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摘要：在大数据时代，事业单位档案管理是为了满足时代发展的要求，也是档案管理工作得以进行的自我要求。所以，为了满足时代的发展，就需要认识到大数据时代的来临对于档案管理带来了怎样的挑战，只有认清楚这一点，才能够找到有效的途径，确保事业单位的档案管理能够满足大数据时代提出的要求，推动事业单位档案管理可持续进行。
关键词：大数据；事业单位；档案；管理；
引言
人类进入21世纪，开启了信息革命的新纪元。信息技术已经无孔不入地融入到每个人的生活中去，在给我们的生活带来巨大的变化与便利的同时，也加快了我们的生活节奏和步伐。就办公而言，以信息技术为主导的各种办公软件，使办公效率大大提高。现如今，办公环境正朝着“无纸化办公”方向发展。把数字化信息技术应用到机关单位档案的管理建设上，一定会取得很好的效果。
一、事业单位档案管理现状
新时代的事业单位档案管理工作正处在大数据背景下摸索前行的发展阶段。由于受到传统体制影响，事业单位档案管理模式较为陈旧，使用的管理方法以及管理手段也比较落后，难以满足当前事业单位生产与发展需求。所以，在机构改革的背景下，档案管理模式也需要重组，以往的一些老旧管理模式也需要被一些新的，兼具信息化的现代管理方式所替代，使得事业单位档案管理能够呈现出多元化的发展方向。
二、档案管理存在的问题
（一）档案管理缺乏重视
对事业单位来说，档案管理工作相对复杂。事业单位在档案管理问题上，要想获得良好的管理效果，就要不断进行基础信息化设备设施建立，使档案工作在管理中，有设备支持。但是当前的事业单位在档案管理工作中，已经习惯固有管理方式，不愿意做出改变，使档案管理工作没有得到应用重视，使事业单位的档案管理水平低下。档案信息化管理建设没有发挥应有作用。一大部分的事业单位，在档案管理问题上，不能与时俱进，没有足够的学习精神。不能使现代信息化管理与档案工作契合到一起，无论是技术还是设备，都相对匮乏。使档案管理信息化建设无法顺利开展，这也直接导致事业单位内部档案管理工作难以创新，不能符合现代信息技术发展趋势。档案管理工作缺乏足够重视，使相关工作难以开展，要想档案的作用全面发挥，就要不断强化对档案信息化建设的重视程度，对先进的信息化知识加以学习，使档案管理信息化可以充分发挥应有作用。
（二）档案信息化管理体系落后
只有健全与完善的信息化管理体系，才可以推动档案管理信息化建设，完善的体系是档案信息化建设基础。但是，当前的事业单位，信息化管理体系较为落后，这种现象也阻碍了整体档案信息化管理制度确立。像是部分事业单位，在信息化管理中投入大量资金以及人力资源，但是由于没有完善的管理体系，或是管理体系落后，都会导致档案信息化管理存在问题。
在档案管理工作中，部分事业单位，不能将互联网与档案管理工作放在主要位置，档案管理工作不能与其他工作相互契合，像是在档案收集与整理工作中，没有完善的档案管理机构，不能在信息收集与整理工作中互相协作，使档案信息化建设水平被弱化，这种发展情况，对档案信息化建设十分不利，要想解决这一问题，就要求事业单位内部，对这些问题加以重视。
（三）档案管理信息化建设缺乏应用
在事业单位开展档案信息化建设工作时，只有将档案的信息化管理与建设充分结合，才可以推动档案管理信息化建设有效应用。只有通过管理与建设的结合，才可以使档案信息化管理更加多元化，更好的在事业单位管理中应用。但是，一些事业单位对档案的管理存在不足之处，使档案信息化整体运行不够完善。很多事业单位没有完善的档案管理平台，这也导致很多开放的档案信息，不能对外公开。使档案管理与应用受到限制。一些事业单位对档案进行公开，但是由于平台管理存在问题，尽管在平台上对档案进行开放，但是由于没有创新与应用，使事业单位的档案管理工作难以开展，使档案管理信息化建设被制约，只有对存在的问题进行创新与改革，才可以使档案管理工作取得应用成效。
三、大数据时代事业单位开展档案管理的策略
在大数据时代，事业单位开展档案管理工作，首先需要完善的档案管理制度的支持，其次要配合新鲜血液来优化档案管理人才结构，最后结合档案信息保密技术的全面提升，这才是档案管理工作整体性提升的关键之点。
（一）制定科学完善的档案管理制度。
在我国社会主义现代化建设中，事业单位作为重要组织，国家针对事业单位的档案管理制定了法律规定。在大数据时代，事业单位的档案管理模式存在较大的变化，信息技术应用的广泛性，在提升档案管理效率的同时，也出现了诸多问题。所以，在今后的档案管理中，事业单位要懂得结合自身的发展现状，不断加大对法律政策的执行力度，这样才可以规避安全事件以及违规操作行为的出现，这样也能够为事业单位制定未来发展所需要的档案管理制度。
（二）注入新鲜血液，优化档案管理人才结构。
目前，事业单位档案管理人员存在“老龄人多、中年人少、年轻人无”的尴尬局面，这是因为事业单位档案管理工作人员一直都处于弱势的地位，很少有人才愿意投入到档案管理中去，也几乎没有年轻人愿意从事这份工作。大数据时代对于人才的要求越来越高，如果没有人才的参与，就谈不上任何信息化。所以，开展事业单位的档案管理工作，最为重要的一个前提就在于档案管理工作人员结构的优化，从而改变原来的尴尬局面，调整成为“年轻人为主、中年人为辅、老年人参与”的结构，最终推动事业单位档案管理工作可持续进行。
（三）提升档案信息保密技术水平。
虽然大数据时代的档案管理存在诸多优势，也有利于工作效率的提升，进而降低工作成本。但是基于档案重要性以及大数据之下数据丢失的风险，就需要强调档案工作之中档案数据安全性的问题。在信息化时代，数据可以利用一个很小的内存卡来保存，这样虽然非常方便，但是却会面临数据丢失的问题，如内存卡损坏、电脑病毒等。所以，大数据时代事业单位档案管理工作需要注重其安全性。作为事业单位的档案管理人员，还需要树立档案数据保存的安全意识，避免存储的档案数据受到电脑病毒的侵袭。并且出台一些对应的档案管理工作细则，这样也有利于不正当的操作得到改善，具体如下：第一，使用高等级的防火墙技术。因为防火墙本身是一种位于外部网络和内部网络之间的安全系统，其属于一种网络隔离技术，主要是信息安全的防护系统，按照相应的规则，从而允许或者是限制部分数据的传输，这样就可以满足档案信息的安全要求。第二，实施身份认证技术。事业单位在使用档案信息的时候，需要进行身份的认证，这样才可以避免不法分子窃取档案信息，同时也能够保护信息的安全。第三，利用信息的检测与审计技术。虽然在某些方面，这一种技术还不够成熟，但是这种技术的使用是对档案信息使用进行事后的监督与管理，并且对信息的使用者以及相关的信息做好对应的分析，从而了解窃密行为的具体特征，确保这一种技术能够得到更多事业单位的青睐。因此，在利用这一种技术的时候，就需要最大限度考虑档案信息安全的防范。提高档案信息保密工作技术的实际水平，这样才能确保档案管理体系更加全面，通过档案管理体系的健全，推动档案管理工作持续稳步实施。
四、总结
综上所述，现今大数据时代不仅仅为事业单位档案管理的发展带来了前所未有的机遇，同样蕴藏着非常巨大的挑战，对于存在的挑战，不可以畏缩不前，也不能够莽撞出击，而是应该紧紧的跟随时代发展的脚步，不断的改变档案管理思维，积极的进行档案管理模式的创新，使其能够为事业单位管理工作保驾护航。
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