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摘要：信息化是二十世纪中最先进的科学技术之一，并且对人类的生产活动和社会活动有重要的影响作用，而且以飞速的发展在各个领域有了渗透，例如军事、经济、教育等，带动了全球范围内的科学技术的进步。信息化是从技术中衍生出来的一个高频率使用的概念，信息化的基础是现代通信、网络、数据库等等，将研究对象的各种信息转化为数据汇聚在数据库中，可以帮助人们的生活和学习。本文主要针对信息化在招标代理企业管理中的应用进行简要分析。
关键词：信息化；招标代理；企业管理；应用
1信息化在招标代理企业管理中的意义
1.1有效提升招标代理企业管理效率
随着21世纪的到来，人们已经步入信息化时代，现代网络通信技术随之遍布社会的各个角落，因此对于招标代理企业管理工作而言，必须积极响应时代的号召，通过构建起完善、便利的信息化管理机制，来实现拓展招标代理企业基本业务、提高企业服务质量等目标，进而最大限度地提高自身管理工作的效率。
1.2提高招标代理企业的竞争实力
在现代大数据的环境下，高科技产物的制造环节变得更加快捷，对企业而言，要想有效提升竞争实力，首要的任务就是提升对数字信息以及知识等资源的获取能力，哪一家企业可以在最短的时间内了解当今市场的基本行情(比如说:该领域的发展动态以及大数据趋势等)，哪一家企业便可以在市场当中处于不败之地，甚至是领先地位。在招标代理企业管理过程中，必须加强对网络信息资源的利用力度，并建立起信息化管理平台，从而挖掘出通过平台来掌握市场变化及主要信息资源的途径。由此不难看出，信息化在招标代理企业管理过程中的有效应用可以帮助企业及时了解到日新月异的市场发展情况，并推进企业加快获得资源的步伐，从而全面提升招标代理企业的竞争实力。
1.3提升企业的服务质量
推动招标代理企业的信息化进程可以为企业本身以及服务对象构建起一个完善、高效的信息化服务管理平台，通过该平台，无论是个体还是企业都可以根据自身的发展需求得到高精度、高效率的服务。通过这种高效的信息资源传递途径能够为合作企业带来巨大的经济效益及社会效益，进而实现招标代理企业管理效率的提升。信息数据资源具有一个特性，即共享性，所以在该平台上存储的信息数据可以被企业反复应用，换言之，信息化在招标代理企业管理中的有效应用还可以提高其基本的服务水平。
2工程招标代理信息化的内容
工程招标代理信息化是指在工程招标活动的全过程中充分运用信息技术，把信息技术和工程招标代理业务流程紧密结合，通过工程招标代理信息的开发利用和共享，不断提高管理决策的效率和水平，为工程招标活动提供服务支持，实现工程招标代理整体协调发展的动态过程。
2.1工程招标代理信息化是一个动态的过程，各种工程的信息流的比重、作用、规模不同，他们面向市场的角度、程度和应用信息技术的范围，不同时期的信息化进程和建设是不一样的，我们要把握好平衡点和主要因素。
2.2由于招标代理的特点，仅仅依靠人工管理既耗时又费力，而且信息传递慢，延误时间。因此，我们要整合各种信息技术的应用侧重点，抓住工程招标代理机构所需的信息技术，不断进行招标代理组织创新和提高竞争力的手段，提高工程招标代理信息化决策的效率和水平。
3招标企业在管理过程中对信息的需求情况
3.1对招标企业项目信息的收集
对招标企业项目信息进行收集是开展招标代理企业管理工作的首要环节，因为企业项目信息的完整性与有效性是保证企业能否得以继续发展的重要因素，也是市场信息机制当中不可或缺的内容之一。以参与工程项目的企业为例:哪些工程项目会在规定时间内进入企业管理区域，相关用户构建这些工程项目的主要目的以及未来的施工环境，用户对工程项目的要求有哪些等，以上这些信息必须在开展招标企业管理之前进行收集，只有这样才能为后续的管理用作奠定夯实基础。针对招标代理机制来说，招标企业的项目信息具有潜在的开发前景，换言之，对招标企业的项目信息收集情况，从一定程度上还会影响到招标代理工作的经济效益。
3.2对市场价格信息的收集
招标代理企业在得到相应的代理项目之后，便需要在一定的要求范围内开展招标工作。在该环节中，招标代理企业对信息的需求情况主要体现在以下几个方面:第一，相关资格审查的基本信息，举例而言:投标单位的资质情况、实际操作能力、仪器和技术先进程度以及法人代表地位、职员工作水平、企业综合财产状况等。第二，在制定招标文件时所需要的基本信息，比如说:企业项目管理计划、预期工作周期、对企业项目管理水平的要求以及双方签订的合同条例等。
3.3对市场反馈信息的收集
招标代理企业必须要有效掌握相关的项目信息资源。因为这些信息资源对未来的潜在客户群体有着巨大的吸引力度。招标代理企业可以通过一些恰当的途径将这些信息资源进行多次再利用，与此同时，招标代理企业还要了解相关合作企业的反馈情况，只有不间断地补充和改善现有的数据信息，才能有效提升企业的信息管理质量。
4信息化在招标代理企业应用中会遇到的挑战
4.1人才和技术的挑战
现阶段，信息化在招标代理企业应用的过程中，企业经常会出现分析、处理信息能力不足、所使用的技术标准较低、所具有的技术综合水平不高以及企业发展速度不良等问题，归根结底，这些问题的产生，都是由于现存的信息体系研发情况不能够有效满足企业发展的基本需求。正是因为招标代理企业要求和信息体系研发环节出现脱节情况才导致企业和业务员之间的交流出现屡屡受挫现象，进而影响最终的企业管理效率。
4.2管理中的挑战
信息化在招标代理企业应用过程中，企业还会经常遇到和自身运营相矛盾的问题。分析目前的发展情况，大多数招标代理企业都不具备良好的信息化发展决策，怎样保证日常管理和信息化建设互利共赢，是现阶段招标代理企业最炙手可热的话题，合理衡量企业的项目管理和信息化构建成为目前一大挑战与难题。
5信息化在企业管理中的应用
5.1传统企业管理存在的薄弱环节需要利用信息化来强化
传统企业中，几乎所有的工作都是人工进行的，所以工作效率特别低，而且还会不在很多的误差，不管是低的工作效率还是大的计算误差，都会严重的影响工作效率。比如说传统企业中计算企业的生产成本需要通过大量的人工进行计算，不仅需要需要花费很长的时间，而且多数情况下误差会较大，这些情况对企业某些决策的决定有很大的阻碍，有的时候甚至将整个企业的大方向误导，企业的发展受到较大的威胁。一般的指导刚要如图1所示。
5.2信息化可以把企业的规章制度硬化
信息化的进程在企业发展的过程中有很多的促进作用，尤其是在企业的管理中。企业的管理是企业发展的关键，因为管理问题在很大程度上决定整个企业的风气和风格。企业的规章制度是对企业员工的一个重大约束，比如说可以给这些规定分配一定的比重，在员工违反这些规定的时候，给他们记相应的处罚，从而将企业的规章制度进行硬化，从而有效的促进企业的管理，进一步促进企业的发展。
5.3信息化可以优化企业的财务管理
信息化系统还可以优化企业的财务管理，一个企业的财务管理是企业的重要工作，所以绝大多数企业都会设定专门的财务部门，企业中所有的资金流向都要经过财务部门，包括支出、收入、纳税、报销等等，企业财务管理的好可以从很大程度上促进企业的发展，可以通过信息化系统对财务进行核查，发展不正确的地方进行及时的纠正等，都是促进企业发展的良好方法。
6结束语
综上所述，随着科技技术的快速发展，我国整体信息化水平得到了前所未有的提升，信息化在招标代理企业管理中的应用也取得了显著的成效。然而，目前招标代理企业的信息化构建道路还面临着诸多挑战与苦难，只有勇于探索，不断尝试，才能使招标代理企业实现可持续发展的基本目标，并促使其向着有标准、有计划的方向推动信息化进程。本文主要从招标企业在管理过程中对信息的需求情况、信息化在招标代理企业应用中会遇到的挑战等方面展开详细论述。
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