强监管力度，设置监管条例和惩罚制度等，是保证建筑工程资料编制与管理的关键。
3.3熟悉行业规范，确定编制依据
建筑工程资料编制依据建筑工程质量验收规范：主要包括：《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2013）以及各地方质量验收标准，不同省市地区对于建筑工程资料的表格要求也不尽相同。因此熟悉行业规范及要求、把握编制内容和逻辑能很大程度上提高建筑工程资料编制的效率。
3.4建立符合工程建设实际的档案资料管理体制
要做好档案管理工作，必须把档案工作与工程整体工作全盘考量，使其成为整个工程管理内容的重要部分，要做到有领导，有专人负责，相关部门要密切配合，相互协调。如在工程建设中，要实施业主负责制、招标投标制以及建设监理制等一系列新的工程管理制度，但是建设过程中的档案资料管理体制与过去有了很大的改变，而档案资料的管理工作还没有很好与新的机制与体制相适应，这就需要改善档案资料的管理工作，使其跟上新形势的发展。例如，工程建设过程中，建设管理局是项目法人，代表出资各方负责工程建设管理工作，需要根据建设档案管理相关规定，对工程的档案资料实施业主统一管理，施工单位、监理、设计单位都必须提交给业主相关档案管理资料，并且要保质保量。然后由建设管理局主持，让相关各方明确建设、设计、监理、施工等各个单位与人员的相关责任，进行协调，任务落实到位。这样就形成了档案工作一级抓一级的格局，层层落实责任，形成了档案管理网络。此外，监理单位要发挥审核职责作用，对档案质量进行全面审核，要如实反映情况，不能擅自修改与伪造，杜绝事后造假补作。做好质量评价资料审核工作，要求各种资料完整齐全，对于竣工图的审核，必须要求材料属实，能够反映地下与地上建筑物的详情。全部的建设档案资料都应该按照工程档案管理的要求去规范。总之，业主必须依靠监理，提高档案资料的质量。档案管理工作应该在工程建设的初期就着手进行规划，要根据档案管理的相关规范以及技术要求等，制定出档案管理的计划与办法，细化实施措施，对于档案机构及其职责、档案质量要求、档案的管理等作具体而详细的规定，使工程建设在初始阶段就纳入正规，使档案管理规范有序。在工程的初始阶段和建设阶段，档案业务人员要及时了解工程建设项目的详细情况，包括建设计划、建设规模、性质、进度等，并且要经常与工程资料人员进行联系，使档案收集工作从工程开始就与工程同步。即工程从立项开始就与工程同步进行，要与检查工程进度、施工质量与检查档案文件材料的形成同步。无论是单元还是分部单位工程验收和竣工验收，在验收之前都必须对其档案进行验收，凡是档案质量达不到要求的，不得进行验收，在规定的时间内没有完成归档任务的建设工程不得评为优质工程。档案管理要责任明确，分工到人，档案由每位业务指导员负责，业务指导员要深入各自分管的工程，进行指导、检查、监督，对所负责的单位与项目提供跟踪服务，提出档案收集、整理、归档的要求，对于档案中出现的问题进行业务指导，及时解决问题。例如，工程文件的内容必须保证其真实性，符合工程实际情况，工程文件不得使用圆珠笔、铅笔、红墨水容易褪色的材料填写，字迹应该保持工整清晰，各种材料应与实际情况相符合，做到资料齐全，符合规范。
结语
对建筑工程质量的把控离不开建筑工程资料的编制和管理，掌握编制内容和编制逻辑，熟悉编制规范和要求，严格按照规范要求真实高效地编制整理，同时各监管部门提高重视程度以及监管力度，这样建筑工程的质量才能得以控制，人民生命和财产安全才能得到保障。
参考文献：
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