崔科燕
济南市公路管理局山东250014
摘要：随着信息技术的广泛应用和信息时代的到来，给各事业单位的人力资源管理带来了冲击，信息化管理逐步取代传统的管理模式，使得改革迫在眉睫。本文主要探究人力资源信息化建设策略。
关键词：人力资源管理；信息化；实践
引言
信息技术的不断发展，使得各行各业基本融入了信息化管理。人力资源管理已转变了过去单一的管理模式，信息与数据不断交流匹配，对于职员的待遇保障有更好的管理，提高了工作效率。对于离退休的老干部群体而言，将他们的基本信息和退休后的工资待遇问题进行系统化便捷化的管理是当前要解决的问题。信息技术能有效整合信息管理与人力资源管理业务，提高人力资源管理部门的工作效率，同时让离退休老干部之后的待遇得到有效保障。
1概述
1.1人力资源管理
人力资源管理，是指在经济学与人本思想指导下，通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用，满足组织当前及未来发展的需要，保证组织目标实现与成员发展的最大化的一系列活动的总称。就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。其目的是协调各个部门的工作，在实际工作中起着举足轻重的作用，需要引起必要的重视。
1.2人力资源管理中应用信息技术的必要性
在人力资源管理中应用信息技术，可以从三个方面着手。第一，使用信息化技术，将离退休老干部的人力资源管理进行程序化处理，将有关目标信息实现高效检索和处理，为单位关于离退休老干部的相关人力方面的决策提供一定的参考依据。第二，要广泛使用网络信息技术，提高离退休老干部的信息管理水平。第三，要提高管理人员对信息技术的认知。在享受新技术带来便利的同时也要更新管理理念，提高人力资源管理水平。
2加强行政事业单位人力资源管理信息化策略
2.1做好战略规划工作
人力资源战略规划是系统的，在人力资源管理中占据举足轻重的地位，不但包含对未来人力资源供求的预测，也包含制定行动计划的过程。因此，首先要充分利用网络技术手段。对人力信息进行调查、收集与整理，创建完善的信息系统，创建人力信息资料库，对人员信息进行归档整理，分类明确。其次，要借助人力资源信息系统收集影响人力供求关系的相关因素。在事业单位实际工作中使用定量定性分析手段，科学预测未来人力资源的发展。最后可运用计算机数学模型，参照其他模型预测离退休干部的人员流动情况，比较供需与供给等方面的数量与质量，从而做好人力资源管理工作。
2.2大数据技术的应用
信息技术领域中最前沿的当属大数据技术，这项技术能将内外部环境的人力资源动态信息进行综合规整，提高事业单位对于离退休干部的人员管理水平。大数据技术的支持下，单位的人力资源管理部门能对离退休老干部的工作交接程度、退休待遇需求等进行深入分析，这样的分析需要专业的技术与软件支持。大数据服务能实现人员流动、升迁路线的预测，使得人力资源管理能渗透不同部门、不同岗位以及不同领域，使得管理水平得到有效提高。另外，大数据技术的应用还能与“跨边界”理念相结合，将人力资源管理工作回归到客户价值本位理念上，实现人力资源管理长效机制的发挥。
2.3实现事业单位人力资源管理方法的创新
事业单位应该运用信息技术来实现对于工作人员的差别化管理，由于信息技术中存在大量的数据可以对于工作人员进行分析，因此在分析过后事业单位可以对其采取不同的待遇以及管理方式，从而实现人才利用效率的最大化。并且要通过信息技术的应用建立起员工之间的交流，使得信息及时传送，提升工作的综合效率。还要对于已经保存的数据进行最大程度的利用，更好的通过大数据对于职员的潜能以及特长进行开发，使得职员的工作潜能在这一过程中得以激发，更好的为企业做出贡献，并且事业单位还应将员工作为工作涉及的主体，从各个方面对于职员的素质进行提升，并且根据每个人的特长来建立起小组，各尽其用。
2.4推行绩效考核工作
在事业单位发展过程中，绩效考核工作效果并不理想。而利用人力资源信息系统合理规划该项工作并实行，能够实现预期目标。通过信息系统，对事业单位领导、专家队伍等进行能力评价与绩效考核工作，绩效反馈与结果统计分析在实践中皆有良好效果。各个部门领导依据评价标准，在系统内划分职能，有关职员评价，之后利用系统统计、计算全部考评结果，最终形成个人能力需求、素质能力差异等分析表，以及评价报告。诸多数据信息在系统中运作，事业单位内部职员绩效考核不再是一件难事，而变得更加透明、更加清晰。
2.5人力资源信息系统的培训管理模块
职员培训管理模块主要负责对在职员工进行业务培训和对新入职员工进行岗前培训等工作，其功能包括培训记录模块、培训课程设置模块、统计培训记录模块等。其要完成的任务包括准确记录某一具体的职员何时何地参与何种类型培训以及培训的周期和考核情况。具体而言，培训记录模块要实现添加、编辑、删除和查询职员培训记录的功能；培训课程设置模块可以设置、更新培训课程信息。
2.6提高对人力资源管理信息化的认识
信息化不仅仅是一种手段的更新，更是体现了人们观念的进步程度，因此在这一过程中，事业单位应该进一步对于信息化的认识进行提升，从而潜移默化的让职员将信息技术融入到企业的管理中。并且事业单位应该意识到信息化的应用不仅仅是对于电脑进行使用，而是将管理、经营等内容都结合网络、多媒体来进行分析和管理，从而促进单位内部管理效率的进一步提升。事业单位还应该在当前发展过程中树立起信息化的主体意识，将职员作为主体，从而使得每个人都参与到信息化的应用之中，不断对于事业单位的发展需求进行满足。
2.7人力资源信息系统的招聘管理模块
第一步，进行职位分析，事业单位可参考上一年度业绩报告及经营状况来评价所需空缺岗位是否需要聘用人员以及以何种聘用条件录用等。第二步，建立素质模型，将岗位所需技能纳入考虑范围。第三步，进行市场人才分析，将岗位信息与市场现有招聘信息对比，查看事业单位对岗位人才的聘用条件、录用标准等信息。第四步，选择招聘渠道，应根据岗位特性选择不同的渠道。第五步，简历筛选，选择出匹配岗位的简历。第六步，评价中心技术，对候选者进行包括心理测验、面试等一系列测评综合评估，必要时可借鉴一些其它事业单位成功的评估方法。第六步，对录用者情况进行综合核查。
2.8全面优化业务流程
若想实现事业单位良好发展，需加强人事管理、培训管理以及组织管理等建设，整合事业单位内部规章制度，增强与优化制度的可行性，转变人力资源管理方式，由职能管理朝着流程管理过度，让有关业务人员高效处理行政事务，把充足的精力投入到人资规划上。
结语
事业单位人力资源管理信息化是顺应新形势的发展要求的必然产物，在整个事业单位中起到十分重要的积极作用。从某种意义上说，它影响着行政机构的未来发展。相信在事业单位相关人员的不断努力下，事业单位人力资源管理信息化必然可以实现，事业单位的明天也会更好。
参考文献：
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