如何减少重复和反复工作
2023-01-03阅读(905)
问：怎样摆脱重复性的工作和生活
- 答：职业固定化的重复性的工作和生活，确实会容易导致内心中产生无处不在的疲惫感。虽然这是当初自己的选择，但是今天却感觉心很累。
每个人在职业生涯中都会经历这样的过程，也必须正确的面对。职场中有一句非常现实的话：要么狠，要么忍，要么滚。因为选择了隐忍，所以才容易感觉到身心疲惫。
其实我们今天无论从事任何一项工作，你会发现，很多的事情都是既简单，又不断重复的。有的人会觉得很枯燥，而有的人能够把简单重复性高的工作，做到极致，做到完美。
你只有把这种基本的重复做好才能向上一步，收到复杂一点的工作，重复性也会降低。你的领导通常安排你完成工作的时候也是从简单到复杂。通过考察你的能力，最终确定你适合干什么样的工作。
通常一个新人，刚踏进公司的门，领导都会选择让他从最基本最重复性的工作，甚至是小学生干的工作做起。如果你连最基本的事情都做不好，没有耐心，人家怎么会轻易把一个复杂的任务交给你？
你可能很有能力，但是你更需要的是有足够的耐心。不要抱怨自己怀才不遇。不是老板没有给你机会。如果你非常抵制日常重复性的工作。喜欢得过且过。这样重复性的工作就会消磨你的意志。
你的工作态度和工作能力。如果出现了问题，那么你就有可能会安于现状。抱怨没有用。重复性的工作大家都在做，但是你要努力让自己成为做得最好的那一个。
在重复的过程中，要保持积极乐观的心态，从枯燥中不断的寻找乐趣，乐观坦然面对工作生活。这样时间久了，你就能够逐渐的发现自己的方向和价值。
问：如何避免重复的工作？
- 答：如果想要避免重复性的工作，那就要提升自己，将自己的能力提升到不需要重复性工作的环节。例如某些岗位初级就是重复性工作，高中级就需要承担更多的能力。还有自己去提炼自己的优势然后寻找机会去突破去展现，这样有利于职场提升。
- 答：如何避免重复的工作，你如果要避免的话，你就一定要把这份工作做好。如果做不好，那肯定要做第二次的第三次，第四次。
问：如何应对重复性的工作？
- 答：如果你过去做过某项工作，而后发现自己又在做，请停下来，问自己：“重复工作是否有意义?怎样避免无意义的重复工作?”许多人在重复性的工作上浪费时间。想想如何能有效地做好重复性工作，这样你就能节省许多时间和精力。如果你做的事情需要多次重复，那么不妨想一想如何实现自动化。反复看看你每天、每周、每月需做的工作，分析一下怎样能节省力气。
如何应对重复性的工作呢?以下有几个好的建议。
1．使用自动化程序
比如说，利用电话自动回复系统、邮件自动回复系统，利用打印机、录音饥等。
2．重复使用信息
比如不妨复制一些信息，把它们存在Word文档里。需要时直接复制粘贴就行，没必要一而再、再而三地重写。
3．学习使用快捷键
如果你发现自己总是在开始菜单中打开一份电脑文件，为什么不在你的桌面上建立那份文件的快捷键呢?
再比如，你经常需要改变字母的大小写，此时如果用菜单系统来实现实在是太麻烦。这时，你就可以使用快捷键——按Shift和F3键，按一次是首写字母大写，两次是整个词大写，三次是全部小写。
大多数快捷键都是两个或三个键的组合，你必须要同时按下才能发出指令。尽管刚开始可能有点不方便，但经常使用之后，就会熟能生巧了。查看一下Word程序中的帮助菜单，你能找到所有快捷键。
4．建立一个“常见问题”文件
如果你经常需要回答同样的问题，你可以建立一个“常见问题”文件。准备好人们可能需要的信息，尽可能地把你自己从这些事中脱离出来。
——引自延边人民出版社《激情成就卓越》 - 答：比如第2次比第1次少走两个弯路；第3次比第2次多用几个快捷键；第4次比第3次提前两天做准备；第5次比第4次多考虑几个方面......
坚持这样做到第10次的时候，再去和第1次做对比，你会发现显著差异。
这就是成长。 - 答：事实上你会发现，再高大上的工作，只要你做得足够久，足够熟，它都会变成重复性工作。作家杨大侠感悟，学会热爱才能赢得自我。
- 答：重复工作有很多种，电脑上的重复工作，比如说 复制粘贴之类的我知道有好办法，因为现在随着科技的发展，人工智能的发展，电脑上软件和网站上的一些复制粘贴工作可以用软件机器人来代替， 博 为的小帮软件机器人可以做到，把一切重复电脑操作自动化
