电网实物资产精益化管理影响因素分析

电网实物资产精益化管理影响因素分析

摘要:实物资产是电网企业资产的重要组成部分,对电网企业经营活动的正常安全开展具有重要的作用,对电网实物资产精益化管理影响因素进行了分析,根据当前电网实物资产精益化管理影响因素提出相应的措施。

关键词:电网企业;实物资产;精益化管理;影响因素;对策

电网企业实物资产是电网企业资产的组成部分之一,生产资料是电网企业经营过程中不可或缺的部分之一,是电网企业正常运转与各项工作正常进行的重要保障。因而电网企业应当重视对企业自身实物资产的管理力度。在实际管理的过程中,由于电网企业相对于其他企业具有一定程度的特殊性,决定了电网企业的组成的部分十分的复杂,此外电网企业覆盖的范围大涉及的部分众多,实物资产的价值不可小觑,在电网企业中所占据的比例较高。实物资产是电网企业正常和安全运作的基础,因而电网企业需要在日常的工作过程中加强对企业实物资产的管理,能够在一定程度上提到电网企业实物资产的利用率,保障电网企业的正常安全的运行。

1电网实物资产精益化管理影响因素

1.1电网企业资产管理人员缺乏必要的专业技能与素质

随着我国经济的发展与电网市场规模的日益扩大,电网企业所涉及的领域以及规模越来越多且越来越大,规模与领域的不断拓展对于企业财务部分从业人员的要求越来越高。此外,以往在电网企业重视的是对安全方面的管理而对实物财产方面的管理力度不够,使得企业财务部分的人员重视的是经营指标而忽视了实物资产方面的管理。目前电力企业财务部分从业人员相对缺乏财产管理的专业知识与综合素质,这十分容易造成国有资产的流失,给国家的利益造成损害。

1.2缺乏资产管理的意识

当前,电网企业往往重视的企业的安全生产以及销售收入增加等方面的问题,往往将工作的重点放在与老客户关系的维护上以及发展新客户和加强企业的安全管理等方面的内容,而没有给予足够的重视和精力放在企业实物财产管理上,很多实物财产管理的制度没有健全和规范很多流程只是走走形式。是的电网企业长期面临着实物资产管理制度不健全账面混乱的状况,长此以往会对电网企业的经营和发展造成十分不利的影响。

1.3实物资产清查方式不健全

电网企业的实物资产相对于其他企业的资产相比具有自身独特之处:不仅资产的种类较多且同种资产型号也存在很大的差异,一般采取的是多级管理的方式。当前实物资产的清查过程较为繁琐,而且当前形势的查询都是以自查为主。是的很多电网企业当前的实物资产的清查都是采取自查的形式,往往是根据账面的资料进行上报,而大多数情况没有对实际的情况进行清查。有些电网企业的某些部分基本都是按照自身的利益来申报,难以真实反映企业实物资产的状况。

1.4实物资产报废管理不健全

电力企业当前有很多资产已经达到了报废的标准,但是实物资产的使用部門一直没有报批报废手续,往往导致账面余实际不符。且企业的财务资产往往不参与实物报废,资产报废的流程存在一定程度的弊端,对于已经报废的资产和数据,财务部门并没有及时进行更新,使得账面上的情况与实际的情况存在显著的差异。

2电网实物资产精益化管理措施

2.1加强企业内部控制,提高对实物资产管理监控的效率

企业要重视对于实物资产的管理,就要不断加强对企业的内部控制,不断建立健全相关管理制度,满足上级检查的各项指标,不断提高企业实物资产管理的水平,根据自身企业的实际情况,因地制宜,针对实物资产管理的各个环节制定出相关规章制度,加强对实物资产管理的监控,避免出现账实不符的现象[3]。一方面,企业的管理人员要高度重视对于实物资产的管理,提高对实物资产管理的意识,完善相关管理制度,提高员工的积极性;另一方面,企业应制定出一整套能够长期实施的实物资产管理制度,各个部门可以相互配合和监督,建立共享信息平台,这样能够更好地贯彻落实相关制度,让企业相关工作人员的工作流程更加的规范,实现各个部门信息互通提高资产使用效率。

2.2划分部门之间的职责,明确各自分工

明确各个部门的职责,这是提高企业实物资产管理的有效途径,由于实物资产具有零散性和量多等特点,这就会要求资产管理涉及到很多环节和工作人员,如果不对相关环节和人员进行责任的划分,这非常不利于提高实物资产管理的效率。单位领导要高度重视实物资产的管理,要有一位领导专门负责此项工作,财务部门和职能管理部门分工协作,实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理责任制。同时,企业可以通过制定考核制度,对相关人员进行绩效考核,这既可以作为工作人员工作的目标,而且在很大程度上能够调动企业相关人员的积极性,进而提高企业的管理效率[4]。相关工作人员要对实物资产进行严格的账务处理,财务部门要建立分部门实物资产台账,记录好实物资产的情况,同时对于职能管理部门,要明确建立分类明细台账和固定资产登记卡,为了能够更好地掌握部门的物品领用情况,可以使用部门物品使用登记卡,及时记录台账。

2.3定期组织人员培训,提高工作人员的专业性

为了能够提高实物资产管理的效率,提高实物资产管理人员的综合素质和专业性,由于当前知识体系更新的速度很快,企业对于已经在职的工作人员要定期地组织去培训,这样才能够紧跟时代发展的步伐。企业实物资产管理人员要严格按照相关规章制度对实物资产进行处理,特别是在实物资产进行转移的过程中,一定要由使用部门填写调拨申请单及调拨设备清单,经双方分管领导签章有效,使用部门不得自行处理。只有在进行实物资产管理各个环节严格按照规章办事,才能够更好地提高企业对实物资产管理的效率。

2.4建立健全资产清查措施

实物资产清查主要是对电网企业目前实物资产的种类数量以及状态进行清查,如果要得到较好的实物清查的效果,必须要有一套系统科学缜密的实物资产的清查方法,可以改变原有的自查的方式将其改为相互查或者是由国资部门展开清查,在国资相关部门的主导和管理下从企业资产管理部门内部或者是其他企业或者第三方审计部门抽调人员参与到国有资产的清查过程中。对电网企业所有的实物资产进行全面的清查。此外还要和企业的财务部门、设备管理处以及设备使用部门联合进行清查,对于所有的实物资产都要登记在账,所有实物资产的种类以及状态都要登记在账,避免出现遗漏或者是错报的情况确保账面上的内容与实际的实物资产保持一致。

2.5规范资产报废的流程和制度

设备报废也是实物资产管理过程中的一个重要的环节,如果处理不当可能造成账面内容与实际实物资产的状态不一致,严重的还可能导致国有资产的流失。因而应当严格按照我国国有资产的报废流程对达到报废标准的国有资产进行报废处理。具体的流程主要涉及到使用保管部门填写设备报废申请单,归口管理部门接收到申请之后对其进行审核,然后组织技术部门对设备的状态进行审查,然后领导小组进行批准,在获得相应的审批标准之后将设备状态登记表中设备的状态整改为报废,然后资产会计部门会对设备与账面进行进一步的审核,然后最终完成整个报废的过程。

3结语

电网企业实物资产的管理是电网企业资产管理的重要组成部分,但是一直没有得到足够的重视,通过本研究意在让电网企业认识到企业实物资产的重要作用与当前实物资产管理存在的问题,为电网企业实物资产的管理提供一定的借鉴。

参考文献:

[1]李红红.企业固定资产管理存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2015(19).

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