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摘要:仓储管理是电力企业不可忽视的一项重要工作,它是指在整个电力企业的生产过程中,对企业运行中所需要的各种物资进行采购、使用和储备的各项行为。仓储管理是物资有效管理的一种重要形式,对整个电力企业的正常运行具有重要的作用。本文阐述了电力物资仓储管理的特点及意义,分析了电力物资仓储管理的现状,并提出了电力物资仓储管理的优化策略。
关键词:电力物资;仓储管理现状;优化策略
电力企业是国民经济的支柱,电能已成为人们生产生活不可或缺的重要组成部分,人们对电能的依赖越来越强。而电力物资仓储是电力企业正常、稳定运行的保证,是电力企业生产过程中必需品的采购、使用和储备过程。
一、仓储管理概述
1、概念。仓储管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。具体来说,仓储管理包括仓储资源的获得、仓储商务管理、仓储流程管理、仓储作业管理、保管管理、安全管理多种管理工作及相关的操作。
2、意义
1)提高物资出库、入库的明显程度。目前,大多数企业在对物资进行仓储管理的过程中,通常都是采用的传统物质仓储管理方法,这就使人们对在途物资、库存物资等方面的情况了解的不够详细,导致物资管理人员出现物资管理信息不明确的现象。而现代化的物资储存管理模式,不仅很好的解决了这个问题,还加强了对管理人员和业务人员的考核,从而提高了物资仓储管理质量,从而降低了物资在采购过程中存在的风险。
2)实现库存信息共享,提高工作效率,降低成本。仓储管理在企业物资管理过程中有着十分重要的意义,而且由于物资管理的业务量较大,因此为了提高业务人员的工作效率,保障库存信息的准确性,所以要建立出一个管理信息化系统,使每个库存地都可以依靠这种物资管理信息系统,来对相关的库存信息进行全面的了解,实现库存物资信息的透明化,这也为人们对库存结构的优化提高了前提条件。而在对电力物质仓储管理的过程中,人们就可以根据这种物资管理信息化系统,对其电力物资的资源量进行全面的了解,实现电力物资资源的高效配置,从而在保证电力物资正常供应的同时,也有效的减少了电力库存物资资金的占用,进而提高了电力企业的经济效益。
二、电力物资仓储管理的特点
1、物资储存量大。电力企业的规模大,在日常运行中需要大量的物资,因而为了满足这些工作的需要,往往需要储备大量的物资。就电力企业的实际情况来看,它们在日常工作中都需要储备大量的物资,并建立完善的管理体系,方便物资调用,满足企业运行对物资的需要。
2、不确定因素多。电力企业的物资储备需要经过一段较长的时间,采购周期的持续时间也较长。在这个过程中,容易受到外界环境的影响,包括设计变更、方案审定、生产周期、试验检测、物资运输等。同时,电力企业的生产容易受到外界环境的影响,生产需求存在较大的变动,加大了物资储备的不确定性。因此,为了应对这些不确定性因素,需要采取完善的对策,加大电力物资仓储管理。
3、管理工作繁重。电力企业日常生产中,物资的存储、调动工作比较繁忙,工作人员的压力较大。为了更好的完成这些工作,必须采取有效的措施,建立完善的管理流程,促进管理水平的提高,以确保物资供应到位,所需要的各种物资得到充分合理的利用,从而促进整个电力企业有序运行。
三、电力物资仓储管理现状
1、物资标准化建设滞后。电力物资管理要以物资规范为先导,即物资编码。尽管经过近年来的信息化、标准化建设,建立了较为统一的物资编码标准,并在企业中应用,但涵盖的物资种类有限、品种划分及属性描述不够细致,从而在实际使用中也暴露出一些问题。
2、仓库归属分散。电力物资仓库管理中,十分重要的一个方面就是对各个仓库库存的物资进行合理的调度和平衡,目前,电力公司的下属部门都设置了属于自己的仓库,比如物流中心、分公司和建设单位等,这样就可以在地理分布方面具有很大的优势,各单位在管理仓库的时候也可以清晰的核算资产,然而,还存在很多的问题,因为不能统一的管理和调度这些储存的物资,就会影响到物资的流通,各仓库之间没有必要的进行沟通,从而不能有效的调拨和共享各自的资源,此外,由于资产归属方面的问题,还可能出现一些重复采购的现象,严重的浪费资金。
3、仓储设施设备落后、信息化程度低。现代化的仓储需要依托先进的物流设施设备。目前,电力公司仓储的现状是信息化管理水平的全面落后,各个仓库信息化、网络化程度较低,仓库空间布局不合理,仓储设施设备陈旧,物料主要采用平面码放存储、人工拣选和搬运的方式,不仅占地面积大,作业效率低下,装卸搬运成本高,而且物流效率低,从而造成入库、拣选、盘点、出库效率低下。
四、电力物资仓储管理优化策略
1、优化仓储布局,发挥本土优势。充分利用流通活跃、信息灵通、交通便利、占地面积大这一优势,迅速调整自己的仓储管理方针和策略,调整好自己的仓储结构,通过统筹规划、合理布局、科学安排,解决仓储资源的有效利用问题,调整库区布局,更新库房,进行必要的技改,同时打破条块分割,使之适应物资大流通的需要。
2、完善管理标准,准备国际接轨。要适应开放市场的要求,做好与国际惯例接轨的各项准备工作,关键是要引进先进的管理方式,加强仓储资源的整合,不断完善仓储标准化体系,不断地优化业务流程。按照国际物流标准模数尺寸来设计仓库、托盘、货架等储运设施和设备。仓储标准化不仅是为了实现仓储环节和其他环节的密切配合,也是仓储内部提高作业效率的有效手段。
3、重视人才培养,提升管理水平。完善自动化仓库的管理机制,物流设备要实现高效能利用,需要有相适应的物流环境和科学管理,这些都要求有高素质的人才。所以必须全面提高员工素质,尤其是“三才”人员的培养,与高校联合,加大对仓储管理人才培养的经费投入,实现校企结合的办学模式,造就真正意义上的“三才”,才能大幅提升管理水平。
4、加强技术改造,达到自动透明。现代物流业的发展需要现代化的仓储管理做支撑,信息化和以信息化做指导的先进技术就成为仓储业走向现代化的有效途径。将传统的纸和笔的手工记录信息、人工操作管理方式改为电子化、数字化、网络化的计算机管理和机械化、自动化的操作管理方式,势在必行。仓储管理技术改造方面主要从以下方面着手:1)根据市场供求关系确定仓储硬件设施建设与改造,做好仓储机械化、自动化、智能化的改造,提高仓储资源的利用率和仓储管理的效率。在物资规范管理的基础上,要向“向空间要仓库”延伸,形成“自动化立体仓库”,它由高层货架、巷道堆垛起重机、入出库输送机系统、自动化控制系统、计算机仓库管理系统及周边设备等有机组成。2)建设完善的功能强大的仓储管理系统,做好仓储管理信息化、网络化的技术改造。在软件设施方面有以下几个层次供选择:①单项的仓储、运输管理台账;②本单位局域网;③通过ERP物资模块实现仓储管理全过程控制。
五、结语
随着经济的发展,人民生活水平得到提高,对电力的需求也越来越大。电力企业为了满足人们日益增长的电力需求,就需要从物资管理方面着手,管理好电力物资的仓储,为电力系统的正常运行提供良好的基础条件,因此,电力企业必须根据自身的实际情况,合理配置电力企业的资源,优化电力物资的管理,实现电力企业的社会经济效益目标。
参考文献:
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