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摘要:在建筑项目中建筑设备的采购和管理占用了相当大的一笔费用,妥善的保管这些设别是建筑工作的重要组成部分。施工设备的管理工作包括设备的采购,设备的使用,设备的管理。做好这些工作对工程的建设进度,工程的资金周转,已经降低工程的成本都具有非常重要的意义。
关键词:工程设备,置办,管理
一、外什么要加强工程建设的物资管理
工程项目的目的在于盈利,其中如何以最下的成本获取最大的利润就是整个工程项目最重要的工作了,所以对工程的物资设备进行管理就非常必要了。工程建设的每个一环都要使用设备和物资,所以对于工程设备和物资的管理也始终贯穿于工程建设的整个过程。在实际的建设过程中我们在需要的时候要随时随地采购资源,买进设备这些都需要一个良好的规划,这样才能够尽可能的减低设备采购的费用,提高工程的生产效率。
二、物资管理会面临哪些问题
1.工程建设对于工期的重视比较重,一般在保证质量的前提下,大家都会以最快的速
度来完成工程,但是这会导致一味追求工程进度而忽视工程管理的问题。对工程设备的使用缺乏统一的安排,对建设材料的使用也没有足够的节约高效。
2、物资及时供应问题。保证设备物资及时供应是工程项目的一条重要“生命线”,如何保证及时供应,影响因素非常多、难度非常大。主要有三个方面的影响因素:一是计划因素:如果施工技术方案存在一个摸索、试验、审批的过程,那么有些工序甚至会经过反复的摸索试验和漫长的审批过程,致使设备选型配备计划和物资选型需求计划很难及时确定,直接挤压设备物资的正常采购组织时间,使得本可以、本应该按计划采购的变成了应急采购。二是货源因素:如果按照国际惯例,大型设备和主要物资的生产厂家基本采用“按订单生产”方式,尤其是在目前全球性经济危机的严峻形势下,设备物资生产厂家更是慎之又慎,直接造成货源紧张、供货周期长。三是供应链因素:设备物资采购供应有一个长长的、复杂的供应链条,任何一个环节出问题,均会直接影响设备物资的及时供应。
3,工程管理的重点,现场管理。生产设备在使用的过程中难免会出现问题,其中设备问题主要包括以下两个方面。工地建设所需要的设备很多是来自国外,设备一旦出了问题就会面临跨国服务的问题,这对于设备的维修是十分不方便的。不仅增加了设备管理的难度,同时对于整个项目也是一种风险。正如刚才所说的,设备一旦出现故障售后服务是很难达成的多以设备维修必须以自修为主。所以在设备管理中我们所面临的第二大问题就是设备的自修的人员配备问题以及维修零件的准备问题。这种操作不仅需要的成本高,而实际操作起来的难度也很大。
4,建筑设备以及建筑材料的材料的采购,是建筑项目的一项重大开支。如何采购人员不能按照采购的标准进行材料采购,就有可能采购到价格低质量差的产品。甚至直接采购了不能使用的产品,这对于公司来说无疑是非常大损失。
5,施工现场的工作安排少不了管理人员的现场管理,但是如果管理人员自身的素质不高,这就会给施工工作带来隐患。还有施工现场的管理人员流动性也比较大,管理人员职业素养普遍较低,管理水平不达标。
三,如何加强工程的物资管理
1,让领导重视物资管理工作。关于项目设备的管理需要关系到资金的投入,这就关系到整个项目的成本问题,设备管理工作做好了可以节约相当大的成本,所以对于项目物资的管理必须得到领导的重视。
2、合理配置。无论是设备物资管理机构的设置,还是人员的配备、组织,均要遵循优化配置原则:一是机构设置要遵循“扁平化”原则,尽量减少管理层级;二是人员配备要遵循“精干高效”原则,严格控制人员编制,尤其是要尽量减少中方人员,加大人员属地化管理力度;三是人员组织要遵循“宁缺勿滥”原则,只有适合国际工程、适合该项目、适合设备物资管理的人员方能进入,而且要在管理过程中不断地优化、调整。
3,施工材料的采购应该根据不同时期不同需要分批次采购。这样不仅可以满足施工对于建筑材料的需求,还可以防止一次性采购过多的材料造成施工材料的积压。
4,筑工作的进度很大程度上取决于整个施工队伍的团结程度,在进行施工材料的管理过程中要始终坚持以人为本的原则。对于不同的员工我们也要采取不同的管理手段,营造一个和谐的工作氛围,调动员工的积极性,提高他们的工作效率。其次对于员工的管理要特别重视不同员工不同对待。千万不能采取一个办法管理的原则,根据每个员工的不同性格特点给他们安排合适的任务,这样可以极大调动他们工作的积极性。只要一个人对于自己的工作有极大的热情,工作效率就会自然而然的提升,所以一定要将积极进取的原则贯彻到每一位员工的脑海里。对于技术岗位的员工要经常对他们进行培训,提高他们的职业技能。同时对于表现好的员工要给予一定的奖励,给他们更大的晋升空间。
5,管理不仅是说说的事情,最重要的还是管理的执行。在制定好合理的管理规章的时候,工作人员就需要将管理落到实处,对于物资的管理也应该有一定的规章制度,对于设备的管理严格按照规定的需求来进行。为了督促将对于物资的管理落到实处,我们应当随时对物资管理的情况进行检查,保证其真正执行了。做好物资管理是做好工程项目管理的重要步骤之一。
6,设备的维护工作,保证设备的工作效率。平时我们在使用设备的时候就应该注重对于设备的维护,定期对设备进行检查,维护。以保证设备的正常使用,如果在使用的过程中一但发现任何问题,立即停止设备的使用,并且对设备进行维修。对于现在不用的设备我们也应该保证他们的完好,设备入库保存的时候先对它进行护理。
7、控制领发
7.1建筑材料的发放
发放材料需要有一定的依据,建筑材料的发放也是涉及建筑成本的重大问题,这需要一份科学详细的材料,对于建筑材料的分发必须严格按照这份资料上所写的进行。对于特殊的项目,可能需要分配的材料要多一些,但是这必须要经过有关人员的签字才行。材料发放的规则也不应该太过死板,应该随机应变以备不时之需。
7.2如何进行材料的发放,建筑材料的发放方法大同小异,但是一些发放的细节却需要格外的注意。在施工现场建筑材料一般是露天存放的,这样如果遇见阴雨天气是有很大的风险的,这就需要专业的人员对材料进行管理。同时还要确保工程材料的数量,确保他们没有被不法分子窃取。对于大量材料的使用我们都要对其进行统计登记,材料即将用完时及时的补充,保证不影响工程进度。
8、采用激励约束机制
项目的设备物资管理是一个复杂的系统工程,设备物资管理人员仅靠工作热情是远远不够的,还必须有开阔的视野、独到的思路和扎实的功底;设备物资管理系统仅靠行政命令也是远远不够的,还必须有科学合理的管理体系、强有力的管理制度和行之有效的管理机制。在设备物资日常管理过程中,要尽量减少行政命令,尽量靠体系维持运转、靠制度规范行为、靠机制激发热情。要充分发挥体系、制度、机制的作用,尤其是要重点研究、大力推行有效的激励约束机制,借助机制这双无形的“手”:一方面,去约束每位员工的行为、规范每个团体的运作;另一方面,去激发每位员工的热情、挖掘每位员工的潜能、凝聚每个团体的合力,借以保障整个设备物资系统的良性、高效运转。
结束语
随着人类社会的不断发展,人们对于施工现场的科学管理也是越来越重视。对施工材料进行科学的管理不仅关系到工程的建设施工成本,同时还体现了这个企业的管理水平。为了保证工程的质量,确保企业的长久利益我们必须重视施工现场的材料管理,防止施工材料的浪费,降低施工成本,保证企业利益。
参考文献:
[1]张志鹏.施工企业物资管理体系的构建[J].铁道物资科学管理,2012(2).
[2]徐建中.企业加强物资管理工作措施研究[J].北方经贸,2009(2).