（1、国网山东省电力公司平原县供电公司山东德州253100；
2、国网山东省电力公司庆云县供电公司山东德州253700）
摘要：电力企业由于其规模较为庞大，且企业系统也具有一定的复杂性，因此，其内部的档案管理工作具有非常重要的作用。档案的安全管理工作也由传统的人工模式转变成系统化操作，简化了管理者的工作流程，极大提高了工作效率。本文主要针对电力企业的档案安全工作进行了解和分析，对其重要性进行了描述，研究现阶段电力企业档案安全工作的发展状况，并期待通过对于成功实例的研究，获取更加科学的完善对策。
关键词：电力企业；档案安全；实践研究
引言
由于档案资源内容的丰富，数量的庞大，对于档案载体的要求也日益增多，专业技术人员通过更新技术来满足企业所需的新型档案管理系统，而企业的档案工作者要遵守职业道德要求，保证资料的安全性，防止发生丢失，缺失现象，对于资料载体和资料安全系统实时进行检查，防止出现漏洞，造成资料损坏，信息泄露的现象。因此，笔者通过查阅资料，总结了以下内容：
一、电力企业档案安全必要性
（一）保证企业信息安全
首先，电力企业的业务分布范围广，数量庞大，传统的纸质档案已经难以满足企业的快速发展要求。新型的电子档案管理系统更加的方便快捷，其安全性也能得到及时保障，企业通过专业的技术人员加强防护系统，对档案信息资料设置加密保护工序，以提高其安全系数。其次，电力企业的有关电力工程与国家会有联系，其全部建设资料都必须交由国家验收检测，档案的安全性能及时保证资料的完整和准确，避免出现系统漏洞，造成不可挽回的局面，确保了企业的工程合格，维护了企业的信息安全。
（二）引导企业持续发展
一方面，档案的安全性极大地保证了企业资料的完整和准确，尤其是对于历史资料来讲，其是对企业发展历程和现状的总结和展示，这类资料的安全性，对于企业有重要的意义。维护了企业自身利益和历史业绩，也便于企业内部进行资料查阅和借鉴。另一方面，档案的安全保管也为企业的进一步发展提供了有效的资源信息，企业管理者和决策执行者可以通过历史资料的查询，对企业的历史发展进程和过去发展中存在的问题进行直观的观察和分析，从而给未来的企业发展定位提供一定的参考，确保通过对历史资料的分析，将企业的未来发展方向导向一个正确的可持续发展道路上。
二、电力企业档案安全的现状
（一）管理制度的成熟度不高
管理制度本身的成熟度决定了其安全系数的高低。目前，在制度方面，各项任务指标还不明确，缺乏管理经验，不能快速解决问题。例如，在工程建设时，会出现图表与实际不符的现象；在进行检查时会发现字体模糊，纸张不全的现象，造成资源的浪费，不利于企业的持续发展。同时，人力管理方面，由于不具备专业知识，对于工作中出现的问题不能有效的解决和预防，缺乏实效性。因此，在之后的管理过程中，电力企业管理人员要完善管理体系，制定科学管理方案，积极开发资源，促使企业可持续发展。
（二）从事档案管理的人员水平有限
从电力行业的性质上分析，其属于社会和国家发展中的一类支柱性行业，因此，大部分电力企业都已经有较长的运行和发展历史。而在其管理者和决策者的认知中，档案管理的技术含量不高，因此，从事相关工作的人员往往年龄较大，在学习和创新能力上都比较薄弱，且档案工作者对于档案的实质性内容不甚了解，缺乏一定的服务意识，容易导致资料缺失，影响后续工作的执行。
（三）管理环境不佳
对于一个电力企业来讲，要取得发展和进步，除了上文所讲的制度层面的完善外，另一方面则是不断优化企业的档案管理环境，对利用职位之便进行危害企业发展的行为和个人进行严厉打击，加强企业管理防范，对于接触档案的工作人员进行监督管理，实时排查，确保资料的完整性，避免出现商业问题。可见对于档案管理工作的优化是亟待开展的一项工作。
三、电力企业档案安全的改进
（一）不断推进信息化建设
首先，信息化建设的重点在于前期原始资料收集的完整性和准确性，只有有了完整而科学的原始资料的依托，信息化建设中的信息资料的应用价值才能够体现出来，且在信息收集的环节中，信息化手段也可以投入应用。管理人员应当从企业内内部，网络信息系统等多个渠道进行信息收集，确保得到最完整的档案资料。另外，信息化的程度提高了，工作人员的日常工作量和工作压力也能得到一定程度的缓解，管理人员只需要针对信息化的工作模式，制定出相应的管理规范，确保工作开展的有序性即可。最后，加强对企业信息的安全防护，设立高级防火墙，在各管理阶层之间进行密码保护，设置管理权限，在资料出现异常时利用反跟踪技术进行防护，保证档案资料的安全使用。
（二）加大人员的培训力度
一是通过开设专业课程，选取各部门代表进行专业培训，主要课程设立为档案管理的正确使用以及安全防护方法，在信息化的背景下，工作人员不但要具备计算机系统应用的相应理论知识，同时也要具有一定的实践操作能力。二是通过与其他企业进行交流学习，选取代表去对方公司进行工作体验，了解对方企业的档案管理流程和优秀管理经验，进行友好分享。三是资助员工进行专业技术培养，使其具备专业的技术知识，能够对企业的管理系统进行专业的技术指导，在技术层面对企业的档案管理系统运行提供支持和保障，确保其稳定运行。
（三）规范企业的管理制度
制度的设立应当在相应的法律法规的基础上进行。这就要求相关制度的制定要迎合国家法律要求，对企业的各项制度进行改善优化，确保企业遵循《中华人民共和国档案法》的法律要求，逐渐规范企业的档案管理。同时，明确企业的工作指标，各项工作内容能够具体安排，分工明确，保证各项执行任务能够有效完成，从思想意识上增强员工的工作责任心，确保档案管理工作不受到人为因素的干扰和影响，保证其管理工作的客观公正开展。
四、结束语
通过本文的分析可知，档案管理的信息化建设是我国发展到现阶段对电力企业档案管理工作的必然要求，只有不断的增强企业档案管理的信息化程度，才能在管理工作的效率和准确性上获得同步的提升。但同时，信息化建设的过程中，也会遇到一些问题和弊端，企业管理者应当认识到这一点，以安全运行和管理为前提，做好企业的档案管理工作。
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