品管圈在提高门诊西药房患者满意度中的应用

品管圈在提高门诊西药房患者满意度中的应用

(沭阳县中医院药剂科江苏沭阳223600)

【摘要】目的:通过门诊西药房开展品管圈活动,提高患者对门诊西药房的满意度。方法:引入品质管理概念,运用多种品管方法,按照PDCA循环开展活动,解决问题。结果:患者对门诊西药房的不满意相由268人次,改善后为68人次,不满意人次下降了75%,其中,改善后药房窗口的整体印象(环境、卫生、标识)、药房排队取药所用的时间两项是100﹪的都满意。结论:通过品管圈活动,提高了药房的服务质量,提高患者对门诊西药房的满意度。

【关键词】品管圈;门诊西药房;满意度

【中图分类号】R471【文献标识码】A【文章编号】2095-1752(2016)25-0379-02

沭阳县中医院作为一所集医疗、教学、科研和预防保健为一体的国家三级乙等中医院,我们应与时俱进,不断提升医院的服务质量,提高患者的满意度。2015年,我们门诊西药房以“提高门诊西药房患者满意度”为主题,开展了品管圈活动。

1.资料

研究资料来源于我院门诊西药房2015年1月同力圈开展的品管圈活动中,改善措施实施前后患者对我们的问圈调查表的填写结果。

2.方法

2.1选定活动主题

按QCC流程召开会议,大家集思广益,集合门诊药房现状,根据可行性、迫切性,筛选出“提高门诊西药房患者满意度”的主题活动。

2.2拟定活动计划

明确各项活动内容,设定具体时间进程,分配人员工作内容,绘制甘特图,将各步骤所需时间以虚线方式标注在甘特图上,将活动进度以实线实时标注在甘特图上。

2.2现状把握

门诊药房自行设计的门诊西药房患者满意度调查表,包括10个项目,每个项目有满意、比较满意、不满意三个选项。采取随机抽样的方法每日发放问卷5份,并向患者解释调查目的,取得其同意,当场发放,及时回收,共发放问卷150份,有效回收150份。

2.3数据分析

将现状把握时问卷表数据整理列表如下:

从数据可见在药品价格及用药宣传力度上,患者表现出极大的不满意,占不满意项的23.88%。其次是,医院工作时间安排、患者等候时间、药品相关情况方面也表现出较多的不满。

2.4设立目标

目标值=现况值-改善值=现况值-(现况值x圈能力x改善重点)

在主题选定评分时,圈能力测定为60%。

现状把握患者对门诊药房不满意项总人次为268.

门诊药房患者不满意项目改善目标值=268-(268×83.21%×60%)=134

2.5解决问题

针对门诊药房及人员存在的问题,具体列出解决方案。药品方面:建议采购大厂家药品,加强库房对药品效期的核对,拒收近效期药品。严格按照国家《药品价格管理办法》定价。药师方面:注意着装整洁、举止文明、言谈的当;加强专业知识学习、做好用药交代工作;加大药品知识宣传力度、及时更新药品信息。医生反面:对症治疗、合理用药。医院方面:规范制度、整体布局。

2.7效果确认

经过近一个月的对策实施,再次问卷调查显示:

以上数据可见:药品价格任然是患者关注的焦点,在同力圈成员的共同努力下,取药等候时间、窗口印象取得了翻天覆地的变化,但新的问题又接踵而来,如:特殊人群优先服务。

3.结果

3.1有形成果

通过品管圈活动,患者对门诊西药房的不满意相由268人次,改善后为68人次,不满意下降了75%。尤其是患者在取药等候方面及窗口印象方面达到空间的满意。

3.2无形成果

经过8个月丰富多彩的品管圈活动,圈员在业务能力、解决问题能力、协调能力方面等都有了明显的提高,活跃了日常的工作气氛、增加了同事之间的团结性。

4.讨论

此次品管圈活动是在我院搬迁的契机下进行,活动开始于老门诊,结束于新门诊大楼,医院在门诊药房的选址、格局安排方面,对我们此次活动有了巨大的帮助,尤其是门诊西药房启动了自动化发药系统,让门诊药房在窗口印象大大改变、发药差错率大大降低、排队等候时间更是缩短。药材科领导根据患者反映情况及我院实况,让门诊药房增加了中班,方便患者随时取药。从活动结果看,在圈能力测定方面,圈员们还比较保守,我认为大家可以更大胆些,更自信点。此次品管圈活动是一次比较成功活动。

【参考文献】

[1]刘庭芳,刘勇.中国医院品管圈操作手册[M].北京:人民卫生出版社,2012.

[2]校爱芳,冯国琴.品管圈管理在抢救车管理中的应用[J].中华现代护理杂志,2014,20(2):210-212.

[3]伍慧.品管圈在提高住院患者满意度中的运用[J].当代医学,2014,5(20):340-341.

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