山东正元建设工程有限责任公司山东济南250100
摘要：建筑管理中合同的功能主要是对建设过程中发生纠纷时进行运用的法律依据，同时也是保证建设施工顺利进行的有效手段。但是在现目前的建筑行业合同管理中，还存在着许多的问题，需要我们对此进行完善和对加强合同管理的相应措施进行运用，以此提升建筑合同管理的基础上完善建筑管理，推动建筑行业的有效稳定发展。
关键词：合同管理；建筑工程；建设管理；应用
1合同管理概述
近年来，随着人口的增长和人们生活水平的提高，建筑工程建设的需求更高，所以，建筑企业如雨后春笋般冒了出来，这就造成了企业和施工人员的专业水平和施工质量参差不齐，给我国的建设带来了很大的阻碍。为了解决在工程建设中存在的一些问题，合同管理的机制应运而生，并且取得了相当不错的管理效果。一般来说，工程项目所涉及到的金额相对较大，同时，施工的期限长，施工人员也非常多，整个建筑工程下来，细节和问题很多，所以，非常容易在方方面面出现问题，针对这种情况，我们就要签订合同来对建筑工程建设的各方面进行法律约束，使合同双方同心协力，共同做好项目的施工建设。而如果在建设的过程当中，出现一些法律问题和纠纷，也需要利用合同的规定来解决问题。所以说，合同管理是规范我国建筑工程建设的关键性措施，占据了核心的地位。在建筑工程的建设管理当中，相关单位和企业一定要给予充分重视，结合具体情况，制定好科学、合理的合同条款，这样，能够有效的防范可能发生的潜在风险，同时，也是对合同双方负责任的一种体现。
2合同管理存在的问题
通过合同管理，可以让合同双方在规定的范围内进行建设活动，防止出现隐患。同时，在建设过程当中，如果发生纠纷和矛盾，合同就成为了一个重要的法律依据。所以说，合同的管理工作是建筑工程建设管理当中的重要一环，相关单位和企业要给予充分的重视。但是，在实际的实施过程当中，合同管理工作仍然存在一定的问题，像合同双方缺乏法律意识、合同管理制度不健全、合同管理人员素质不高等等，这些问题都将对合同的编制和实施造成很大的阻碍。
2.1合同双方缺失法律意识
建筑工程的建设过程中，合同是对工程的最有效的法律保障，但是仍然存在很多的建筑单位对合同管理的问题上没有足够的法律意识，这也是一个非常普遍的问题。在双方在签订合同时，对合同中的文字没有校对，致使合同条款不严谨，表达不明确，很可能造成双方对责任义务的不清楚，给建筑工程的建设造成了很大的困扰。另外，一些合同在签订时，对双方的利益分配不均，对施工中可能出现的失误的惩处措施表达不明确，如果出现建筑工程建设过程中，一方没有按照合同规定的条款执行，那么，另一方也没有办法提出合理的索赔政策。除此之外，一些建筑工程的合同签订双方为了达到自身的利益而签订两份合同，一份合同为真正的合同，而另外一份则是为了应付检查，这样的情况不仅影响了合同的实施，还有可能造成建筑工程的质量得不到应用的保障。出现这些问题的主要原因就是对合同的法律意识较低，造成签订的合同无法真正发挥合同应有的作用，给建筑工程的合同管理增加了难度。
2.2合同管理制度不健全
对于建筑工程来说，合同就相当于建设过程中的规章制度，是合同双方都必须要严格遵守的。但是，我国目前没有统一的合同管理制度，一些公司对签订合同的过程并不重视，大部分的单位都是由负责人代签，造成了建筑工程中出现事故之后找不到事故的责任人。合同中的各个条款涉及到建筑工程中非常细小的环节，而这些细节是非常容易被忽略的。另外，一些单位对合同的管理程序不明确，甚至随意的对合同进行更改，和我国的合同法的规定严重不符。这些对合同疏于管理的单位，在工程施工中，很可能出现既得不到应有的利益，甚至可能出现亏损。
2.3合同管理人员素质不高
建筑工程中的合同管理包含了很多的建筑方面非常专业的技术知识、财务知识以及法律知识，专业性非常的强。一些单位将合同管理的部分归结到行政或者财务部门，这些部门的员工对建筑中的技术知识并不熟悉，合同中的一些相关法律知识不并不擅长，能做的也只是对合同的保管工作，对合同中的条款是否有利于企业的发展并不能真正的做出判断。
3加强施工合同管理的策略
3.1规范建筑工程合同谈判与签订工作
建筑施工企业进行有效的合同管理首先是对合同的谈判与签订工作的开展进行明确的规范。相关企业在进行合同的签订时首先是对合同中的框架和内容进行基本的了解。合同的构成部分主要是：条款、协议书、通用条款以及附件这四部分组成。特别需要注意的是合同中的专用条款和通用条款内容。其次是对合同中的工期、质量、造价等内容进行了解，这也是建筑合同中主要的部分，企业管理者在进行签订的过程中对此需要引起高度的重视。工程设计、施工和监理这三部分管理进行统一的管理，对后期的工程验收时严格按照签署的合同协议与问题的解决办法。合同中最常见的是发生工程造价的纠纷，对此就需要合同中对价款的调整的范围、程序和方法做出明确的规定。最后是对工程款按照每月结算的方式进行，在合同中积极履行付款和结算的程序内容。
3.2对工程施工合同进行规范管理
这项内容主要是在合同签订完成后，合同中对签订双方规定了在利益、义务和权力上都做出了明确的划分，因此双方在执行的过程中都需要严格的遵守。因此需要对合同的履行进行规范的管理，主要是对工程的质量、造价、进度上采取专业、规范的管理，定期对管理人员进行学习和培训的教育，对违约的后果进行分析，以此维护合同签订双方的权益。
3.3加强合同风险管理
加强合同风险管理主要是在合同中引入工程担保制度，以此最大限度的降低当事人进行合同索赔的风险。主要是签订的双方在签订的过程中对各方面的因素进行充分的考虑，对合同风险做出预测，进行有效的合同管理方法索赔的策略制定，需要对整个工程施工状况进行定时的勘察，根据实际的情况和法律知识对自身权益进行合法的维护。
3.4提升合同管理人员的整体素质
对于合同管理人员来说，他们需要掌握非常多的知识，不仅仅是要对项目工程有一个全面性的了解，对于每一个细节都要了如指掌，这样，才能够在编制合同的时候想的更加全面。此外，还要掌握合同的管理知识、财务知识等等。当然最为重要的，就是要掌握足够的法律知识，保证合同的执行是合理合法的。企业要做好合同管理人才的引进和培训，一方面，可以引进高素质的合同管理人才，提高企业的合同管理水平。另一方面，也要从企业内部着手，对合同管理人员进行培训，提高他们的各项能力，从而使他们可以真正胜任这项工作，保证项目工程的安全稳定运行。
结语
建筑工程的建设过程中，对合同的管理是一个复杂的过程，需要建筑工程中的所有单位加强对合同的重视程度，不断的提高对合同管理的方法和技巧。同时，在实际的建筑工程的建设过程中，合同的管理人员要对合同进行认真的研究，将合同的各项条款和各种资料保存完整，利用先进的科学技术对合同进行管理，维护好施工现场的秩序，促进我国建筑事业的不断向前发展。
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