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摘要：所谓“档案管理的信息化”是指档案管理的模式由原来的以档案实体保管作为重点，转向以档案实体通过信息化形式向社会提供服务作为重点。实现档案实体的信息化，可以对档案信息资源进行分类、分析、提取和加工能提高档案管理效益。与传统的档案资料相比较电子档案更便于保存、修改和查询并且可以利用网络进行快速传递从而提高档案管理的利用效率降低档案管理成本。但是，当前的事业单位在进行人事档案管理时，仍习惯于传统的手工操作。有的单位即使已经安装了“人力资源管理系统”或“人事档案管理系统”也会因为系统功能的限制只把一些个人档案和信息输入计算机。在调阅档案和资料检索时，仍然只习惯于手工操作，所谓的“无纸化阅档”实际上并没有得到实施，档案管理不能适应时代的发展。
关键词：事业单位；档案管理；信息化管理
我国的档案管理，已经随着不断发展的科学技术的引入，变得更加现代化。信息化的快速发展为事业单位档案管理工作带来机遇的同时也带来了挑战，传统的以纸质为媒介，通过人工录入方式进行的档案管理已经不能满足现代社会的要求了。我国档案管理只有实现转型，才能符合事业单位实际发展的需要，发挥更大的作用。在我国档案界已经有很多人开始探索实现档案管理工作信息化的有效途径了，真正实现这个目标任重而道远。
1事业单位档案信息化管理优越性
现代化的事业单位档案管理，较之传统的档案管理有了显著的优越性，具体如下：
1.1档案资料的存放安全性提高
信息化的档案一旦建立，资料都被输入到计算机服务器中存储，处于较高安全级别的保存状态，不会出现重要信息丢失的现象。同时与纸质档案相比，电子化信息并不需要考虑潮湿等不利环境的影响，保存期限延长，实现永久保存。这样的存放模式，无疑提高了档案资料的安全性，也有效地提高了存储空间的使用效率。
1.2档案管理的流程简化，操作便捷
传统的档案管理，需要工作人员对大量的资料进行具体的查阅、整理、归类、校正等工作，任务量较大且程序繁琐。有时还会出现工作失误，导致工作效率降低。档案信息化管理的普及，能够极大缓解复杂流程所带来的不利影响。只需要在计算机上输入相关口令，就能迅速取得想要的资料和信息，操作便捷。
1.3延伸了档案的应用职能
信息化管理的实施，使得越来越多的档案通过电子录入的方式迅速将信息输送至网络管理平台，延伸了档案的应用职能，逐渐演变为信息流的采集、存储、管理及其他相关服务。
2事业单位档案管理信息化建设存在的问题
2.1事业单位档案管理工作没有受到应有的重视。档案管理在一个事业单位的运行过程中有着不可替代的作用，档案定时的分类整理使得事业单位的工作变得清晰，同时也提高了资源的共享程度。然而，很多档案的使用者或者事业单位的领导者没有一个对档案管理工作的清晰的认识，忽略了对单位档案管理的建设，资金投入过少使得档案管理的软硬件水平不能提高，档案管理工作人员素质能力过低。
2.2我国档案信息资源的开发有限，有效供给严重不足，在对信息资源进行采集加工的过程中出现过多重复劳动。目前，我国的档案开放比例很低，数据库容量少，巨大的信息资源没有得到有效的利用。
2.3缺少符合事业单位档案管理工作要求的系统，软硬件设备不能满足事业单位大量的档案信息的要求。
3事业单位档案信息化管理的必要性
事业单位的档案管理工作是一项专业性和机密性都非常强的工作。传统的档案管理工作多采用纸质档案记录模式，纸质档案容易虫蛀、受潮，且不便于资料的查找和修改。而档案信息化管理相较于传统的档案管理模式可以提供更加便捷的档案保存、查询和修改等服务，同时降低了档案管理人员的劳动强度和档案管理成本，大大提高了档案管理效率。
4事业单位档案信息化管理的具体策略
4.1提升领导的重视程度
让领导在管理决策中想到档案管理工作，需要档案管理部门提供有用的信息，供决策者参考。同样的问题摆在面前，如何让领导在决策中想到档案管理？这就要档案管理工作者具备较高的专业知识，能利用信息化的手段，及时为领导提供准确的全面的信息，从而证明信息化的重要性。
4.2夯实档案管理信息化平台建设的硬件基础
事业单位的档案管理，离不开选购性能可靠，抗外界破坏能力强的硬件基础。事业单位应该加大物力和财力投资，建设有效的硬件组合，全面推动信息化管理的工作不断取得实效。积极寻找融合先进技术的产品，考察选用能够发挥更大功效的电子器件，提高信息化平台的资料存储能力，扩大存储空间，保持信息平台正常的资料录入和读取。
4.3完善档案管理的适用性软件的开发
在硬件设施不断完善的同时，相匹配的软件开发也必须引入重视。能够根据不同阶段的档案管理需求，开发出有明确使用目标的软件，不断结合实践工作积极调试，使得事业单位的档案管理能够在硬件支撑和软件服务下，更加高效便捷的开展。
4.4加强专业技能培训，提高人员素质
档案管理的信息化，既需要管理人员对于档案管理的基础技能的掌握，也需要人员不断提升自身的计算机技术水平。只有工作技能和网络技能结合应用的人员，才能适应档案管理的信息化节奏。同时，要提高档案管理人员重视档案工作的程度，武装思想，理清思路，确保信息的安全性。要建立一定的考核机制，用于人员综合表现的监督和考核。
4.5开展事业单位档案管理信息化的灵活规划
为事业单位要注重档案管理的信息化平台的建设，积极制定更具扩展性和灵活性的总体规划，推动档案管理各项工作协调发展。努力创新，打造适应时代发展需求的管理模式，积极考虑事业单位在人才建设方面的信息需要。
4.6重新构建立实用型的档案管理信息网站
档案管理信息网站应该作为事业单位的重要信息站点，为事业单位的现代化发展助力。确保网站能够对相关人员提供相应的档案信息服务，包括对档案库内的信息进行合法的浏览、咨询、搜查、电子归档、下载等服务。与众多软、硬件厂商保持技术联系，积极实现行业间的资源共享，为构建档案管理信息网站提供有效帮助，保障档案信息化管理的正常运行。
结束语
做好事业单位档案的管理工作，能够提高事业单位的人员素质，促进事业单位的高效运转，对事业单位的发展具有重要的意义。提升档案管理意识，提高工作人员的专业能力和管理水平，加强制度化建设及管理设备的投入，注重档案的真实性与可利用性，并壮大档案管理人员队伍，增强创新意识，利用先进的科技手段大力推进档案管理工作，使事业档案管理在事业单位的工作中发挥最大的作用，从而促进社会的发展与进步。
参考文献：
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[1]李红.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J].黑龙江科技信息，2013（07）：165.
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