浅析企业行政管理面临的问题及创新策略江叶

浅析企业行政管理面临的问题及创新策略江叶

(四川省宜宾惠美线业有限责任公司644002)

摘要:行政管理是保证企业经营的核心结构,对企业的发展起着至关重要的作用。在现代经济社会中,为了有效组织企业的生产经营,必须建立权威的管理和沟通机制,即行政管理。但是,在实际工作中,我国的企业行政管理还存在一些问题。本文旨在分析当前企业管理中存在的问题,提出改革创新措施,为企业发展提供一些有益的启示。

关键词:企业;行政管理;问题;创新措施

企业管理是企业参与社会生产和应对市场竞争的客观要求。以经理或厂长为主要负责人的行政管理系统通过各种管理方法连接企业内各部门,统一整合,并采用行政管理手段组织日常工作,及时有效地生产企业经营活动。可以看出,企业的行政管理是企业成功完成生存和发展目标的重要保证。

一、企业行政管理的作用

1.有助于增强企业的适应能力

为了促进企业更快更好地发展,提出了科学发展观,建设创新型国家,构建社会主义和谐社会,建设社会主义新农村等重大战略思想和战略任务,这不仅需要当前形势的发展,也对企业的发展起着非常重要的指导作用。而企业要想更好地贯彻落实这些战略思想和战略任务,并以此为指导来促进他们获得更好的发展,就必须通过企业行政管理来实现,也只有这样,我国企业才能更好地适应形势发展的需要。换言之,企业行政管理有助于增强企业的适应能力。

2.有助于增强企业的核心竞争力

除经济实力外,企业的核心竞争力在一定程度上体现为企业的技术竞争力和可持续发展能力。从某种意义上说,企业的科技竞争力体现在能否与时代要求紧密结合。企业管理在企业发展中起着服务和保障的作用。企业在发展过程中可以通过企业行政管理,努力打造学习型企业,强化企业成员的学习,使企业积极学习先进的管理理念、经营理念和科学技术,并且将其转化到企业的生产和发展中去。这样,就能够提高企业的科技竞争力和可持续发展能力,增强企业的核心竞争力。也就是说,企业行政管理有助于增强企业的核心竞争力。

3.有助于保证企业健康发展

在企业发展过程中,会遇到一些困难。员工在思考和实践上也会遇到一些问题。这些问题是企业健康发展的不利因素。在这种情况下,我们的企业需要在同一个政府管理部门。处理项目以赢得项目。而企业行政管理的任务就是努力同政府部门打交道,为企业争取良好的外部环境;通过各种途径解决企业职工思想上和实践中的难题,帮助企业走出困境,为企业发展取得良好的内部环境。由此看来,企业行政管理有助于保证企业健康发展。

二、企业行政管理中存在的问题

1.管理方式与实际脱节

在少数企业中,存在这样一种现象:由于对企业实际工作缺乏了解和业务能力不足,管理人员在进行行政管理时与实际情况脱节,难以实现以满足企业的发展需求为形式。在这种管理模式的影响下,不仅不利于企业的有效管理,还会造成企业人力物力的流失,影响员工的积极性和工作效率。

2.过于模仿党政机关的管理模式

在党政机关管理模式的影响下,一些企业在行政管理实践中模仿了管理模式。有一些制度风格,主要表现为形式主义、纸上谈兵等。这种不良习惯必然会造成时间和精力的浪费,使得实际管理工作仍然浮出水面,不求实际,严重影响员工的士气。

3.管理工作缺乏系统性

缺乏系统的管理工作意味着行政管理太有限而且不全面。在企业的实际管理工作中,少数企业将某些具体事项作为工作重点,如内部办公管理、企业文档工作管理和企业物流事务管理等,虽说这些工作属于行政管理的范畴,需要行政人员的安排和部署,但并非企业行政管理的重点。企业是特殊的管理机构,企业行政管理要想实现自身的真正价值,应该把重点放在如何系统工作的调配和部署上,而不仅是一些细枝末节上。

4.管理人员的业务素质不强

人治是管理的核心,因此在企业行政管理的过程中,管理人员素质的高低直接决定了管理效果的好坏。首先,企业的行政部门是一个服务机构,因此管理人员首先应该时刻将服务意识运用于日常工作的实践;其次,合作对于企业管理部门工作高效率的运行也至关重要,管理部门只有与各部门密切配合才有利于各项工作的顺利开展。

三、企业行政管理的改进思路和对策

1.完善企业行政管理体系

首先,我们将继续加强与企业管理相关的法律法规的建设。通过法律法规的形式,可以实现企业工作机制的优化,使企业的行政管理能够受到法律法规的管理,遵循法规,促进行政效率的提高。其次,建立现代企业的约束机制,充分发挥企业职代会、工会的民主监督职能,保证其管理措施不致因考虑欠周或个人判断失误而产生负面影响,并且防止其滥用职权牟取私利。第三,推进干部人事制度改革,形成一套科学、合理的选拔、录用、培训和升降等人事干部制度,实现制度出效率。最后,建立企业行政管理绩效的评价以业绩评价作为行政管理人员晋升的标准,建立长期的科学和准确的考核指标,避免人为因素的干扰,采用部门监督方法逐步消除,综合运用定量分析与定性分析等科学手段准确做出评价。通过定期评价业绩,对企业行政管理人员的发展有整体、清晰的认识,从而使企业行政人员更好地为企业服务。

2.加强企业行政管理信息化改革

随着计算机技术和科学的迅速发展,管理信息系统在企业中的作用甚至占据主导地位。因此,企业的行政管理应努力向信息化靠拢,实现行政管理的全面信息化。首先,提高企业自动化办公能力。在企业行政管理工作过程中,要利用电子方式来完成,从而形成一个以计算机网络为中心的行政管理办公自动化系统;其次,完善企业行政管理信息系统。可以通过电子计算机为行政管理人员提供分析、计划和辅助决策功能,保证行政管理工作的更好开展;最后,优化决策支持系统。它是一个人机交互式的计算机系统,它利用数据库、模型库、知识库,帮助行政决策者解决相关问题,保证行政管理工作的有序开展,提高行政管理工作的效率。

3.加强交流,做好协调工作

企业管理的主要任务之一是协调各部门之间的工作,使他们能够相互合作,共同促进企业的发展。因此,企业管理部门要不断了解企业的生产经营,员工的思想动态,制定具有实践性的管理制度,放弃形式主义,注重实效,加强彼此之间的沟通,这样,才能够使信息传递更为直接、快速,保证信息的准确性与时效性,各部门之间相互配合,才能找出管理工作中的矛盾,及时发现问题,并有理有据地追究某一部门或某个人的责任,督促各部门工作人员担负起各自的责任,为企业发展共同出力。

4.提高行政管理人员素质

首先,在选拔人才时,要对有较强工作能力、认真负责、对市场有一定洞察力的人的优先考虑。二是推进干部人事制度改革,加强行政人员培训。内容包括引入新的管理理念和管理系统。员工如何操作能获得更好的行政管理效果,国内外先进的沟通方法、解决问题方法和其他提高各方面能力的内容。加大培训投入的同时,还应严格考核标准,以此激发管理人员的学习潜能;最后,应加强管理人员的职业道德素养的培训,通过内在素养的提升,消除行政管理人员的消极情绪及各种怠工现象。

四、结束语

总之,企业要想在竞争日益激烈的市场环境中实现快速发展,就要规范管理模式,形成科学的管理体制;在实际管理工作中,必须结合实际需要,根据具体情况灵活实施。同时,为了顺应时代的发展,我们注重管理人员的培养,提高行政人员的素质。

参考文献

[1]李春霞.试论现代企业行政管理[J].内蒙古煤炭经济,2010(01).

[2]邓集文.我国企业行政管理的现存问题及改革思路[J].改革与战略,2010(01).

[3]李晶.我国企业行政管理现状研究[J].现代商业,2011(11).

[4]王耀华.企业行政管理中存在的问题及创新对策分析[J].现代经济信息,2011(10)

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