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摘要：本文主要对ERP技术对电力物资管理系统的作用进行了分析了，并阐述了电力物资管理的特点，以期为相关人员提供一些有价值的参考。
关键词：ERP技术；电力物资管理；作用
1、ERP技术
针对ERP系统而言，其属于企业资源计划的简称，是现阶段一种新型、先进的企业管理理念，其主要示意信息化技术为基础，通过先进的信息技术，为企业提供正确的决策运行，其所承包运行的范围是企业内部整个供应链的资源管理，企业通过ERP技术可平衡和调配其各环节的资源，从而最大程度的实现企业资源价值，从而为企业的良好发展提供一定的保障。ERP技术的主要含义包括以下几点：（1）敏捷制造。现阶段，如若企业遇到特殊的产品需求或是市场发生改变，那么企业的相关部门就及时构建一支特定的供应链环节，而这个环节的组成则是非常特殊，主要是由一些特定的销售渠道和供应商组成，因此也可将其看成是企业内部的一种虚拟工厂，从而借助这种优势来满足先下的市场发展。（2）精益生产。企业会把与其相关的人员、单位等进行集中，从而一起归纳到企业的生产体系中，促使企业的每个环节的人员及操作形成共享关系，并以此为基础形成企业供应链；（3）事先计划。ERP系统具备很多的优势，其可将企业的人力资源、财务、需求、预算及利润计划等进行集中的控制，从而利用定义食物处理核算，严格的将资金与物流进行把控，有效调整企业的各方面相关业务，从而就可有效避免企业因一些不必要的问题而影响自身的发展。
2、电力物资管理的特点
（1）物资供应的复杂化。电力企业实际运营过程中所应用的设备，通常都这较强的专业性和实用性，其物料供应链、供应网是一个十分复杂的系统，任一环节出错，都有可能导致电力设备出现安全风险。
（2）资金投入量较大。供电过程中所涉及到的发电、供电设备，不仅种类繁多，规模巨大，其建设周期也相对较长，这就导致在实际的设备采购及日常维护中，需要电力企业投入大量的资金成本。
（3）供电服务的连续性。电力企业供电的连续性特点，客观要求电力企业有充足不间断的物资供应，电力企业的供电服务不论是在何种情况下都要按照电力生产的实际需要来提供物资的供应。
（4）统一和分散的特点。电力网络有由于其分散性，在进行物料调度时，通常需要管理人员联系到最近的供应商进行供货；而其统一的特点则表现为对用电、配电、变电、输电以及发电等环节的统一连接及调度。
3、ERP系统在电力物资管理工作中的作用
（1）共享基础信息
在传统物资管理中的采购环节中，电话、传真是采购人员进行价格咨询以及价格汇报的主要工具，其中涉及到的各种单据往往需要进行多次确认，采购流程相当繁琐。而在ERP系统下，采购中的所有单据都可通过该系统进行汇总，一方面减少了业务操作中的人为因素干扰，另一方面也有效提高了业务的可追塑性。在传统的物资管理模式中，历史数据资料的保存通常都有着较大的难度，其供应商的信息与人员的变动保持着最直接的关系，如若任何一方出现异常，那么就会造成数据的丢失。但通过EPR模式的开展，企业相关供应商的信息数据不但不会受任何事物的影响，且在系统中还可随时查看其动态，实现实时监控，其中内容就包含了物资的储存、运输及数量等，这在一定程度上降低了因人员而造成的信息丢失现象。
（2）优化管理流程
现代ERP系统在进行设计时，通常是根据企业的实际需求，针对某一个或多个具体模块，进行补充与设计，其中，电力企业最为核心的模块即第五模块：供应链与物流模块。这是一个不断优化传统管理模式的过程，推动着企业不断完善、创新、发展。以电力企业的物资采购环节的拨款来说明ERP系统在电力企业管理流程方面的优化。在传统的采购环节中，财务部门在批准和确认拨款前，首先要验明三张单据的真伪，其分别为采购单、进货验收单以及供应商发票，然后方可进行拨款，整个流程不仅拨款周期长，还极易出现单据丢失的现象。但在ERP系统下的付款流程，首先是由计算机来对采购部门、仓库以及财会部门三者进行有机整合，采购部门需要采购物资发出采购单后，就可以把其连接到网络中的实时数据库中，不需要再经过财会部门，一旦货物到达仓库后，仓库负责接收的工作人员会对货单号和数据库中的采购单号进行严格检查，确认数据相符后送入到数据库中，然后ERP系统相应的核检功能，通过对采购记录与验收记录的核对分析，自动生成相应的付款单据，提交至财会部门。
（3）实现物资统一管理
随着我国信息技术的不断发展，我国电力企业的发展过程也逐渐向网络化以及智能化发展。在电力物资管理方面，随着ERP系统的应用，电力物资的供应与调度已经初步实现了网络化。其中，在物资供应方面，电力物资供应方面的业务已基本上实现了在线采购，包括报价查询、电子合同签约以及在线交易等环节都极大的减少了采购人员的工作量。而在物资调度方面，电力企业以ERP新型管理模式为基础，正在逐步建立业务协同的网络物资管理信息平台，并进一步完善电力企业运营发展所需要的物资和业务信息的管理，从ERP自身流程和功能来讲，这也是其发展创新的基础和前提。
4、电力企业在物资管理系统中实施ERP应采取一定的风险防范措施
（1）准备工作
在物资管理系统实施ERP的前期，首先要进行一些前期的准备工作，主要是搞好企业内部的需求分析。电力企业作为国内的基础性企业，一般规模都是比较大的，各个企业或部门的内部的流程、营销方式、管理模式和物资管理方式存在着一定的差异性。在进行ERP的时候，要根据实际情况而实施，不能求之过急，不要有ERP能够立刻解决企业内部混乱的想法，而急于去实施ERP，在ERP实施之前有很多重要的基础性工作需要去完成。重视企业内部需求的分析，从企业的现状开始做好企业现状的调查和分析，是建立ERP的基础。
（2）实施过程
在实施ERP时，另外一个关键的步骤就是要建立统一的信息化机构，用于企业内部各部门间信息的标准化和统一化。在实施ERP前供电公司内部尚未建立统一的信息标准体系，电力企业内部信息系统局部之间的数据接口并不能实现业务整体集成，信息的利用率比较低，不利于企业内部部门间的信息沟通。在引入ERP系统之前，企业内部一定要建立一个信息的归口部门，用于对以往各部门间信息的整合和管理，并制定统一的信息标准，促进加强企业内部各部门间信息的沟通，促进部门间工作效率的提升，并有利于信息统一按ERP模式去规整，使用和归档。
（3）注意点
ERP仅仅是一个管理软框架，并不是一成不变的，需要去根据各个企业的特点去量身定做和实施，切忌生搬硬套。企业的物资管理部门实施ERP的目的是为了加强企业内部物资的统筹管理，提升物资的利用率，减少库存的无质量，实现企业内部真正的“物流”。对于ERP软件的选择，企业不仅要从软件的实用性和企业本身条件相吻合出发，还要从明确的了解自己本身的所需量、对未来的发展设想和公司怎样系统评价ERP系统出发。
5、结语
综上，物资管理是企业管理的重要内容，为全面提升电力物资管理信息化水平，加大企业执行力，形成集中、高效统一的管理机制。电力企业就务必要积极应用ERP技术，通过ERP开发一套适合自己企业特点的新型电力物资管理信息系统，以此提高企业的核心竞争力，进一步促进电力企业的健康，可持续发展。
参考文献
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[2]陈定勇.基于ERP技术下的电力物资管理系统应用[J].广东科技，2017（17）：165-166.
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