东莞市生态环境局麻涌分局广东东莞523143
摘要：随着经济和各行各业的快速发展，档案管理在每个企业或单位中都是一项不可忽视的工作，通过对各种数据文字资料的整理和保存，能够对当前工作开展和以后整体发展有着重要的指导意义和参考价值。在社会经济不断发展的新形势下，档案馆员应该具备多方面的综合素质，包括良好的职业道德、热情的服务意识、精湛的业务能力、勇于开拓探索的创新精神等。为了提高档案管理的质量和水平，需要完善档案管理制度，严格规范文件的制发，做好纸质和电子档案的管理，完善配置基础设备。笔者主要针对档案馆员的素质与档案管理措施进行了探讨，以供参考交流。
关键词：新形势；档案馆员；素质要求；档案管理；措施
引言
档案馆员是档案工作的维护协调的工作人员，其素质能力的高低在一定程度上对于档案管理开展起着关键性作用。档案馆员在新的形势下要与时俱进，加强自身职业道德以及知识水平，不断加强自身的综合素质能力，还应该在平时工作中注重档案管理工作模式的改进和探索，运用科学的工作方法，不断提高工作质量和效率，促使档案管理工作朝着规范化、标准化、智能化、高效化的方向发展，真正满足现实社会的需求。
1新形势下对档案馆员的素质要求
1.1良好的职业道德
档案管理是一项比较特殊的工作，对整个单位的业务和发展有着很大的影响，所以对于档案馆员的思想政治素质和保密性有着严格的要求，这是作为一名合格档案馆员应该具备的基本职业道德。档案馆员要具备爱岗敬业的职业操守，对待工作内容有加强的保密观念，将单位整体利益放在首位，严格贯彻落实国家提出的相关方针政策，确保档案管理工作能够规范化开展。档案馆员要强化自身的法治观念，具有很强的法律意识，对于档案工作相关的法律法规和行业规范都要熟知理解，针对那些保密等级较高的资料更要严密保管，以防外泄损害整体利益。
1.2热情周到的服务意识
档案管理目标就是能对档案信息的良好使用，所以档案馆员应该具有服务意识，通过对资料信息的整合归档，能够为调取运用提供方便，为整个单位的未来发展提供有价值的参考。档案馆员要充分认识到档案工作的重要地位，要树立强烈的责任意识，具有实事求是的态度，忠于职守，为他人提供热情周到的服务，严格遵守《档案使用管理制度》《档案借阅制度》等相关制度的要求，具有无私奉献的精神，扎实做好本职工作，真正为单位的发展进步贡献出自己的一分力量。
1.3精湛的业务能力
档案管理工作具有较强的专业性，所以档案馆员应该具备精湛的业务能力，在档案管理方面不断学习研究，树立学习意识，不断提高自身的专业水平，这样才能解决工作中出现的新问题，满足新时期不断变化发展的工作需要。首先，档案管理具有丰富的专业文化知识，提高业务技能。档案管理工作涉及多个领域，在政治、经济、科学、文化等方面都会关注，所以档案馆员要注重多方面知识的学习，优化自身的知识结构体系。在实际工作中，要重点锻炼提升发现问题和解决问题的能力，面对突发事件的分析处理能力；其次，要具备信息技术和计算机应用能力。当今是个网络信息化时代，传统的手工纸质化档案管理模式已经不足以处理目前海量的信息资料，档案馆员要及时更新工作手段，借助计算机、扫描仪等设备更为高效地做好档案收集、整理、存储和检索调取等工作，再就是要注重网络安全的保护，避免受到木马病毒的侵害，确保档案的安全和秘密。最后，还要具有部门间的协调沟通能力。档案管理工作会与单位内部中的几乎所有部门都会产生关联，需要各部门的配合，才能搜集获取所需要的数据资料信息，所以档案管员就应该做好部门之间的沟通协调，与相关人员处理好工作关系，争取获得他人的配合和支持，才能顺利地高质量地完成档案工作。
1.4勇于探索的创新精神
当今是个不断变化发展的新时代，科学技术日新月异，社会经济形势变化多端，传统落后的思想观念不能适应当今的发展趋势，所以档案馆员必须要做到与时俱进，具有勇于探索的创新精神，在工作中敢于打破常规，开拓进取，努力开创档案管理的新局面。档案工作要发展，就要转变观念。要把档案工作以保管为主转变为以开发利用为主；把要我服务转变为我要服务；把被动服务变为主动服务；把滞后服务变为超前服务。
2加强档案管理工作的有效措施
2.1以人为本，完善档案管理制度
任何工作的开展都离不开制度的规范，档案管理工作非常重要，需要坚持依法治档，做好制度化建设。除了要以《中华人民共和国档案法》等相关法律为指导外，单位内部也应该建立科学完善的档案管理制度，完善工作流程，明确档案馆员权责，将其作为一项关键性的工作来对待。档案管理工作要以“人”为中心，把组织成员个人需求与自我实现和组织协调发展作为管理的核心，创造一种学习型的组织氛围，促进组织成员个人发展与组织发展相结合，从而形成组织成员个人的自我实现和组织档案管理工作的创新发展。只有坚持以人为本，才能发挥出档案管理的巨大功能，才能将档案管理与单位整体发展融合在一起，在全体成员的共同关注和努力下，确保档案管理工作始终受到高度关注，保障该工作能够顺利有效地推进实施。
2.2培养专业知识人才
信息化時代，档案管理要实现其现代化建设，就必须要制定规划，优化资源，组建以管理人才、技术人才、业务人才为核心的高素质精英队伍。对此，要依据档案工作人员的不同个体情况、素质水平以及岗位特点来为他们制定一个科学化、制度化的人才培训计划，通过讲座、研讨会甚至是进修等方式，来对他们进行继续教育。与高校教育相比，对档案管理者的继续教育将更具直接性、目的性和高效性。
2.3强化考核制度
加强制度建设，要将档案管理工作纳入管理工作的考核内容中。具体就是要根据岗位特点和工作要求等因素来对档案管理工作者建立一套全面化、客观化，以及量化的考核体系，以业绩为考核中心，围绕职业道德、专业素质等因素来建构档案管理工作者的考核标准，同时立足于考核机制的基础上，还要建立一套有效的激励机制，来激发档案管理工作者的工作热情。
2.4严格规范文件的制发，确保原始凭证质量
档案是文件中得到的，所以必须要重视文件这个重要来源，对于文件的制法都应该进行严格规范，确保其标准化和高质量，不要出现错误的问题，也只有确保这些原始凭证的准确性和真实性，才能为档案管理工作奠定良好的基础。为了加强档案管理工作，确保档案的实体质量，对于文件的格式必须要做到规范化，为以后的分类归档工作提供更多的方便，文件中的各个要素都应该完整，文件内容也要完整，字迹清晰，保证能够长时间的保存。
结语
综上所述，档案管理对于一个单位来说是个不可忽视的重要工作，新时期更应该深刻认识到档案管理的重要意义，对这项工作的开展付出更多的努力，档案馆员要不断提高自身的综合素质能力，在思想和专业技能上进行学习提升，再就是还要探索实施有效的措施不断加强档案管理工作，确保档案信息的质量，真正体现出档案资料的重要价值。
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