1中国石油集团东北炼化工程有限公司辽宁大连116085;
2中国石油天然气股份有限公司大连润滑油研究开发中心辽宁大连116031
摘要:随着我国经济的不断进步,石油化工行业实现了飞速发展。设计管理工作不仅是石油化工企业中管理工作的核心内容,同样也是石化工程项目设计管理的重要措施之一,对石化工程项目的计划编制与控制有着重要影响。基于此,本文以石化工程项目计划管理中出现的各项问题作为主要切入点,通过对编制项目计划进行分析,强化跟踪与控制,及时对项目计划偏差进行调整,并对石化工程项目计划中的各项报告制度与信息平台完善提出了几点建议,旨在促进石化企业的健康长久发展。
关键词:石化企业;石化工程;工程项目;项目设计;计划编制;计划控制
近年来,市场经济的不断发展带动了石油化工企业的飞速发展,在如今激烈的市场竞争中,对于我国石化企业工程项目的计划编制工作中出现的问题,例如最常见的设计项目执行难、项目计划缺乏严肃性以及计划更新不及时等问题,引起了社会各界的广泛关注。因此,我们必须对石化工程项目设计计划编制和控制工作进行一定完善与优化,及时解决工作中发生的问题与困难,实现石化企业的稳定发展。
一、石化工程项目设计计划的编制中存在的问题
目前,由于多数计划编制的简化,造成计划编制人员缺乏能力与创意,多数计划编制人员乐于照搬照抄他人的计划,这就导致项目计划编制无法贴合实际需求、满足项目所需。抄袭计划编制最多做一下时间与项目工程上的调整,并对原样板进行适当删减,针对其中的逻辑关系进行重新梳理。同时,工程项目计划的编制人员通常只限于项目管理部门的工作人员,这就造成了人员设置的不合理,从而为工程项目计划编制留下弊病。
二、石化工程项目设计计划指导性编制与控制措施
在工程项目计划进行编制时,编制人员应着眼于全局,将计划中的具体工作内容一一列举出来并进行整理。在装置平面布置图的初版设计阶段,汇总工艺流程中的所需工艺设备,保证各专业图纸中各项目细节的预估工作到位。做好目录设置工作,不仅可以帮助工作人员对石化工程项目进行深入了解,同时也是日后工作有序开展的重要依据。
在清楚了解各项工作内容后,就可以进行初步的WBS分解工作,并建立相关的作业以及活动等。结合以往有关经验,确定工程项目制定的初步逻辑关系。由于其中包含了多数跨专业的工作,其逻辑关系是否合理,还需要各部门之间与设计人员进行及时对接,做好及时的交流与沟通,有利于工程项目计划的优选编制。
同时,编制人员应对各项活动与作业时间进行预估,即使多数项目需要压缩设计周期才能进行项目驱动,但是设计人员依然要针对主要工作活动内容及项目进行预估,使其成为工期压缩的重要依据。编制人员在项目计划的制定过程中,应保证对各项目工作中的重、难点环节有一个清晰的了解,结合以往设计的不同支持,尽量做到工程项目的合理优化,对其进行准确分析,并及时确定主要工作路径。
除此之外,编制人员应结合各专业的专业计划,了解各部门的人员配备情况,促进人员之间的有效沟通与协调,为计划的有效落实奠定坚实基础。上述工作需要设计人员与编制人员共同合作完成,这也是对设计人员的工作要求之一。当上述工作完成后,再对相关设计、采购以及施工各环节之间的制约关系进行综合衡量,通过项目小组的讨论与审批,项目计划初版因此敲定。由于项目计划需要取得各部门的认同,因此,编制人员应组织设计、管理等部门参与到计划的讨论之中,积极主动落实项目进度报告,完善项目预警机制。
三、石化工程项目计划编制的跟踪与控制
项目计划的有效跟踪与控制,旨在保证项目执行的健康氛围,促进信息的有效交流。在石化企业的日常工作中,计划编制人员在例行编制周报时经常手忙脚乱,由于编制工作未按时完成或对各项目细节了解不到位,信息掌控不全面,因此,项目计划的执行信息平台难以实现有效的建立,后期维护更是难以开展。
项目计划是否能够有效执行需要良好的周期性跟踪监测来进行综合评估,表现为汇报材料中的进度指标高低,只有里程碑式的进度检测,才能判断一个项目计划制定的质量。人力资源有限的项目工程师无法实现单独对各项活动的进度跟踪与检测,因此,需要完善的项目报告制度,统一信息平台,实现相关工作台账的有效联合建立。通过实时操作直接进行人工数据的及时更新,保证计划进度的周密进行。
石油化工企业在制定项目计划工程时,应选用经验较丰富的计划编制人员,保证其工作经验在5年以上,对于专业详细的委托工作应做到及时的沟通与合作,对项目中的各项工作进行及时协调与配合,保证关键性委托工作的价值。编制人员应建立专门的时间进度控制点,还应对计划的完整性予以及时关注,保证项目计划的准确判断。设计人员应及时与项目计划编制人员取得联系,保证工程计划的及时协调与反馈,促进各部门工作的有序进行。这不仅是维持信息报告的有效途径,同样也是营造执行氛围的有利保障。
为了保证计划编制的有效检测,就要完善工程项目计划制定的预警机制,对编制过程中出现的问题进行偏差校对,但是在实际工作中,由于某些风险因素的影响,可能会造成计划项目的改动,导致项目计划的临时调整,因此,要在计划项目的编制初期可能出现的偏差进行执行讨论,保证工作程序与初期计划模板相同,同时保证所有项目相关人员具体工作的落实。在项目计划的执行后期,应对偏差进行调整与纠正,通过行政指令完成项目决议,通过及时的备案保证项目执行顺利。
四、石化工程项目进度有效控制的几点建议
项目计划管理工作的问题主要包括:其一,编制计划无法做到及时更新,各作业之间逻辑关系混乱;其二,曲线无法顺利生成。造成上述两种问题的因素有很多,重点还是编制人员缺乏相关的经验积累,从而导致WBS与计划模板的失效。由于基础数据的缺乏,造成人工资源无法发挥其真正价值。
在石化工程项目制定过程中,计划的科学建立作为后续工作有序开展的重要前提保障。若进度分析失灵、跟踪控制不及时或数据的缺乏,P6软件的管理功能根本无法凸显。现阶段,我国炼化市场呈现高度饱和状态,各大石油化工企业竞争激烈。为了更好的适应国内市场发展,也为了制定更加详细、科学以及周全的计划编制。因此,应以石油化工为企业为基本单位,结合不同项目计划的规模、难度以及地域等信息执行不同类型的WBS词典,旨在寻求信息化与程序化的计算机辅助作用。通过IT软件进行项目计划编制的有利协同,力争建立合理的项目报告并及时提高工作台账,统计有效的人力工作实效,促进各部门信息之间的信息流通,从而有效完成项目的编制与控制。
总结:
综上所述,为了更好应对不同石化工程项目的环境变化,因此,计划编制人员应定期进行学习,结合以往的工作经验不断发展与完善自身,在学习中不断总结与发展,通过有效计划管理软件的帮助,调动设计人员参与到计划编制工作中来,只有掌握了多方信息资源,才能发挥工程项目计划编制的指导意义。
参考文献
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