简析物资仓储管理中的信息化建设与应用

简析物资仓储管理中的信息化建设与应用

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摘要:信息具有传播速度快、传播范围广、内容更新及时等优势。仓储部门是各个企业的基础物资保障部门。仓储部门承担着供应企业的生产、建设所需物资的任务,是企业不可缺的后勤保障部门,数千吨、数亿万元的物资需要通过专业的物流网络及时、高效、源源不断地供应到生产建设一线。在现代化管理条件下,它已不再是一般意义上的后勤保障部门,如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化,仅靠人工记忆和手工录入,不但费时费力,而且容易出错,给企业带来巨大损失。物资仓储管理信息化建设是一个复杂的系统工程,它由许多子系统组成,并需大量的人力、物力和资金的投入。本文主要就物资仓储管理中的信息化建设与应用展开了讨论。

关键词:物资仓储管理;信息化;建设

1物资仓储管理中信息化建设的意义

(1)提升物资仓储管理效率,保证物资安全。物资仓储管理实现信息化,企业将可以通过系统中的信息化控制,对物资仓储管理的流程进行再造,提高工作效率,另外通过监控实现对人员物资的调配、协调、管理等,这也提升了物资的管理效率;由于信息化的应用,企业通过仓库货位管理系统和图片扫描功能加强物资的现场管理控制,保证库存安全,而各岗位人员之间的监督也增强了职工的质量意识,降低差错率,提升物资安全保障力度。(2)提升经济效益。物资仓储管理信息化建设可以通过高效的物流配送和仓位管理等提升配送效率和速度,并通过射频技术等的应用提升流程运转的速度,这就提升了企业在物资仓储管理中的效益;同时信息化的应用可以让企业通过使用财务自动结算,减少资金的损失,提高资金数据的动态化,减少不必要的资金浪费。(3)改善服务环境。物资仓储如果实现信息化管理,则企业的内部其他部门和外部的客户均可以通过网上查询实现公司内外客户的远程查询,这就有利于提升内外部使用者对物资仓储信息的了解程度;而企业物资仓储在和内外部使用者的沟通中也提高储备的针对性和有效性,从而有利于提升物资仓储服务的质量。

2物资仓储管理中计算机信息系统的应用和改进

(1)计算机在仓储管理中的应用现状。电子计算机在物资的存储和管理工作中有着不可替代的地位,不论是发货物资或库存的统计清点工作,还是仓储控制的实际应用工作,均需要计算机系统的帮助。但是近年来,在引入物资管理信息系统的过程中,也存在着像系统资料遗失、关键性档案文件的缺失、数据管理杂乱无章等问题。另外,由于电子网络设备不可预见的潜在隐患,使得企业及时完善物资管理系统、稳固计算机信息系统、改进相关数据化信息系统势在必行。(2)改进的相关建议。在解决上述计算机在物资仓储管理中的实际问题时,应当具体分析不同企业计算机应用中存在的实际问题,运用更加科学、系统的管理方式和全新的网络技术进行考究。例如,经由统一对存储的物资进行编码的现代化仓储管理网络系统;由电子订货系统等构成的增加物资传递的时效性、准确度、并能减少生产建设成本的数据处理系统等。除此之外,对计算机数据保管系统安全性的加固,也是企业进行改进和升级的具体体现。

3物资仓储管理中数据库管理系统的应用

在电子计算机及网络技术迅速普及和广泛使用的今天,管理安全成为了现如今不可忽视的一个潜在隐患。特别是针对企业信息资源及相关数据被窃取盗用的问题,应当格外的重视。数据库管理系统是随着网络信息技术及信息系统的出现应运而生的、对物资管理的安全可靠起着重大影响的关键。当企业根据自身的基本情况,科学、合理地启用数据库管理系统进行物资仓储管理时,可以在许多方面得到提升。例如,它能保障更加有效地抵制影响数据安全的电脑病毒及其他威胁;对其他企业的公共数据进行共享时,更好地保守内在的私密数据;减少各部门的相关信息和数据遭到未经本公司授权的非法闯入的几率等。基于此,数据库系统在物资仓储管理中的使用必不可少,如何从不同方面采取多种措施,更快更好地适应企业物资存储管理的要求也是必须要考虑的重要内容。下面就如何采取措施提高物资仓储管理水平提出了相关建议。

4提高物资仓储信息化建设水平的可行性措施

4.1高层重视,加强业绩考核和部门间沟通

企业物资仓储的信息化需要大量的资金支持,物资仓储的信息化是企业发展的内在要求和企业在竞争中提升竞争实力的必然需要,需要高层的重视以全力推动信息化建设。企业的高层要能够在资金调配和支持、部门间的沟通和协调、系统的检查和考核等方面给予必要的支持。信息化建设需要业务部门提供需求、开发商提供软件、信息部门负责维护,部门间的分工要明确有效,沟通要及时,企业的高层要协调这些部门的沟通工作,系统在运行时碰上故障也需要部门间积极配合以促使系统的高效运行。在系统的检查和考核上,管理部门需要制定相应的考核方法,加大考核力度,及时发现问题并进行通报纠正,将考核和工资、职称、晋升等挂钩,加强信息化建设的效率。

4.2运用射频识别技术(RFID技术)

RFID技术简单来说即是以非接触形式一种对物体自动识别的技术,它是物联网关键核心技术之一,主要是通过利用天线发送的射频信号、电磁信息在空间耦合的方式进行信息传输,能够对移动或静止的物体信息进行自动识别,RFID的射频标签内包含丰富的数据信息,且电子标签形式多样,例如ID卡、IC卡等电子标签。并且RFID标签在安装方面也比较方便,如可以根据实际需要贴在物体外表不同地方,更加容易进行标签识别。传统的仓储管理系统在自动识别方面主要是利用条形码识别技术,但该技术虽然也能够进行自动识别,但有着明显的缺点,一是识别距离短;二是条形标签内存储的数据量较少;三是读取条件苛刻;四是安全性差,容易被伪造。而RFID技术有效克服了条形码技术的缺点,首先是识别距离较长,最远可达到几十米,其次是RFID标签可携带大量的数据信息,使得自动识别的货物信息更加详细。并且数据也可随意读写,即使标签表面存在其他覆盖物依然能够完成读取,不需要光线。最后是具有较高的安全性能,不易被伪造,更关键的是射频标签无源,且构成体积非常小,因此很容易固定在货物表面,使得自动识别更加方便。

4.3加强技术改造,开发合适的平台和技术

物资仓储管理的信息化建设非常复杂,涉及到基础平台和运用技术等的开发和运用,需要对企业的流程进行较为彻底的再造,同时对供应链每个环节的信息化进行改造。具体而言,可以从三个方面展开:首先是基础功能的改造,信息化建设要以基础系统建设为起点,建设先进、合理的应用系统基础平台,同时完善物资仓储管理中的产品信息等基础数据;其次是供应链环节的接口改造,防止出现信息孤岛,以信息资源开发、利用为中心,提升信息收集的及时性、广泛性、真实和有效性,推动应用系统的建设,重点推行以信息采集技术、传输和交换技术为主的现代化信息化技术,加强信息的共享。

5结束语

综上可知,目前企业在实现信息化的物资仓储管理中仍旧存在着各种各样的问题,这些问题需要引起企业足够的重视。针对物资管理中信息化技术建设和使用遇到的实际问题,必须采取对应的措施来发现和解决问题,为更迅速地促进物资信息管理系统的稳定和物资存储管理水平的提高做出不懈的努力。

参考文献:

[1]浅谈物资仓库的规划[J].未来国.中国石油石化.2016(S2)

[2]电建工程项目现场物资仓储管理与控制[J].许晓华,王与,张志华.中国物流与采购.2016(21)

[3]仓储管理中“流”元素探析及管理选择[J].刘忠印.物流工程与管理.2017(01)

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