(广东立胜综合能源服务有限公司)
摘要:电气企业的市场竞争力很大部分取决于电气工程项目成本管理,电气工程项目的成本管理的重要性也逐渐凸显出来,电气工程项目成本管理是整个工程项目的基础性问题,且解决电气工程项目成本管理问题关系到工程项目的投资经济效益,所以,研究电气工程项目的成本管理问题是具有非常重要的现实意义的,本文将从电气工程项目管理的重点、我国在电气工程项目管理中常见的问题、电气工程项目成本管理的价值链体系、电气工程项目成本管理的控制方法等四方面着手,对电气工程项目成本管理与控制进行简要阐述。
关键词:电气工程;成本管理;价值链体系;控制
1、引言
在市场竞争全球化的今天,建设企业在管理水平上迎来了新的挑战和考验。工程建设成本的降低已成为提高整体企业管理水平的一个重要指标。在这样的背景下,对于电气企业而言,加强电气工程项目成本管理与控制已成为一个基本共识。电气工程项目成本管理是项目管理团体在相应的规范和标准的指导下,对工程项目进行正确的、合理的经济分析,并制定出一套合理的施工流程用以完成电力的供应及设备安装的任务。近年来,智能建筑的发展可谓迅速,电气工程作为智能建筑的基础部分,其项目成本管理的优劣已成为各施工企业项目管理水平高低的衡量标准,甚至从一定程度上影响到项目的成败。
2、电气工程项目成本管理的重点
电气工程项目成本管理有三个重点,且三个重点是根据电气工程施工的三大特性来确定的,其三大重点为:1、控制管理方法的完整性2、施工成本管理的灵活性3、整个项目控制的系统性。
首先,保证控制管理办法的完整性是因为电气工程的施工是具有不可逆性的,其单向施工性质就要求项目成本管理必须涉及到前期设备采购及人员分配、中期的资金配置和设备维修、后期的竣工验收等多个方面,并制定一套贯穿整个工程的完整的管理办法。其次,因为电气工程的施工生产结构较为复杂,施工地点固定且体系庞大,所以在施工过程中,很多不确定因素就可能影响整体施工,就如天气因素,就可能影响施工周期,施工周期的不确定性就直接影响到成本管理,所以施工成本管理必须要做到灵活性,做到多方面协调运作,在确保工程质量的情况下,合理的压缩成本。最后,项目控制的系统性。电气工程施工较为复杂,且电气工程具有开放性,其组成因素包括人员配置、设备管理、技术管理等多方面,所以要对整个工程的系统性进行控制,保证每一个施工环节都由紧密的联系,在每一个环节中都注意到成本控制与工程质量问题,从而有效地实现成本管理与控制。
3、电气工程项目成本管理的价值链体系
基于价值链的电气工程管理体系是指以战略成本管理和价值链管理为指导理念,以先进的ERP系统为工具,全面收集并分析电气工程中的每一个环节,来构建并优化管理价值链,最后在每个环节进行合理的成本压缩,用来提高企业管理及其价值链管理的竞争优势。所以,对于基于价值链的电气工程管理体系要在保证核心工程的利益的同时还要顾及到其价值链联盟的利益,做到信息的交流和利益的共赢。电气工程项目的价值链体系的成本控制要从时间、空间、战略战术三方面着手,对施工前期的成本预测和成本决策、施工中期的成本控制和施工周期的把控、施工后期的业绩评定等三方面控制管理。在整个价值链体系中,ERP系统作为整个体系的核心模块,可以通过对加工和利用价值链体系的各环节中的各类信息来对整个价值链体系进行有效地协调控制。电气工程基于价值链成本管理的模式如图1。
图1电气工程基于价值链成本管理的模式
4、电气工程项目成本管理的控制方法
4.1重视工程项目图纸的设计与审核
电气工程要做到工程的优化扩展以及信息交流来保证工程质量,因此,可以开放式的设计和选用电气工程项目图纸。在图纸设计时,为避免一个人设计的盲目性而忽视工程项目的承受能力和投资回报,可以在图纸的选用上进行竞标选择,对比选出最优方案,同时也能有效压缩成本。且在设计过程中,也可以要求施工人员对设计图纸进行干预,结合施工中的技术条件来保证施工的可行性、经济性和便利性,同时可以通过和施工人员的交流对施工材料进行优化选择,真正做到成本的优化。
在图纸交付到施工方时,项目组织管理人员必须要对图纸进行严格审核。就设计方而言,其设计人员流动性大,工作量大,其责任心就会相应的降低,考虑到为完成设计草草了事情况的发生,项目组织人员在图纸交给施工方之前必须要对影响工程质量和使用功能的地方进行纠正。为完成审核工作,就要成立一个交流团体,用来负责设计方、施工方等各方面的工作协调,在保证各方和谐的沟通交流的情况下,尽量满足各方要求。
4.2控制工程项目施工过程中具体成本的使用
由于电气工程在建筑建设中一般不影响建筑的结构安全,所以在我国的很多电气工程项目中,就会存在管理模式太过粗线条,企业在完成各项工作分派到相关人员后就未考虑过项目管理的整体进度,而企业中,各个专业人员的专业素质不一,也就可能导致有的项目出现拖延。这也就增加了工程负担,增加了工程成本。且在施工过程中,部分项目的管理无序,施工器材和施工材料的不正确应用以及全过程操控的不及时等问题的出现,就使得成本在细节上流失,这也就要求电气工程项目的成本控制要对每一个环节进行科学的具体的控制管理。
在电气工程的施工过程中,要做到成本管理与控制,就要做到一下几点:首先,根据规范和标准为基础,制定出一套合理的质量标准管理体系,这也就规范了施工标准,避免了重修的麻烦,也就是从整体上节约了成本。其次,制定出详细的施工计划,对每一个施工环节进行科学的管理,对每个施工环节的成本做出较为精确的预算,并实时对每个环节的成本进行记录与分析,为下一环节施工的成本控制打下基础。最后,就是提高设计人员和施工人员的整体素质,可以组织上岗培训和定期专业素质考察,从长远看,提高相关人员素质是对工程质量的保证,同时也能提高工作效率,减少不必要的浪费。
4.3保障工程项目的成本进度和质量安全
工程项目的进度是指在施工过程中,对工程进展程度进行科学的安排管理,在规定的时间范围内完成指定的目标。目的是为了定期完工,避免成本的增加。因为电气工程施工生产结构的复杂,如果再任其进度随意发展,肯定会出现工期的延误,加之不确定因素的影响,后期施工条件就更加严峻,就造成了不必要人力物力资源的浪费。
值得注意的是,工程施工欲速则不达,如果一味的追求缩短工期,工程质量就得不到保证,甚至留下安全隐患,且工程成本也会相应增加。所以在保证施工进度合理的同时也要保证工程质量。而工程质量的保证可以通过很多方面来实现,就如施工安全:施工前,可以对施工人员进行安全培训,使其了解各种设备的操作方法。在施工过程中,每个施工人员对当天工作进行技术交底。要定期检修安全设施和安全工具,建立安全监测制度和电气维修制度。也可以加强专业技术人员的安全教育,从技术层面保证施工安全,使施工成本运用到合理的地方,这不光是对工程质量的保证,更是对工程成本的良好控制。
5、结束语
电气工程作为智能建筑的基础,还有很大的发展空间,就目前的电气工程项目成本与管理而言,我国的管理水平还不够成熟,所以加强电气工程项目成本管理与控制是势在必行的。就电气企业而言,电气工程项目的成本管理与控制水平得到加强也是在增加企业的核心竞争力,成本管理和控制是提升企业实力的一大手段。
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