青州市中医院262500
摘要：随着近年来我国经济的快速发展,档案管理模式发生转变,传统的人工档案管理模式不再是档案事业的应用主流,以信息技术、多媒体技术、互联网技术、数字技术、大数据、云计算为主的信息化档案管理模式成为了使用最广泛的档案管理方式。在我国互联网技术快速发展的背景下,本文就医院档案管理中现代化信息技术的应用展开详细分析,并提出具体的研究思路,供广大读者借鉴。
关键词：医院档案管理;信息技术;现代化;问题研究;
医院作为人们社会生活领域的重要服务机构,是服务人类社会的基础部门,面对大量的病患群体,医院每天会产生大量信息数据,医院档案管理员需要对医院每天产生的各种信息数据搜集、整理、归档、管理,依靠传统的人工档案管理模式难以有效处理大量信息资源。为了解决这个问题,可以将信息技术应用到医院档案管理领域,依靠计算机设备对档案信息搜集整理,不仅可以提高档案管理效率,还有益于推动医院管理体系进行信息化建设,提高医院的信息化建设水平,促进医院档案现代化管理工作有效落实。
一、医院档案管理中现代化信息技术的运用意义
1.便于对医院档案进行管理利用
通过现代化信息技术的使用,医院档案能够实现更加快速的储存、查找和维护。现代化的医院档案管理手段,将医院档案整合在一定的系统内,在需要对医院档案进行使用的时候,可以立即从系统中进行调取,与传统的人力查找方式相比,更加的精确、高效。此外,传统的医院档案一般是在纸张上记载,很容易出现因为保存不当而出现损毁的问题,会破坏医院档案的完整性。所以说,现代化信息技术下的医院档案管理能够为医院档案实施有效的保护手段,避免因纸质档案损毁而造成信息丢失现象的发生,从而提升医院档案的利用率。
2.提升医院档案管理的工作效率
传统的医院档案管理工作通常只安排很少数量的工作人员,这就导致一旦需要对医院档案管理进行大规模的工作时,就会为工作人员带来很大的工作负担。而通过现代化信息技术的应用,医院档案管理具有了更大的发展空间,使得医院档案管理的工作人员获得了更多的便利,也能使医院档案管理工作就算面对工作人员数量很少的情况下也能按照正确的流程进行下去。
3.加快建设现代化医院档案管理
现代化信息技术在医院档案管理中的应用,克服了传统医院档案管理模式中的缺陷,从根本上使医院档案管理工作买进现代化建设的范围之内[2]。通过现代化信息技术的应用,医院档案管理工作能够根据一定的系统化的流程进行实施,减少多方干扰因素带来的不良影响,有效的提升了我国的医院档案管理水平,实现了医院档案管理工作的有序化开展。对医院档案管理现代化的建设,就是为了建成数字化的档案管理系统。
二、医院档案管理现代化建设中的问题
1.技术落后
很多的医院都更重视医院的经济效益,而忽视了建设现代化医院档案管理的重要意义。医院内部的很多资金,都被用来购进先进的医用设备,或是改善医院病房环境,在医院档案管理方面的投入量很小,使得医院档案管理使用的设备非常落后,难以符合现代化医院档案管理体系的要求。此外,很多医院档案管理工作人员并不具备现代化技术的使用能力,就使得医院档案管理的现代化建设难以真正落实到实际操作中。
2.意识落后
传统的医院档案管理工作并未能引起医院管理阶层的足够重视,所以医院档案管理现代化建设意识会显得略微欠缺。很多医院只是将过去的医院档案管理工作理念直接运用到了医院档案管理现代化的建设中去,这样的话,就算是使用了先进的设备,也难以将医院档案管理真正的实现现代化的建设[1]。进行建设的革新,首要的就是对医院档案管理意识的革新。落后的医院档案管理意识会使现代化建设受到很大的阻碍作用。
三、医院档案管理中现代化信息技术应用的优化路径
在医院档案管理工作中,要积极建立健全完整的信息化技术体系,确保能从多元化角度提升档案管理模式的综合价值,维护档案管理工作的基本效果,为医院可持续发展创设良好的平台。
1.转变思想理念
要想提升医院档案管理中应用现代化信息技术的实效性,就要从思想认知层面提升认知水平,并且秉持积极向上的思想理念,利用现代化信息技术完善工作流程,确保能对医院档案管理工作进行精细化处理,有效完善统筹机制和规划机制,以保证能提高医院档案管理工作的基本效果。另外,医院档案管理中应用现代化信息技术要自上而下形成认知转型,领导层要对医院档案管理现代化建设工作予以重视,并且建构科学化监管机制,采取更加积极的心态,强化技术认知,并且落实更加贴合医院前进发展的规划需求。因此,只有从根本上接纳医院档案管理项目的转变和技术转型,才能提升具体管理效果,并且真正意义上推动无纸化办公,为信息技术监管体系的全面落实创设良好的发展平台,优化医院档案信息化管理效果。
2.提升医院的档案管理资金投入力度
在医院管理工作开展进程中,要想维护档案管理工作的综合效果,就要建立健全完整的资金链条以支撑相应工作的全面开展和落实,将医院档案管理项目和现代化信息技术进行有机融合,全面完善医院管理流程。一方面,医院要结合自身经济现状对档案管理进行投入水平的优化,并且结合档案管理工作的需求维护硬件设施和软件系统,以保证能为信息化技术的全面开展创设良好的管理氛围。另一方面,医院在开展档案管理工作的过程中,要将网络系统作为信息化档案管控项目的关键,依据医院实际发展现状落实完整的标准体系,并且提高医院档案信息管理模式的动态化升级效果。值得一提的是,在医院档案管理资金控制体系内,为了发挥应用管理工作的基本水平,就要按照循序渐进的方式搭建完整的平台,确保能从档案管理工作出发,购进更加贴合实际需求的软件系统,实现医院档案管理工作的全面进步。
3.优化人员管理
为了进一步提升医院档案管理工作的基础水平,要在执行医院档案管理决策的过程中有效对各个环节进行监管,并且提升人员监督项目的综合效率,发挥现代化信息技术的应用价值,促进医院档案管理项目的全面进步和发展。第一,要强化宣传工作,确保相关人员能熟悉并且了解医院档案管理工作应用信息化手段的重要性和价值,从而完善管理模式,确保能提升具体问题具体分析的综合效果。第二,在医院档案管理工作规划中,要对人员培训项目予以重视,提高其档案管理水平和信息技术水平,利用分类分层次的监管机制提高具体管理效果,也为信息化监管体系的建立奠定基础。第三,医院为了提升档案管理工作和信息技术的融合效果,就要建立更加完整的奖惩机制,确保能调动员工的工作积极性,有效建构更加科学化的监管模式,并且要对操作能力强以及高素质的人才进行集中监督,确保能提高相应人员的理论水平和实践水平,为医院档案信息化管理工作的全面推进奠定坚实基础[3]。
在信息技术快速发展与全面应用的环境中,有必要将信息技术融入档案管理机制建设中,依托信息技术的功能优势,实现档案资源的高效搜集、分类、整理、利用,提高档案管理效率。档案管理人员还要提高自身信息化素养,强化知识技能学习,熟练掌握操作系统,高效率处理档案资源。
参考文献
[1]孙锐.医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值[J].城建档案,2015(07):19-20.
[2]张凤莲.浅议医院档案管理的信息化建设[J].中国当代医药,2017,24(06):139-141.
[3]郑瑞康.医院档案管理中档案信息化建设的运用[J].中国卫生产业,2017,14(02):143-144.