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摘要:针对当前影响建筑工程造价信息管理的障碍因素的介绍,对其产生和影响进行了分析,针对这些原因,提出了建设制度保障体系的基本思路。
关键词:工程造价;信息化建设障碍;制度保障体系
一、障碍因素分析
在工程造价管理过程之中进行信息化体系的建设,可以有效提升造价管理工作的进行效率和进行质量,因此,在近年来的发展过程之中我国已经开始建设提供造价信息管理资源的网站和造价信息交流渠道,有效提升了工程造价管理工作的进行质量。尽管我国的造价信息化建设已经取得了一定的成绩,但是和发达国家相比仍然存在一些问题。在实际研究之中,工程人员将造价信息化建设中存在的问题概括为工程造价信息资源、工程造价信息网络、工程造价管理软件等三方面的问题。工程造价信息资源的管理的特点是碎片化,因此,在实际使用过程之中难以保证信息的系统性处理,且在实际的信息收集过程之中,数据收集手段的落后以及数据格式的混乱使得信息使用效率下降。而在工程信息网络的构建上,政府部门和建设企业缺乏规划性和结构统一性,造成当前使用的信息网络的结构存在较大的差异,无法实现造价管理过程之中的信息共享,影响了造价管理工作的进行质量。造价管理软件虽然可以有效提升工程造价管理人员的工作效率和工作质量,但是当前软件的编写质量高低不一,缺乏结构和系统上的统一标准,更加影响了造价信息建设工作的进行质量。下文之中对于造成信息化建设问题的障碍因素进行了介绍。
1.信息化建设的主要因素
在工程项目的进行过程之中,参与工程建设的主要是建设企业和施工企业,因此,在项目的施工过程之中需要对工程的造价等因素进行合理的管理。在造价管理过程之中,建设企业首先需要进行的就是施工企业的招投标过程的管理,通过信息技术建设可以将工程的工程量进行较为准确的计算,可以快速确定工程进行所需要的金额。信息技术在造价预算文件编制中的加入有效提升了工程报价和招投标过程的管理。在工程的进行阶段,管理人员需要高质量的进行施工合同管理和工程的竣工检查。在这个过程之中需要检测的内容包括合同信息、工人的信息以及工程竣工结算,计算量巨大,人工计算过程很容易出现问题。信息技术的加入有效避免了在施工计算过程之中错误的出现,满足了当前工程建设的信息化需求和效率需求,是当前施工过程规范化建设的基础。
2.造价管理控制工作滞后
在现代的工程造价管理工作之中在,主要的管理内容是对工程招投标信息的管理、工程贷款的管理以及工程的财务预算管理,在工程控制和施工中的支出管理没有太深的应用。当前我国的造价信息化建设还处于发展阶段,未将工程中的所有信息纳入管理规范之中,施工管理人员在管理过程中往往只注重生产和工程施工的信息化建设管理,忽视了造价管理控制系统的开发,影响了工程造价管理信息化建设的发展脚步。
3.价格机制不合理
当前的工程造价管理之中存在的一个问题是施工方和建设方之间的施工信息不对等,造成双方的施工预算文件的一致性降低,使得价格机制存在不合理现象,影响了造价管理信息化建设的发展和推广。施工价格是工程建设和管理中的核心问题,其直接影响工程的支出和收益,是项目正常进行的基础。当前的造价信息化管理建设中施工方和建设方之间的信息不对等使得在建设中存在项目的转包等现象,严重影响了工程的造价管理机制建设。因此,在未来的发展过程之中国家应该针对这种现象设置相应的法律法规,保证价格机制的合理性。
4.造价软件发展速度慢
尽管计算机技术已经在我国的各行各业之中得到了广泛的应用,但是,在造价管理软件的编写之中仍然存在界面混乱、功能单一、运行效率低的问题,影响了工程造价管理信息化建设的发展速度,无法满足造价信息管理的需求。当前的造价软件只是基本实现了计算机计算和计价的功能,计算机技术和网络技术未得到高效率的运用,影响了软件的信息处理和信息传递能力。
二、造价信息化建设的制度保障体系建设
鉴于当前在工程造价信息化建设中存在的阻碍因素,为了进一步提高造价信息化管理的发展和提升工程建设的进行质量,我国政府应该针对当前存在的问题进行一定的优化建设。政府部门作为对社会发展进行引导和调整的角色,在造价信息化建设过程之中应当根据存在的问题制定相应的法律制度来保证信息化建设的高校进行。针对存在的问题,下文之中对保障体系的建设提出了建议。
1.造价信息化建设的法制体系
当前在造价信息化管理的过程之中,存在的问题之一就是造价过程之中不透明因素较多,影响了建设方对造价管理过程中的监管力度。因此,在未来的发展过程之中政府应当建立宏观的信息化法律法规,解决施工企业和建设企业在信息化建设中存在的问题,完善信息发展环境,规范工程双方企业在市场经营和工程施工管理中的行为。当前我国还未针对工程造价信息管理建设制定法律法规,在实际建设中,国家可以针对工程造价信息的提供者、管理规范人员的工作进行严格的监管和控制,保证信息化建设过程的法律责任和义务,规范造价管理过程。
2.信息化平台建设
造价信息化建设离不开信息平台的建立和信息技术的支持,造价管理人员在这个过程之中需要将微观的工程材料、人员价格因素应用在宏观的工程造价信息控制之中,要想保证管理的质量,就必须提升信息平台的运行效率。针对当前在信息管理过程之中使用的信息种类的不同,可以建立不同的信息平台,比如,在信息管理过程之中为了方便企业内部人员的管理和查阅,可以建立针对企业内部员工使用的信息系统,针对客户的信息审核和查阅,可以建立客户和工程管理的信息系统等。在信息化建设过程之中,技术人员可以在管理中加入网络技术来实现信息的共享和远程控制,消除不同企业的信息平台架构问题造成的信息不互通和不对等,达到加强施工企业和建设企业之间信息交流的目的。
3.信息安全管理制度
除了建立可实现信息共享的管理平台之外,在造价管理过程之中还需要注意企业工程造价信息的安全性。假如企业的工程信息外泄就有可能造成竞争对手根据信息来制定策略,从而影响企业的实际收益。因此,在信息平台的建设过程之中,针对信息平台的信息传输和共享过程,技术人员应该严格规范传输的流程和权限,为了提升安全性,可以在信息平台中建立访客机制,只有具备操作和修改权限才能在系统之中进行信息的上传和管理,确保工程信息的安全性和保密性。针对在工程之中的信息使用者,企业可以定期进行信息使用规范的学习和考核,对于使用习惯较差的操作者进行权限的降低,保证信息平台访问管理的严格性。
三、结语
通过在工程造价管理工作之中引入信息化管理平台,施工企业和建设企业可以更为直观的完成工程造价和预算的管理,并针对存在的障碍进行优化和改善。在未来的发展过程之中,政府的管理部门和企业的技术部门应该根据技术发展和社会的进步来不断对信息系统进行补充和完善,推进信息建设的发展。
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