(山西省漳山发电有限责任公司山西省长治市046021)
摘要:电力企业是国家经济的保障,也是社会经济建设的基础,由于电力公司自身的特殊性,其自身的后勤管理工作与一般企业比较更为重要。新时期国家在积极的促进社会的创新与改革,不断的摒弃落后旧制,实现自身发展的先进性,电力企业也要跟随社会发展的趋势,实现自身后勤管理的信息化,以提高后勤管理工作的效率与质量,更好维护电力公司的运转,稳定企业的发展,促进企业在激烈的社会竞争中勇攀高峰,不断创造自身的神话,为国家的发展不断地添动力,做出更多的贡献。基于此,文章深入分析电力系统后勤管理工作中的问题,提出有效解决策略。
关键词:电力企业;后勤管理;问题分析;优化措施
引言
企业的后勤管理工作是通过对企业资源进行合理利用来为企业生产、经营活动服务的过程,它作为企业管理的重要组成部分,对企业健康稳定发展具有十分重要的作用。随着我国企业改革的不断深入,企业的经营运作逐渐向精细化、程序化、规范化、信息化方向发展。精细化管理作为一种采用精细化手段来实现组织活动各要素和目标高效精确的一种管理方法和活动,已经成为企业界十分推崇的一种管理理念。它是一个需要全局统筹、突出重点、互相支持的过程。企业后勤精细化管理工作是提高企业后勤服务质量的有效途径。
1电力系统后勤管理工作中的问题分析
1.1电力企业对后勤管理工作不重视
在现代化电力企业建设过程中,电力企业管理人员将注意力过度地放在电力企业自身经济效益和社会效益的发展,忽视了后勤管理工作,从而导致后勤管理人员在进行管理工作时缺乏主动性、创新性和自主能动性,进而导致工作标准不断被降低,给电力企业的管理埋下了较大的隐患。
1.2后勤管理工作人员缺乏责任意识
从某方面来说,电力企业后勤管理工作其实就是为保障职工有效地参与生产、经营提供服务的工作管理,是整个电力企业管理工作中不可缺少的一个环节,是确保电力企业正常运转和发展的重要基石,但从目前来看,在电力企业发展过程中,尤其是在遇到困难时,后勤工作人员大多只是将问题习惯性地报告给上级领导,请求领导的处理意见,却忽视了自身的岗位职责,不能很好地主动担负起自己的责任。
1.3后勤管理人员缺乏纪律意识
根据相关数据调查发现,在电力企业发展过程中,后勤管理人员的自由散漫行为较为严重,对于自身的追求远远超过了对工作的重视,长此以往,整个后勤部门自由风气逐渐盛行,纪律意识变得越来越薄弱。
1.4后勤管理人员未能充分发挥自身的主观能动性
电力企业在发展过程中,经常会遇到各种问题,而有些问题从某方面来说是职能部门可自行处理的。从现状来看,当后勤管理部门遇到问题时,经常采取不管不顾、任其发展的态度,从而不仅导致了事态的进一步恶化,同时也给电力企业的健康运转带来了极为不利的影响。
2电力企业后勤管理工作的改善策略
2.1有步骤、有计划的实现后勤管理工作数据化
第一,后勤管理工作涉及的管理对象众多,在后勤管理工作信息化建设中要有步骤的实现后勤管理工作的数据化,对于重点的管理项目实现最先的数据化,比如财务、财产、基本建设等重要工作,精准预算资金,提高财务分析能力,促进对于企业内资产的有效管理,防止资产流失与浪费,能够做到严格把控,无一漏失,促进后勤管理工作质量的提高;第二,逐步加强其他管理对象的数据化,提高员工满意度,稳定企业人才,提高企业的生产力,充分发挥后勤管理的服务功能。
2.2建立完善的后勤管理制度
完善的后勤管理制度对电力企业提高工作效率、控制生产成本有着十分重要的作用,因此,要有效地推动电力企业后勤工作的健康发展。首先,电力企业后勤管理部门需要制定出后勤管理部门自己的工作制度,明确后勤工作人员的工作责任和义务,圈定各部门、各岗位工作内容,避免后勤工作中出现空岗、重叠等现象,提高电力企业后勤管理工作的质量和效率,从而推动电力企业的稳定、有序发展;其次,后勤管理部门需要与电力企业其他各部门进行通力合作,制定科学、合理、妥善的管理制度,规范各部门的生产工作方式,提高各部门工作质量和效率,以促进电力企业整体经济效益的提高;然后,后勤管理部门需要从发展电力企业人力资源管理、安全环境、膳食营养、居住环境等方面美化员工的工作、生活环境,从提高电力开采量,提高加工机械运维水平等方面优化生产机械的运行环境。
2.3周界电网报警系统
在企业运营发展过程中,除了要对人员和车辆进行有效监控和识别外,对于一定范围内的不明活动也要具有一定的检查和识别功能,尤其是堆放企业大型生产物资的区域内,需要建立完善的周界报警系统,对区域内存在的不安全活动予以及时的甄别,并实行及时报警处理,以减少危险以及违法事件的发生,维护企业的财产安全。
2.4以人为本,全面推进,提升服务水平
企业后勤管理部门在后勤日常管理工作中,要全面落实“以人为本”的工作理念,制定完善的各项工作计划,并采取有效措施,按计划开展后勤服务工作,全面推进精细化管理,提升后勤服务水平和服务质量。要确立员工在企业的主导地位,充分调动其积极性和创造性,组织各项管理活动,使员工提高服务意识、爱岗敬业,做好本职工作,助推企业发展。还要高度重视专业化、信息化的企业后勤管理人才队伍建设,通过知识、技能培训等,加大专业人才队伍建设,提高后勤服务质量和水平,达到精细化管理的目的。
2.5创新管理机制,进行精细化、规范化管理
企业后勤管理工作是一项繁杂、庞大的系统性工程,需要后勤管理部门从细节入手,采用精细化管理模式,建立完善的后勤工作规章制度,并对后勤保障工作进行规范化管理,对企业经营有利的环节和工作有效加以完善,从而为企业的发展提供支持和动力。一是要以人为本,强化制度,掌握企业后勤管理工作的着重点,制定系统完善的精细化管理方案,细化管理标准、具体内容,优化工作流程,实行指标管理,以有效降低企业的运营成本。二是要从企业后勤管理工作的实际情况入手,明确岗位职责,确保各项工作都有专人负责。三是要从了解企业职工及家属的生活状况入手,通过建立完整的服务体系、完善服务类型,提高服务质量,整合各类资源为他们提供更好更优质的服务。四是奖惩结合、制定绩效考核制度,约束企业职工行为,提高后勤管理工作效率。
结束语
综上所述,在经济新常态下为有效提升实现企业的可持续发展,后勤管理职能部门在进行管理工作时,需始终贯彻“以人为本”的管理理念,传达企业文化和企业精神,循序渐进、扎扎实实地抓好各项基础管理工作,以期为企业的健康发展打下坚实基础。
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