1、物业管理与机电设备承接查验
自20世纪80年代中国改革开放以来,我国经济发展得以加速,城市化进程逐渐加快步伐,而物业管理作为房地产开发延伸出的新行业,也伴随城市管理理念的革新逐渐进入公众视野,走进百姓生活。物业行业有“三分建设,七分管理”的观点,要实现房地产开发和物业管理之间良性的互动与促进,推动百姓居住与工作环境的可持续发展,物业管理中尤其起到物业本体生命保障作用的机电设备管理与运行,将为广大业主良好体验的获得起到重要影响。物业机电设备作为建筑本体的一部分,整个物业的安全性与稳定程度都与机电设备有效管控有着密不可分的联系,而设备的承接查验工作更是作为第一道关口,显得尤为关键。在公建及居住物业当中,物业设备主要包括变配电设备,包括高低压等;供暖与空调设备,如供暖设备、中央空调等;消防设备,包括火灾自动报警系统、防排烟消防系统、消火栓给水系统、自动喷水灭火系统等;发电设备;电梯设备;安防设备等。随着建筑技术不断提升,如今新兴建筑配套的机电设备由功能单一向多功能转变,由独立操控向集中操控演化,设备功能趋向于智能化、自动化,调试、安装、运行检查等验收环节都必须用标准来规范工作,以专业、严谨的姿态面对,对安装技术、质量管理、运行检验形成严格要求,因而承接查验工作也对技术人员、专业技术标准、合理执行与管控等多方面提出了较高的要求。
2、承接查验工作主要内容
物业机电设备承接查验工作主要包含工作筹备、资料查验与现场查验、结果反馈,具体内容如下:
2.1工作筹备
首先,做好计划筹备,确定承接查验的日期、进度安排、承接查验方案,方案应当包括查验项目与内容、查验标准等。制订查验工作流程和记录表格;其次,做好人员筹备,组成承接查验小组,确定各自分工及相关专业技术人员,做好执行与分工人员培训并准备好工具与器材,提前熟悉相关管理标准,尤其是国家标准文件,如《建筑电气工程施工质量验收规范(GB50303-2002)》《供配电系统设计规范_GB50052_2009》《通风与空调工程施工质量验收规范(GB50243-2002)》等;最后,做好资料筹备,确定承接查验工作流程、方法、内容、表单,如《移交详细清单》《承接查验记录表》等。
2.2资料查验与现场查验
首先同房产建筑单位交接设备安装竣工图纸等相关单项或综合验收证明材料。其次,综合运用观感查验、使用查验、检测查验、实验查验方法,逐项查验共用部位、共用设施设备,对机电设施设备配置、外观质量、使用功能、标准进行核对、观察、使用、调试、检测和试验,做到拍照留存,登记造册。
2.3结果反馈
对承接查验中所发现的问题进行分类整理,对于规划、设计考虑不周到而造成的功能不足、使用不便、运行管理不经济等问题提出相应的整改意见或建议,存在严重安全隐患和重大工程缺陷,影响物业正常使用的,进行必要的复核,最终确认结果并及时反馈给开发商与建设单位,令其尽快作出修改设计、改造或增补设施等措施。
3、机电设备承接查验的特点分析
物业机电设备承接查验的特点主要有三个方面:首先,覆盖面广,建筑类型不同、物业形态差异对机电设备的选用也存在不同要求,所涵盖的设备种类、型号、功能、用途各异;其次,技术标准高,所涉及到的国家标准非常多;最后,对工程技术人员要求高,承接查验工作通常在物业交付前期1-3个月开展,期间需要工程技术人员合理安排时间,确保机电设备承接查验工作顺利推进。
4、机电设备承接查验品质管理策略
4.1介入时间节点的改变
针对物业机电设备安装工程存在较大难度,为保障物业机电设备运行品质,可从竣工验收前的安装过程入手,联合建筑开发单位,一同保障设备安装,进而最大程度避免竣工验收后承接查验过程中可能会发生的问题。
4.2提高站位,著力专业能力提升
首先,查验工作需加强组织领导、强化责任担承,提升统筹推进、严密措施落实,要求技术人员主动履职尽责,服从指挥。在工作开展前在员工培训、安全防护、规范操作、合理监管方面做足文章,抓细、抓小、抓事先,防微杜渐,将隐患、问题扼杀在萌芽状态。
此外,就当前国内物业管理企业现状,普遍在工程技术领域存在专业人才匮乏,且现有技术人员专业素养也有待提升,在专业知识、专业技能掌握方面需要持续、系统加强。
4.3建立检查与管理体系
首先,对机电设备承接查验工作进行制度完善,规范。根据质量管理核心要义,即统计过程控制(SPC)、测量系统分析(MSA)、失效模式和效果分析(FMEA)、产品质量先期策划(APQP)、生产件批准程序(PPAP)建立规范的制度管理体系和动态管理系统,保障所建立的制度健全完善、有效执行。其次,强化过程控制,在承接查验过程中进行监管和检查,形成计划、执行、检查、纠正,并做好跟踪查验工作,确保物业机电设备功能正常,减少建设单位的开发遗留问题,维护业主权益,与开发商、业主构建互信共赢的和谐关系。
结语
机电设备管理在物业管理的地位越来越重要,对业主生活、工作环境影响也越发凸显,做好物业机电设备承接查验工作,以成熟的品质管理制度,促使管理质量提升,将有效保证业主工作、生活品质。目前,企业必须围绕大局,提高标准,积极开展机电设备承接查验工作,以高度的使命感勇于担承,圆满完成机电设备承接查验任务,不仅在安装、功能等方面确保达到要求,同时还要保证安全、高效运行。企业唯有不断练好自身内功,不断提升管理品质,厚植专业技术优势,以独特的管控标准与工作品质塑造企业品牌,才能谱写市场发展新篇章。
参考文献
[1]黄永发.物业承接查验探析[J].城乡建设,2017(03):26-27.
作者介绍:赵冠青(1989.05.04),性别:男;籍贯:四川成都;民族:汉;学历:本科、学士;职称:助理工程师;职务:工程部经理。研究方向:机电一体化。