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摘要：随着时代的发展，传统档案管理模式已经无法适应当前社会发展的需要，那么在这种情况下，电子档案管理的形式应运而生，通过这种管理手段可以使档案管理的质量大大提升。本文主要分析了新形势下电子档案管理工作存在的一些问题并探讨有效处理对策供参考。
关键词：电子档案；管理；策略
网络信息化背景下，电子档案管理具有其独特的优势，从以往纸质档案管理朝着信息化、电子化和网络化发展方向迈进。那么在具体工作当中要根据实际情况改革并创新档案管理的体制，明确其中存在的问题并健全电子档案管理体系。
1做好电子档案管理的意义
1.1能够满足各种需求
社会的发展，更多档案使用者对其提出更多的要求，不仅要有原始文字资料，还需要有视频以及图像支持，传统档案管理形式不能满足这一系列要求。那么电子档案就具备有这样的优势，能够多样化的储存信息，且满足使用人员的各种需求，档案多样化地应用和人们生活水平以及社会发展程度有着密不可分的关系，科技的提升和社会的发展推动了档案管理工作的进度，其服务对象与利用需求也在发展着转变，具有动态性，做好电子档案管理工作，使多样化的需求得以满足。
1.2能够节约人力物力资源
以往档案管理工作里，因档案具有特殊性的特点，尤其对于容易被损坏的档案资料来说，通常要花费更多的人力物力财力资源进行保管，但也存在可能会被损坏的风险。随着网络和计算机的普及，不仅能够提供给档案管理工作更便捷的管理模式，同时还能够给予更加快捷的信息利用渠道，有效解决了检索查找以及立卷归档的繁琐，使工作人员的劳动强度大大减轻。电子化档案管理工作之后可根据“卷”立卷归档，且有序地进行整理归档，使档案管理工作效率在很大程度上提升。
1.3使服务质量得到提升
档案管理工作使为了给使用人员提供更加快速且高效的服务，做好档案管理工作电子化资源信息，能够使服务质量得到提升。档案管理工作的特点就是信息化实物资料，原始档案能够通过集中的形式在计算机中储存并利用互联网进行传播，可使用户能够快速查找需要的质量，并给使用者提供更高质量的服务，那么就需要有关人员不断积极学习新知识和新技术，提高自身工作能力，掌握现代化的技术，从而使档案工作能够更充分地发挥出经济效益及社会效益。
2电子档案管理不足之处
2.1缺乏真实性
电子文件而言，非常容易发生删改等情况，在删除之后无痕迹，形成计算机文件的过程中，有关人员未留下记录，另外有关单位管理人员也未签发文件，那么就影响到资料的真实性。还有部分非法人员在删改文件以后，其中存在的问题也很难被发现，就算存在问题也很难查找出有力的证据，如此就影响到档案原件的真实性。
2.2缺乏保密性
利用网络终端设备可以存储和调出电子文件，但另一方面而言，一个终端电子文件能够同时把电子文件传送至各种网络终端中，那么也导致要求保密的文件发生信息泄露等问题，不但不利于正常工作的开展，同时还对后续工作的进行造成了阻碍。
2.3保管长久问题
办公室自动化的发展，大部分单位都已经实行无纸化办公，工作都通过网络开展，人们只用通过相应的操作就能够得到需要的信息，虽说这种方式能够使工作程序得到简化并使使用效果提升，但如果网络发生故障或是被黑客攻击的情况下，电子文件可能存在丢失情况，进而对工作的正常开展造成影响，甚至出现非常严重的问题。
3电子档案管理对策
怎样更好地开展档案管理工作是有关人员需要重点注意的问题之一，可通过利用一系列有效的方式手段，如此才能让档案管理工作更加科学化、现代化以及规范化的发展，要将档案管理工作落实到位就需要做好下面几点工作。
3.1建立并完善档案管理制度
因电子档子有着自身的特点，那么在管理方面也需要设计出一套针对性的制度，在执行制度的前提下才能够使档案管理工作更加规范化地开展，当前不少单位都建立了档案体系，但即便是同行业，档案资源都是独立且无法共享资源。各单位档案存在管理分散，难以流通，导致工作效率低下。此外档案管理工作也缺乏相应的规章制度支持，当中档案管理工作无序化发展。特别对于电子档案来说，若没有统一的标准和格式，那么在网络上也很难实现共享。所以需要将制度进行完善才可以使档案工作更加顺利的开展，另外也能够使管理工作达到预期的效果。
3.2做好电子档案管理基础设施建设
电子档案要配备有现代化的设备以及相应的技术才可以使管理工作更好的开展，那么先要有充足的资金支持，另外还应顺应时代的发展不断更新并升级电子档案管理的软件，从而使档案管理的环境得以改善。因各行各业的差异以及单位属性的区别，可专门研发出与自身单位相适应的档案管理软件，如此才能够推动工作更加高效的开展。现代化设备的支持，档案管理工作就能够使工作效率得到进一步提升，对比传统档案管理工作来说，能够保证档案管理工作人力和物力等内容更统一化的发展。
3.3提升档案管理人员素养
档案管理工作作为长期性的工作，其具有复杂性以及专业性的特点，要将该工作落实到位就需要配备一批高素质的管理人员。首先，档案管理人员自身需要具有一定的专业知识和较高的综合素质，只有其具有这些方面内容才可以更好地将档案进行合理分类并归档，从而更好地执行管理工作。其次，对于电子档案管理工作而言，档案管理人员的计算机运用实操能够应符合要求，能够熟练应用计算机管理软件。其现代化水平程度在一定程度上能够体现电子档案现代化的程度。最后作为电子档案管理人员来说也要加强知识的学习，使自身专业素质能够进一步提升，同时还需要其具有较高的职业道德，并充分掌握运用信息技术，成为高素质的复合型人才。
3.4保障档案管理的安全性
对于电子档案管理工作来说，应保障其具有较强的安全性，那么有关人员需要有安全意识以及思维，如此才能够提升档案管理的安全性。虽说现代化管理模式具有快捷、方便且效率高的特点，若要确保这部分设备的技术水平和稳定性就要保障档案管理的安全性，硬性的环境需要被保障，计算机的运行能够要合格，电子软件需配置正版软件，保证其可靠性以及安全性。另外还应定期执行升级操作，同时还要进行软件杀毒并设置防火墙，杜绝一切可能发生的安全隐患。档案管理人员还应维护升级常用办公软件以及维护与更新电脑软件。档案管理的良好习惯也是重要的一个方面，及时保存文档，防止文档出现丢失，也可对其进行电子文档备份，对单位而言，可应用先进合理的安全技术手段，加强网络安全建设的力度。
4结语
电子档案管理工作是较为重要的工作之一，需要有关人员对其给予高度关注，同时应安排专业的人员对其进行管理，只有大家规范、统一且科学地管理好档案才能够使档案管理工作更好地现代化发展，另外还应建立并完善有关制度，使之能够适应时代发展要求，满足使用者的需求以多样化的形式呈现出来，保障档案的安全性及可靠性，档案管理人员还需要不断提升自身的专业知识水平，不断学习新的知识技术，进而能够有效地推动电子档案管理工作更好的发展。
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