山东省烟台市栖霞市国土资源局山东栖霞265300
摘要：档案管理是一项系统的复杂任务，管理的过程中，应逐渐的导入信息化的操控手段，采取新时期数字化的档案构建模式，为档案的管理注入新鲜的活力，有关不动产档案管理，可利用计算机信息处理手段，创建数字化的平台，将不动产的内容整合起来，以系统的梳理方式，层次化的构建数字环境，为不动产的档案管理提供载体，我国的数字档案管理模式还处于摸索阶段，相对比发达国家，档案的模式较为守旧，在数字化的模式搭建过程中，突显出一系列的新型处理疑问，应结合所存的不足点，进行对症下药的问题填充，创建科学化的管理平台，为不动产的档案管理拓展空间。
关键词：数字化；不动产；档案管理；利用发展平台
引言
档案管理的琐碎问题皆可以在渗透自动化的信息模块后，缩减人力物力的支持，并快速的提高整体的档案管理效率，数字化的搭建，为不动产档案管理带来了变革的机遇，彻底的打破了传统档案管理模式的固化，以更加灵动的处理形式，收集完整的档案信息，分门别类的将信息内容概括到各自的范畴里，以精准化、明细化的数字平台，为不动产的档案管理提供更加有效的数据，可便捷查阅与存储，拓展虚拟的空间，使得档案的传输与利用都处于随时服务的状态，数字化为不动产档案管理的利用构建了全新的发展平台，有助于档案的各个系统流程完整化，是互联网时代下必然的发展趋势。
一、不动产档案管理现状研究
1.业务情况分析
不动产的档案管理，需要细致的分析业务的情况，将不同类型的不懂茶内容都做好系统的记录，避免在档案收录的过程中，出现顾此失彼的遗失或者偏颇。其中还要为后续的记录变更与存储转移等做好准备，以往的档案归档到同一模块中，整理起来较为复杂，其中缺少了哪一部分的档案资料，都难以短时间察觉，在复杂、工作量较大的档案收集上，不仅需要较大的人力支撑，且同时很容易在庞大的数据需求下出现失误。
2.数据分析能力
不动产档案在收录后就要进行分析处理，将资料整理清楚，以便为不动产的利用做好准备，如上所述，原本不动产的档案收纳就已经十分复杂，在分析利用的过程中，难以全面化的利用到档案，包含的数据与空间信息也不够完善，不动产的档案若是不能为信息的分析处理提供支撑，那么档案的利用率降低，档案管理将流于形式化。
3.信息系统的分析
信息系统的分析主要在于对不动产的权限变更等信息的等级与处理，要求不动产档案管理平台有着很强的信息系统分析能力，将不动产的相关数据及时进行整理归档，保证信息系统的完善准确。
二、档案数字化建设的内涵研究
1.档案数字化的一般概念
所谓档案数字化就是指借助数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等相关的技术手段，将传统的纸质档案和已经归档保存的电子档案进行有条理的整理，构成有组织的档案信息库，档案数字化通过应用各种数字技术实现了档案管理工作的资源数字化，可以最大限度的发挥档案信息资源的价值。
2.档案数字化建设的基本内容
对于不动产档案管理数字化平台的构建包括数据库的建设、技术保障体系的建设，对于数据库的建设是实现档案管理数字化的基础和前提，是档案管理由纸质文件向数字化管理系统过度的基础。进行数据库的建设时首先应该借助先进的信息技术对档案进行有条理的管理，以便在后续使用中可以更加方便的找到档案资料，数据库系统的建设是一个由低到高的建设过程，需要耐心操作。技术保障体系的构建应该做到安全高效，需要启用入侵检测和访问控制的联动服务，保证档案管理的可靠性，对升级服务系统进行优化，建设网络化的病毒防范体系，实现病毒库的初步升级，保证数字化不动产档案管理平台的无漏洞运行，可以采用防偷窃系统，通过用户进行脸部认证、身份认证等措施，保证档案管理系统的安全，还可以采用多层加密、档案隔离等措施促进数字化档案管理平台的建设。
3.数字化档案管理的优势
数字化不动产档案管理平台可以提高档案信息的利用率，数字化不动产档案管理系统采用无纸化办公方式，可以实现办公的自动化，能够直接将档案资料进行应用，极大地提高了档案管理员的工作效率，同时方面人民群众查阅档案。数字化档案管理平台的构建可以实现资源的共享和远程传输，将档案数字化管理系统与办公自动化平台进行衔接，可以使档案资源在信息的收集、处理、整理、归档工作上形成一体化工作流程，使得文件的生成、归档和利用实现同步化，可以提高档案资源的共享程度。
三、不动产档案管理利用平台的构建
1.平台总体架构的设计
不动产档案管理平台的总体架构包括对不动产登记信息的数据源、数据提取、数据传输、以及数据应用等进行登记归档，还包括对这些内容之间的关系的构建，形成完整的信息处理体系，可以实现信息的共享与传输，数字化不动产档案管理平台的构建首先应该构建不动产档案管理数据库，对相关的不动产数据进行统一管理，然后开展全国范围内的不动产数据应用系统，建设不动产信息的动态监管查询系统。
2.不动产登记发证信息管理系统的构建
不动产登记发证信息管理系统的构建主要侧重于对实际登记业务的操作，包括对县域的房屋以及其他不动产的管理，制定统一的图形管理、等级、交易、查询等信息处理系统，可以实现不动产信息内部之间的联动处理，极大的提高不动产的管理效率。一般而言，不动产登记发证信息管理系统包括支撑层、数据层、平台层、业务层以及应用层等部分，支撑层主要为系统的运行提供硬件、软件和网络环境的支撑，数据层包括对相关数据的采集以及分析，对于专业类的数据进行管理，业务层主要是对不动产的使用情况的记录，应用层主要在于对不动产管理平台进行数据维护，办理业务以及审批等，不动产登记发证信息系统的构建是整个数字化不动产档案管理平台的构建基础。
3.不动产登记信息动态监管查询系统的构建
不动产动态监管查询系统的构建侧重于对不动产登记信息的监控和管理，可以实现信息的实时共享和互联互通，一般来说，不同层次的不动产档案管理平台有着不同的组成方式，每种系统的功能也各不相同，不动产登记信息的动态监管与查询主要对数据检查接收、数据更新、数据查询以及分析等工作进行监管，保证不动产档案管理工作的准确安全，对于不动产档案管理工作的监管与查询，可以清楚地了解不动产的使用情况，及时将档案管理结果反馈给相关部门，以不动产档案管理数据为基础，可以为相关的财政政策的制定提供参考，加强省、市、县之间的信息交流。
四、总结
随着社会的发展，对于档案管理工作的要求越来越高，实现数字化建设是档案管理工作的新趋势，给人们利用档案提供了新的途径，在进行档案管理平台的数字化建设的同时，首要保证档案建设的安全性问题，档案建设的安全管理是保证数字化档案建设顺利开展的重要工作，随着数字化技术的发展，不动产档案管理的数字化建设体系将越来越成熟。
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