陕西大安工程建设监理有限责任公司西安710001
摘要:近年来,随着我国经济的快速发展,市场竞争越来越激烈,监理企业成本管理与控制的不足,制约其发展。本文从监理企业成本管控的内容出发,分析了当前监理企业成本管理存在的不足,提出了针对性优化措施,以促进监理企业成本管理与控制能力的提升。
关键词:监理企业;成本管理;控制
引言
监理企业是工程行业的技术服务性企业,主要是依靠收取一定的监理服务费用,来维持企业的生存和发展。对监理企业成本进行控制,是增加企业盈利的根本途径,也是将企业从传统管理模式向现代管理模式转变的必经之路。它一方面可以改善企业管理理念和方法,有效提升企业利润空间,促进企业提升综合实力、竞争水平和市场占有率,并在更高层次上提升企业的技术服务水平,反过来赢取更大的利润空间。总而言之,监理企业加强成本管理和控制,既关系到工程建设质量,也关系到监理企业自身的发展,我们应引起高度重视。不断建立和完善监理企业的成本控制管理体系,促进监理企业健康、稳定和长期的发展。
1监理企业成本构成
1.1项目成本
项目成本是指监理企业在履行合同时直接产生的成本费用,主要包括:监理人员人工成本:工资、奖金、绩效、福利费、社会保险费、职工教育经费等;监理项目专项支出:仪器仪表购置费、房租费、水电费、网络费、车辆使用费、办公费、劳动保护费、差旅费等。
1.2管理成本
管理成本是指为组织和管理生产经营活动而发生、与具体的监理活动非直接相关的成本费用,主要包括:管理人员人工成本:工资、奖金、绩效、福利费、社会保险费、职工教育经费等;经营管理专项支出:固定资产折旧、车辆使用费、财务费用、投标文件编制费、中标服务费、业务拓展经费、业务招待费、企业资质认证管理费用、差旅费、办公费等。
1.3税费成本
税费成本是指企业按照国家政策缴纳的各项税金、行政事业性收费及政府性基金,主要包括增值税及附加、企业所得税、残疾人就业保障金、水利建设基金等。
2加强监理企业的成本控制的措施
2.1健立并完善监理企业成本管理与控制制度
企业要想确保监理企业的成本管理与控制工作在生产经营活动中发挥作用,那么,监理企业首先要健立企业成本管理与控制制度,并且在原有基础上,不断改进制度,直至完善成本管理与控制。监理企业在制定成本管理与控制制度时,要详细了解企业自身的实际情况,合理根据监理企业的实际情况,比如监理企业经营特点、监理企业的优势与不足、监理企业的发展目标、市场环境等等,结合监理企业的综合情况来制定监理企业的成本管理与控制。监理企业制定制度后还要在企业内部进行公布,而且监理企业管理人员要认真学习企业成本管理与控制制度,在正常工作进行中合理使用成本管理与控制制度。健立制度的同时,企业还要加强各项生产经营活动的管理与控制,在监理企业生产经营过程中存在的成本管理与控制进行合理有效的分配,提高监理企业的成本管理与控制,适当减少监理企业在成本管理决策的失误,确保成本管理与控制实施的高效性,促进监理企业各项经济活动的发展。
2.2树立成本意识
监理企业不同于一般的服务业,一个监理项目一般要跨几年,也不同于施工企业,其成本构成相对简单。监理项目的成本主要以人工费为主,约占项目成本支出的70%,其它费用诸如交通费、办公及生活用房费、生活设施费、检测费、办公费、业务招待费等占总成本的比重小,内容杂,支出量小而频繁。工程监理是以人的监管为主,人工费不是越低越好,其它费用因比重小而不受重视,加上监理企业形成历史短,所以大多数监理人员成本意识淡薄。尤其是项目负责人在监理过程中盲目应付各种支出,没有事前的总体规划。这样造成了一个监理项目效益的好坏受项目负责人个人性格影响,如果项目负责人是节俭型的,各项支出就会得到控制;反之,项目负责人花钱大手大脚,没有节约观念,总的支出就要大一些。所以监理企业首先要在管理者与项目负责人中树立成本意识,要让他们明白成本意识不只是财务人员的义务,明白各种支出通过有意识的控制是可以降低的,节约一分钱,利润就会增加一分钱。其次,向企业的每位员工灌输成本意识。树立成本意识是成本管理中非常关键和重要的起步阶段,只有树立了成本意识,企业管理者、项目负责人以及所有员工才会自觉地控制支出,才会自觉地采取各种可能的措施降低成本。那么如何树立成本意识呢?一是要长期不懈地宣传节约观念,宣传成本概念,逐步实现全员关心成本,全员重视成本,全员控制成本的目的。二是要财务人员与项目负责人等一起进行成本分析,从中得到成本降低的关键所在,逐步培养成本管理意识和成本管理信心。
2.3加强工程监理过程中和公司管理的成本控制
首先,在进行工程监理过程中,要配合工程单位的进度,加快进度,缩短工期,减少因工期过长增加的监理费用。因此,监理人员要在工程管理过程中发挥充分的监督作用,提高工作的积极性和工程质量的控制意识。其次,在工程监理过程中控制人工费用和其它费用:根据项目施工的初期阶段、高峰阶段和收尾阶段,进行监理人员的安排,严格控制监理人员的比例;加强其它费用支出,这部分费用数额虽小,但是也会无形中增加监理企业的成本。在工程监理过程中,要加强现场的安全管理,控制安全事故对企业成本的影响。要保证项目现场监理人员的人身安全和设备的安全,这是监理企业安全监理的重要方面。有些企业往往因安全管理疏忽,造成财务危机。因此,监理企业也要制定安全责任目标,重视安全管理工作,避免安全事故增加企业的成本。另外,还要加强公司管理费用的控制。在实际工作中,对公司管理费进行定额管理是很好的控制办法,可以将上年公司的管理费为基础,根据当年的工作开展,审定当年的管理费定额,并将这个定额在各个部门之间进行分解。对每年的管理定额进行分析和原因调查,并出具相应的对策方案,实现管理工作的制度化,节约企业管理成本。
2.4提升监理企业人员素质,实现全员成本管理
监理企业成本管理人员是关键,尤其是一支专业的成本管控队伍。成本管理的实质性需求决定,管控人员要求具备三项基本能力:一是充分掌握成本管理的方法和技能,并能够进行成本风险识别,规避潜在的隐患;二是了解监理企业的市场环境、政策环境,并对监理项目的业务内容、流程有一定的掌握,能够发现成本管控的细节要素;三是对新鲜事物敏感,具备创新能力和创新意识。监理企业应从三方面入手完成本管理队伍建设:一是企业建立完善的培训制度;二是通过合理的绩效制度和激励制度,强调个人学习与企业发展同步,从而更好的发挥其职能。三是加强企业成本管理人才的引进,为企业的发展储备人力资本。
结语
总之,成本控制的好坏,直接关系到监理企业的工程质量及其发展。然而,监理企业的成本控制是一项非常系统的工程,涉及到财务、管理、技术、经济等多个方面。因此,监理企业要将成本控制深入到每一位员工和每一个项目之中,从上层领导到基层员工,从大项目到小项目,都要贯彻成本控制的观念,抓好成本控制,优化企业资源配置,实现监理企业的最佳经济效益,促进企业在市场竞争中脱颖而出。
参考文献:
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