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摘要：电费管理和电费核算是供电企业运行经营中最为关键的环节之一,它与供电企业的发展密切相关。供电企业的经济效益与电费直接挂钩,通过对电费管理和电费核算工作的掌握和分析,供电企业就可以直接实现对企业经营情况的掌握,及时找出其中的问题,并作出相应的处理措施,以确保企业的健康发展。
关键词：供电企业;电费管理;电费核算;作用;问题;措施;
1供电企业面临的经营风险
首先,由于社会各行各业的发展以及人们的生活工作都离不开电能,所以电供电企业的服务是针对社会各个不同层面和个体的,服务群体的组成结构比较复杂,并且随着社会经济的不断发展,用电需求日益增长,供电企业所面对的压力和问题会越来越多。电力企业要想更好的服务于社会经济的发展,不仅需要及时对自身管理制度和模式的优化和改进,还需要重视对社会发展形势的分析和研究,制定出相应的策略以应对未来更加复杂的形势。其次,当下电力收费是按照,先供应后收费的方法来收取的,对于信誉度较好的用户来说,电费收取方面是不存在风险的,但是对于那些信誉较差的用户,电费收取的风险就会大大提高,如果用户出现失信情况,就会造成电费损失。再者,当下并没有一套健全合理的防护管理机制来对电费收取工作进行管理,一旦出现欠费问题,不能及时拿出一套相应的方案或者措施来对其进行处理,导致供电企业的经营风险增加。同时,当下城市中流动人口非常多,这就会进一步增加电费欠缴的风险。
2加强供电企业电费管理与电费核算的措施
2.1电费管理
2.1.1加快ERP管理系统的应用和推广,规范电费发票审核的流程。为了实现财务账务处理系统和营销系统之间信息的有效对接,供电企业需要拓展电费管理系统的功能范围。否则,电费发票就是丧失其作为原始财务依据的作用,无法保证发票的准确性和真实性。在应用ERP管理系统后,供电企业的财务系统和营销系统就可以实现信息数据上的共享,便于信息的对接,使电费发票审核工作的效率和质量得到提高。ERP管理系统能够有效提高供电企业管理的整体效率,在供电企业的日常运行中,营销部门可以及时将数据信息传输进入ERP数据终端中,如果财务部门需要查询相关的信息,就可以在自身的权限范围内对相关的信息进行查阅,大大提高了工作的效率。此外,供电企业发票审核管理系统也可以建立在ERP管理系统的基础之上,当收到用户缴纳的电费之后,收费人员可以直接在系统直接选择开具发票。这样就会在系统中存入开具发票的序列号,在需要对发票金额、数量等进行统计时,就可以直接在系统中进行统计和计算,这样不仅工作效率高,并且人为误差的影响也可以降至最低。2.1.2与电子商务平台进行合作,规范电费代收工作。
当下,电费代收业务市场比较杂乱,存在较多的问题,因此可以与电子商务平台进行合作,使电费代收工作更加规范。通过调查发展,在供电企业电费现金收缴工作中,常有不入账、账外挂账等方面的问题,为了对这些问题进行有效处理,可以采用网上支付的方式代替现金收费,以此来避免不入账、账外挂账等问题的出现,实现对电费账务的规范管理。此外,供电企业还可以在银行开设网上服务平台,为用户提供一个可以在网上缴纳电费的平台,用户将需要缴纳的电费通过网络缴纳供电企业的银行账户,有银行对每日收纳的电费进行核算,并将电费转入相应的电费账户。
2.2电费核算
2.2.1健全电费核算制度
电费核算工作所涉及的内容不仅多,并而且非常繁琐,因此电费核算工作的难度很大,并且对于工作的规范性也有着较高的要求。负责电费核算工作的工作人员在工作中需要各司其职,尽职尽责的完成自己所负责的工作,这样才能顺利完成对电费的核算。对于电费核算工作,相关国家机关已经制订了明确的法律法规和要求,供电企业需要以此为依据,结合企业的实际情况制订相应的电费核算流程和标准,为电费核算工作的开展提供指导。同时,各个地区的具体用电情况是有所不同的,所以在进行核算任务分配时,也需要根据具体的情况合理分配,按时向上一电力部门呈交报表。除此以外,供电企业还需要健全监督机制,成立监察小组,对电费核算的整个过程进行实时监管,杜绝任何违规、腐败行为出现在电费核算工作中。
2.2.2加强企业财务部门与营销部门之间的余额核对
第一,对对账时间点进行规范。通常情况下,供电企业的营销系统一直保持运行状态,用户可以随时缴纳电费。所以,供电企业需要对账目核算的的时间点进行规范,以确保电费核算工作的准确性和规范性。第二,科学处理对账差额,在进行对账时,差额的出现势不可避免的,因此财务部门需要以余额调节表为依据,合理的对差额进行处理,并完成对应的账务处理工作;第三,对所有的账务信息进行核对,不仅要仔细核对银行存款和应收账款,还需要核对其它的支付项目,同时需确保核对结果的准确性和真实性。
2.2.3加强电费核算工作人员的专业化技能
行业的发展和进步是建立在不断学习的基础之上,只有不断的学习,才能够强化自身的实力,提高自己的竞争力。随着用电需求的增加,电力客户越来越多,电费核算工作的要求和标准也越来越高,电费核算工作人员需要以一个更高的标准和规范来要求自己,不断提高自身的综合素质和专业能力,为更好完成今后的电力核算工作奠定基础。供电企业要做好对电费核算人员的培训和考核,并建立相应的奖惩激励制度,以促进电费核算人员工作和学习积极性的提高,为供电企业的健康发展作出贡献。
结束语
现阶段正处于建设社会主义现代化强国的关键阶段,社会发展迅速,电能需求量的增加速度非常快,这就为供电企业的经营发展带来了很大的挑战和风险。电费管理和核算工作是供电企业经营发展中最为关键的环节之一,它直接影响着供电企业的效益。因此,供电企业需要创新管理理念和方法,规范工作流程,完善工作制度,重视人员培训,切实提高电费管理和核算工作的效率和质量,实现供电企业的健康发展。
参考文献
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