徐敏广东省东莞市电子商贸学校523573
东莞是珠三角的新兴城市,在转型升级的今天,对专业基础人才的需求迫在眉睫。作为中职中专学校学生,其账务处理是至关重要的,是联系企业的核心内容,但广告的应用无处不在,要求教师要理论联系实际,让学生充分认识广告的实际意义。其实广告目前已成为企业主要的销售手段和品牌推广途径,广告费也成为企业主要的销售费用。据《销售与市场》杂志的统计调查,各行业平均广告费(含各种业务宣传费用)占销售收入的11%。因此加强广告费的管理是企业财务管理的重要课题之一。
一般来说企业发生的广告性质支出的目的有两种:一种是促销性广告费支出,属于企业短期行为,目的在于提高目前的销售量;另外一种是品牌培育性广告费支出,属于企业长期战略行为,目的是创建企业品牌资产。虽然其形式都是广告费用的支出,会计核算一般也不确认品牌资产,但是由于其目的的不同,导致其编制预算的形式也不相同。
东莞企业品牌经营战略一般分为五阶段,各阶段由于目的不同,其预算编制也各有特色。
一、东莞品牌发展战略阶段
东莞品牌发展战略阶段是指东莞企业品牌创立的阶段,一般在这个阶段企业品牌尚未被消费者认识,企业一般采取强化营销战略,促进品牌的活力,力图扩大品牌的知名度。这一阶段广告费支出的特点是次数多、金额大、宣传手段多样化。
根据这一阶段媒体广告费支出较多、计划性较强的特点,编制预算一般应采取计划预算法,即在严格审核广告计划的前提下,按不同项目的广告计划编制相应的预算。这一阶段预算的控制手段主要是项目审核,一般情况下应尽可能地编制详细的广告计划,并逐项讨论其支出的合理性。这一阶段一般不能采取按销售收入计提广告费等类似的广告费预算编制办法,因此该阶段处于品牌资产建设期,品牌对销售的促进作用尚未显露出来,采取按销售收入计提广告费等方法是明显不合适的。
二、东莞品牌形象加强战略阶段
东莞品牌形象加强战略阶段是指东莞企业品牌处于认知的阶段,一般在这个阶段,企业品牌已经被消费者所熟识,但是尚未对企业品牌所孕育的内涵给予认同。企业在这一阶段一般采取形象营销战略,在进一步扩大品牌知名度的同时,更多的是进行一些树立品牌形象的宣传活动。这一阶段广告费支出的特点是媒体广告相对于第一阶段有所减少,多采取举办各种活动为主的宣传方式。
根据这一阶段业务宣传活动性质的广告费支出较多、计划性较弱和突发性支出较多的特点,编制预算一般应采取独立项目预算法,即按企业举办的各项活动编制项目预算,一般要求营销部门按活动计划编制详细的项目预算,企业主要采取事前审批和事后审核两层次控制模式。这一阶段编制广告费预算一个要注意的问题是根据业务宣传活动的规模,相应地准备部分机动经费预算来应付突发事件。
三、东莞品牌延伸战略阶段
东莞品牌延伸战略阶段是指东莞企业品牌处于认同的阶段,一般在这个阶段,企业品牌已经被消费者所熟识,而且消费者对企业品牌所孕育的内涵也予以认同。在这一阶段企业一般有计划地导入新商品,以求品牌的活性化,加强消费者的偏好。这一阶段广告费支出的特点是媒体广告相对于第一阶段有较大幅度的减少,广告费支出与销售收入的增减有一定关系,主要的广告费支出多是促销的费用。
根据这一阶段媒体广告费支出计划性较强和与收入相关性较大的特点,编制预算一般应采取按销售收入计提广告费等类似的预算编制办法。
四、东莞品牌活性维持战略阶段
东莞品牌活性与战略阶段是指东莞企业品牌处于品牌维护的阶段,一般在这个阶段,消费者对品牌形象有普遍认同及尊重。企业一般有计划地对品牌进行维护,保持品牌的活力。这一阶段广告费支出的特点是广告形式多样化,除了一定的媒体广告外,更多的采取各种多样的方式进行品牌维护,同时广告费支出与销售收入增减的相关性有所下降。
在这一阶段再沿用按销售收入计提广告费等类似的预算编制办法是不合时宜的,而且广告形式的多样化和每项活动广告费支出金额的下降也不允许和也不再需要按项目编制预算了。因此本阶段的预算编制宜采取总额控制的办法,一般可按广告计划或者销售额等计提广告费总额作为刚性限额来保证对广告费支出的控制。
五、东莞品牌撤退战略阶段
东莞品牌撤退战略阶段是指东莞企业品牌丧失活力的阶段,一般在这个阶段,原有品牌已经不再适合新市场环境,企业即将以新品牌来取代原有品牌,重新开始新品牌的资产创造工作。这一阶段广告费支出的特点是广告费用较低,同时广告费支出不再是销售收入增减的主要因素。
根据这一阶段广告费支出较为固定的特点,编制预算一般应把这种类型的广告费作为半固定费用处理。
总之,广告费预算的编制不是一成不变的,尤其是关于品牌资产的创建而发生的广告费支出更是具有其特殊的性质。企业编制广告费预算必须考虑到其处于的品牌战略阶段,并与其品牌战略相匹配,只有这样才能真正发挥广告费预算的作用,为东莞的企业发展带来佳音,为东莞的转型升级埋下伏笔。