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摘要：当前社会市场经济的发展背景下，企业的发展要十分重视办公室的行政管理工作，企业办公室的行政管理在企业的管理中起到呈上启下的作用，其办公室的管理可以有效的实现企业的有序运营，实现办公室的精细化管理，提高办公室员工的工作积极性和主动性，提升工作效率，使电网企业走上有序的企业发展道路。基于此，本文就针对新时期电力企业办公室管理工作进行具体分析。
关键词：新时期；电力企业；办公室管理；工作思考
引言
电力公司的办公室管理是一项重要内容，管理人员的工作积极性和工作态度，会对办公室管理产生相应影响。公司要做好运营，需要保证决策的准确性，领导层要关注如何决策，能够起到最好的效果。办公室管理的规范管理，能够提高办公室管理的质量，从而推动企业发展。管理人员要善于从领导者的角度思考问题，经常与其他部门的人员交流，能够听取别人的优秀意见，完善自身。做好办公室管理，实现管理优化，能够保证公司正常运行，这也是现代电力公司办公室管理工作的重要内容。
1办公室管理的重要作用
电力公司在发展中，要建立一个合适的模型，其中五力模型在公司中的应用较广。这种模型与电力公司的内部竞争力有一定联系，为了更好的发挥这种竞争力的作用，应做好办公室管理，对其内容进行优化。工作人员要使用合适的手段，减少可能出现的问题。办公室是一个公司的基础，并在一定程度上，影响着公司的管理格局。所以电力公司要做好办公室的优化管理，促进公司更好的运行。
第一，办公室管理工作促进各部门之间的信息交流。办公室不但能够促进公司发展，还代表着公司的形象。在电力公司中，办公室能够作为交流中心。管理人员从不同的部门收集信息，然后在办公室中进行整理，选取合适的信息，在分散到其他部门，由此增强电力公司内部的部门交流。这种信息传递的方式，能够方便领导阶层更好的掌握公司情况，了解工作人员的状态，上级监督下属工作，公司整体共同努力，实现经营目标。
第二，办公室管理工作能够起到一定的决策作用。在办公室管理中，除了能够传递信息，还能够干预决策。管理人员在进行信息收集时，能够将有用的信息规整，上交给领导，然后在一定程度上影响公司的决策内容。通过这种方式，能够更好的贴近员工心理，及时解决隐形问题，保证公司的决策更加准确。办公室管理人员参与决策后，能够互相监督，节约了时间，使公司运营更加高效。
2办公室管理工作中存在的问题
2.1管理人员的专业水平比较差
在现代电力公司发展中，领导者非常重视人的主观态度。人才是公司发展的主要动力，员工的主观态度，能够影响工作的执行情况。在管理层中，人的作用也是非常重要的，其综合素质水平与管理质量有着密切的联系。然后，电力公司的办公室管理中，管理人员的综合素质普遍不高，专业水平也比较低。大部分管理人员没有接受过系统的培训，在面对突发问题时，很难及时解决，这种情况会给后期工作造成非常恶劣的影响。除此之外，电力公司中，管理人员的集体意识也比较差，缺乏责任心，造成办公室管理存在很大隐患。
2.2管理制度不健全
电力公司的办公室管理，需要拥有明确的制度进行约束，但是很多电力公司的管理制度不完善，无法保证办公室规范运行。这种情况会导致管理人员在实际工作，过于随意，甚至出现管理人员在工作时间不务正业的情况[3]。管理人员的这种态度，严重影响了电力公司办公室管理的质量，不利于电力公司的正常发展，不利于公司正面形象的建立。
2.3服务层次不高
在实际工作中，办公室管理人员只做领导分配的任务，没有根据现有问题进行深入了解，导致很多管理人员在工作人员，只掌握基础知识[2]。办公室管理工作比较复杂，但是很多管理人员只重视事务工作，忽视了信息审查等方面的作用，无法为领导提供更加深入的服务，造成服务质量较差，与预期效果存在差距。
3加强电网企业办公室管理的策略
3.1完善电网企业办公室管理制度
在当前社会市场经济的快速发展中，电力企业管理者要将办公室行政管理工作放在企业管理的核心位置，企业在进行管理的过程中，要结合电网发展的具体情况，坚持对具体问题具体分析，健全办公室管理制度，指导办公室各项工作有效开展，要充分提高办公室人员的工作积极性，提高其执行能力，适当建立科学的激励机制，通过物质与精神相结合的方式，提高员工的工作积极性以及主动性。当前信息技术的快速发展，企业的发展要借助信息化的管理手段，进行科学管理，在进行管理的过程中，要充分考虑到企业的运营情况，做好全方位的考核工作，建立企业战略目标，加强对办公室人员的管理。
3.2提高管理人员的专业技能
办公室管理人员应具有较高的专业技术水平，才能更好的处理办公室管理工作，提升办公室管理的质量。在实际工作中，电力公司要关注办公室管理人员的综合素质水平，开展相应培训工作，结合公司的实际情况，制定合理的培训内容，从而不断提升管理人员的水平。人才管理能够提升办公室管理的效率，人的管理有着重要的意义。要重视人才的培养，就应该创造一个良好的工作环境，让管理人员有着积极的心态，具有较好的协调能力，能够应对公司中出现的突发情况，保证办公室管理质量的同时，推动电力公司的发展。
3.3营造良好的办公室工作氛围
对于电网企业的办公室管理，可以营造一种良好的办公室工作氛围，要不断提高办公室工作人员的素质，提升员工在工作中的积极性和主动性，可以通过物质激烈和精神激励的方式增强员工的工作热情，要鼓励员工参与企业的培训，不断提升员工的工作能力，营造办公室积极学习的良好的工作氛围，充分发挥好办公室在企业中的协调作用。
3.4实施精细化管理
精细化管理是电力企业办公室管理工作改革发展的方向。在企业平稳运行中，其不仅依据市场规律性来运营，更是需要办公室管理的精细化管理分析做“后盾”。其管理策略既要适应企业自身的发展战略，又要适应企业的客观工作性质，做到科学化、程序化、规范化管理，从而提高企业的综合竞争力。
3.5增强协调能力，提升工作效率
对电力企业办公室管理工作要从整体、从全部把握来协调，以达到提高工作效率的目的。如，办公室管理人员要有良好整合资源并加以充分利用的能力，能从企业的高度去思考问题、开展工作、全面调动各方的积极性。当企业与员工之间有矛盾时要及时调节，将协调功能发挥到极致，以确保工作效率的提升。
结束语
总之，电力企业办公室管理工作是企业正常运转的保障，是企业深化改革的中坚力量。因而，努力实现电力企业办公室的一流化管理，保证其快速、稳健的发展，不断稳抓实干，服务创新，对保证电力行业繁荣发展具有积极意义。
参考文献：
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[5]郑兴柱.如何做好电力企业办公室管理工作[J].中外企业家，2014（26）：102.