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摘要：近年来，随着我国社会经济的快速发展，有效的推动了我国建筑行业的发展，但是，目前较多的施工企业在管理方面还存在多方面的问题，特别是建筑工程竣工文件档案的整编和管理，普遍存在管理水平低下的问题。本文就对我国建筑工程竣工文件档案的整编和整理进行探讨。
关键词：建筑工程；竣工；文件；整理
建筑工程文件在工程施工过程中会产生很多种形式的信息记录，涉及工程准备、监理、施工、竣工等环节。建筑工程竣工档案的管理效果可能会对建筑工程竣工文件的质量产生直接或间接的影响。建筑工程竣工文件是工程竣工验收的条件，需要保证其完整性、齐全性和准确性，能够将建筑工程施工、竣工验收的真实情况反映出来，使得图物相符，技术数据更加可靠。此外也需要做好归档工作。如果建筑工程档案验收不合格就无法进行竣工验收。因此需要采取有效的措施对竣工文件档案进行整编和整理。
1、建筑工程竣工档案收集管理中的问题
在整个建筑工程建设过程中，施工中的每个阶段都会产生一些档案，需要及时对这些档案进行收集整理，从而保证后续施工中出现问题能够有据可查。建筑工程资料的整编和归档贯穿于整个施工建设过程中，建筑工程中的安全问题非常重要，需要引起重视。如果缺乏相应的监督措施，可能导致安全问题的出现，其中的监管措施就包括通过建立档案制度，将施工阶段中产生的文件进行收集整理归档，让施工过程能够有据可查。但目前，在整个建筑竣工阶段的档案收集与整理中仍然存在一些问题。
1.1对建筑工程资料管理的重视度不足
我国在2002年期间便发布并推行了《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》、《建设工程质量管理条例》等章程，其目的是为了能够使得建筑企业在执行资料管理时起到有效促进的作用，帮助建筑工程得到更好地发展。可是，当前依然有一些资料管理人员在执行资料管理工作的过程中没有认真对待，例如，建筑企业在工程施工过程中进行监管时不够认真，也没有认识到监管的重要性，使得建筑工程竣工资料不齐全、不完整。这就导致所递交的建筑工程档案资料存在不足，同时也无法对建筑工程的施工质量进行有效的反馈。
1.2建筑工程竣工文件不齐全
如一些建筑项目缺少投资批文、规划验收合格证、施工许可证等文件，安装及质量证明文件不齐全，由于施工单位管理不善，技术人员对手中的设备安装文件以及相关的合格证不重视，随意乱放，造成文件丢失，施工主材进场合格证、主材实验文件不全，报批手续资料不全等现象常有发生。竣工图纸文件不齐全，竣工图文件有漏做现象，竣工图数量与施工图相当，在施工前应保存一套完整干净的施工图，以进行改绘竣工图。此外，有些项目已经改造和维修，但改造和维修后的竣工图却未进行归档，或是及时替换更改前的图纸。
1.3缺乏专业的建筑工程档案管理人员
建筑工程档案的收集与整理过程中，所涉及到的都是与整个施工过程有关的工程技术文件，需要具有相关知识背景的专业管理人员的明晰。但目前整个体系下，这样的专业型人才较为缺乏，因此，要想做好建筑工程竣工档案管理工作，必须配备一些专门的档案管理人员。目前一般从事工程档案管理工作的人员，虽然具有档案管理方面的专业知识，但关于工程建设方面的知识却了解甚少，从而影响建筑工程文件档案整编与管理工作的进行。
1.4建筑工程资料管理管理机制不全
建筑工程资料管理管理机制的不完善，很有可能会使得建筑工程的相关资料与工程进度无法一致，并且还会使得建筑工程的相关资料因此造成严重的缺失。例如，因为各个建筑企业的管理水平存在高低不平的现象，并且存在部分建筑企业没有建立一个较完善的档案管理机制，导致在进行归纳以及整理建筑工程档案资料的过程中产生一系列的问题。这就使得在进行建筑工程资料的管理工作时在一定程度上受到了制约，且建筑工程的建设与进度也因此受到了一定的影响。
2、建筑工程竣工文件档案整编与整理的有效策略
2.1提高工程资料管理意识，加强建筑工程资料保护
全面提高资料管理相关人员的管理意识，能够使得建筑工程资料因此得到完善，所以，应当充分建立一套能够有效提高建筑工程资料的相关知识与法律法规体系，同时还可利用各种宣传方式进行相应的宣传，使得人们的思想意识能够因此得到有效的改变，并严格按照规范行为约束自己，从而提高工程资料管理意识。例如，企业可在进行建筑工程施工前，进行宣传关于档案资料的法规知识，可充分运用各种有效的途径对档案资料的法规知识进行宣传，使得建筑工程档案资料管理人员能够有效提高工程资料管理的意识。此外，建筑工程档案资料管理人员不仅要提高工程资料的管理意识，同时也需要对建筑工程资料进行有效的保护，从而使得在后期需要用到工程档案资料的时能够提供相关资料进行参考，使建筑工程的质量与使用功能得到有效的保证。
2.2完善变更后的文件档案管理制度
要使得建筑工程变更后的文件资料更加齐全，就需要分类整理，并定量进行统计。建立完善的变更文件档案管理制度。变更文件资料是竣工图绘制的重要依据，为了保证建筑工程竣工图更加完整、准确、真实、可靠，就需要对变更文件的形成质量给予重视。依据档案形成时间对竣工文件档案进行编号，避免档案文件形成、移交和保管中出现丢失。竣工图编制单位需要收集齐全变更的材料，对其分类整理，明确变更文件的数量，为查阅提供便利，同时能够逐一审查核变更单，同时盖上已经执行或者没有执行的章，使得竣工图编制没有问题。此外，施工单位绘制竣工图时，建筑和监理单位都需要认真监督、检查。编制竣工图时要做到与施工一致，使得竣工图绘制的质量得到提升。施工后要马上编绘，并进行修改，使其能够满足实际需要。参与工程建设的技术人员要亲自参与编绘，提高竣工图的整体效果，防止工程结束后部分施工人员撤离，没有人熟悉施工现场，使得竣工图的编制效果达不到理想的状态。编制竣工图要满足实际需求，保证竣工文件档案的价值得以凸显。
2.3重视培养档案管理人才
档案管理人员的专业水平和综合素质在很大程度上决定着竣工文件档案的整编与管理水平。因此，建筑企业必须重视培养档案管理人才，加强对档案管理人才的专业培训和相关教育，确保其掌握归档整理规范、建筑知识以及档案方面的知识，提高档案管理者的工作质量与工作效率。除此之外，要想实现档案管理人员操作水平的提升，企业还要积极应用现代化管理理念与管理方式，对档案管理人员进行计算机技术方面的培训，提高档案管理的科学性。
2.4合理运用现代信息技术
随着计算机的普及和网络技术的发展，动态化监控在建筑工程施工中得到了越来越广泛的应用。将一定数量的摄像头安装在施工现场，并连接网络平台，利用视频资料对实际施工情况进行了解和掌握，及早发现施工过程中出现的各种问题，防止损失扩大化。这些视频资料应当作为工程资料保存下来，与书面资料相比，视频资料在真实性、可追溯性以及直观性等方面具有更大优势。
3、结语
综上所述，建筑工程档案管理对整个建筑作业流程有着十分重要的意义，因此，需要重视建筑档案整理工作。建筑工程竣工档案涉及到整个建筑流程作业过程中的档案整理过程，需要引起重视。提高整个行业从业者的档案管理意识，做好竣工阶段的整理工作，从而保证整个建筑建设的质量。
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