关于构建房地产项目责任成本管理体系的探讨

关于构建房地产项目责任成本管理体系的探讨

1青岛天信置业有限公司;2青岛天泰房地产开发股份有限公司

【摘要】随着国家对房地产行业调控的不断加强,房地产企业由暴利时代跌入了微利时代。为了在激烈的市场竞争中求得生存与发展,建立成本竞争优势已成为房地产企业实现经营发展目标的重要战略选择。本文尝试从落实经济责任、提高管控效果的视角,探讨如何构建房地产项目责任成本管理体系。

【关键词】房地产;责任成本;管理体系;探讨

一、责任成本管理体系概述

1.责任成本管理的目的:通过推行责任成本管理,明确责任与成本的对应关系,提高全员成本管理意识和素质,达到合理控制有效成本,严格控制无效成本,从而提高项目的经济效益。

2.责任成本管理的定义:将发生成本和费用的各部门、单位和个人划分成若干个责任主体,根据各责任主体的职责范围及特点,依据统一的编制办法,分别编制各责任主体的责任预算,并以合同的形式对项目开发过程中发生的成本进行动态控制的过程。

3.责任成本管理运行:目标成本的确定--目标成本的分解---目标成本实施及过程监督(对目标成本执行情况的阶段性检查及评价并对责任主体进行激励或问责)---责任成本的动态调整---最终实现成本目标---进行项目责任成本管理后评价(为后续项目管理积累经验)。

4.责任成本管理原则:(1)对应统一原则,强调责、权、利的对应统一。(2)及时性原则,具有迅速传递成本、费用信息,及时完成信息反馈的功能。(3)动态可控原则,争对成本发生的动态性特征,利用监督、检查、评价、激励或问责等管理机机制,确保动态成本在可控范围内。

5.责任成本管理的特性:(1)具体性(2)可衡量性(3)可实现性(4)时效性。

二、构建责任成本管理体系是企业发展的需要

随着国家对房地产行业调控的不断加码,我国房地产进入了微利时代,生产成本逐渐成为了影响企业生存的核心的竞争力。过去那种粗放式的成本管理模式已不能适应房地产企业发展要求,构建责任成本管理框架,形成以目标成本和责任成本管理为核心的成本精细化管理体系已迫在眉捷。

三、责任成本管理与传统成本管理的比较

1.传统成本管理重在管“事”,责任成本管理重在管“人”,重视对人的激励和引导,通过正确引导,使他们朝着有利于完成企业目标的方向发展

2.传统成本管理办法偏向于主观判断,责任成本管理依据科学合理的测算和分析,更具实效性和可操作性。

3.责任成本管理改变了旧的管理模式,更新了管理观念。要求对工程项目进行事前预测、事中控制、事后分析的全过程全方位管理,责任指标细化量化,保证了企业管理的科学性和合理性。

四、构建责任成本管理体系

管理制度的建立是要激发、挖掘企业的生产潜力,刺激企业职工的积极性、创造性,实施过程中成本管理人员按照一定的管理程序执行。

1.划分责任主体。首先要根据企业经营管理工作和行政管理体制的特定需要,在组织上确定对所辖生产经营活动承担完全经济责任的责任层次,明确划分若干个责任主体。一般情况下需要每个责任主体在企业整个生产经营活动中,必须具有独立的地位,能独立承担一定的经济责任,该责任主体拥有一定的管理和决策权力;该责任主体确有能力独立完成上级所赋予的各项业务经营任务,且有明确、具体的奋斗目标。

2.规定权责范围。在企业内部,被划定为成本责任主体的部门、单位和个人,都应有其相对独立的经济利益。明确规定它们各自所应承担的经济责任和各自拥有的经济权力。让责任主体充分发挥生产经营的积极性和主动性,真正落实经济责任和切实行使控制职能。形成权、责、利三者对应统一,以保障各项生产活动沿着既定目标规范、有续、高效的进行。

3.确定责任目标。责任成本目标按照层层分解、落实的原则为每一责任主体确定相应的责任目标,分配一定的责任成本指标,使各责任成本单位明确他们在实现企业总体目标上所应完成的具体工作任务。

4.建立数据系统。为把成本、费用数值同经济责任紧密联结起来,需要实现经济责任的制度化和数量化,需要建立健全收集、统计、考核、评价责任目标执行情况的数据与指标体系,有效地实施过程跟踪与控制,及时了解各责任主体生产活动的真实情况,从而为评价、考核各责任成本中心的工作业绩提供可靠依据。

5.考评工作绩效。为了保证责任成本管理制度的正确贯彻和实施,必须在计量、分析有关责任主体预算实际执行情况的基础上,对它们的工作成绩和经营效果进行严格的考核和恰当的评价。只有通过工作绩效的考评,才能充分肯定各责任主体的成绩,及时发现问题,并有针对性地制订修正措施,强化成本控制,促进各责任主体做好各项经营管理工作。

6.编制责任成本报告。责任成本报告即责任成本绩效报告,是有关责任主体在一定期间内从事生产经营活动的集中反映,也是各责任主体预定责任执行过程、执行结果的概括说明。通过编制责任成本报告,可以根据责任主体的特点和其他条件,按照实现企业总体目标的要求,相应调节和控制自身权责范围内的生产经营活动,不断提高经济效益。

在成本管理过程中,还需要加强责任成本日常管理工作,深化成本管理过程控制,积累丰富的责任成本数据资料,为后继产品的成本控制工作打好基础,不断完善日常管理工作,为企业总体目标的实现作贡献。

五.责任成本管理控制要点

1.建立合理的目标成本。目标成本是公司基于市场状况,并结合公司的经营计划,根据构成成本各要素的市场行情和目标利润进行预先确定的,经过努力所要实现的成本指标;目标成本体现“以经济合理性最大的成本提升产品的竞争力,并形成行业成本优势”的成本管理宗旨,体现了企业管理的先进性和严肃性,与责任成本对应统一。

2.严格把控影响成本目标实现的主要构成要素之材料成本

一是加强产品设计管理,在满足产品功能的基础上合理确定材料的档次,使材料质量与项目定位相匹配。二是要净化采购渠道,降低材料采购成本,充分了解市场行情、建立丰富的供应商数据库,发掘优质供应商建立战略合作关系。三是要加强材料在使用过程中的管理,合理控制材料用量,辟免不必要的浪费。

3.提高成本管理者的极积性

(1)提高成本管理者的地位,在一些房在产企业里,由于成本管理软化,近年来前期费用、营销费用、管理费用、财务费用等在以5%-8%的速度逐年递增。成本管理者在企业管理中的地位低或没有地位,时常遭遇执行难的压力,大大影响了其管理职能的充分发挥,进而影响着企业目标成本的执行,威胁着企业经营目标的实现。提高成本管理的地位是实现成本管理目标的有力保障。

(2)重视准确及时地兑现经济利益,按照责任成本管理奖惩办法,准确及时地兑现经济利益,而不能以各种理由予以推迟或拒绝兑现。对于不合理的因素,应在新一轮责任成本目标中予以认真完善,取信于职工,坚持奖勤罚懒的原则,对完不成责任目标的,从经济利益乃至领导者政绩上进行剥夺,对企业做出贡献的员工,就要让他们劳有所获,贡献越大,收获越多,这样员工的积极性才能越来越高。

结语:

总之,推行责任成本管理,努力提高企业经济效益,这是社会主义市场经济发展的必然要求,任重而道远。但是,我们坚信只要脚踏实地,真抓实干,锐意进取,在实际工作中,不断运用和总结科学的方法,我们的企业就会越来越有生机。

参考文献

[1]李坤生,周钰丰.建筑工程项目施工管理中的全面分析[J].城市建设理研究,2012(11).

[2]邢质斌.谈建筑工程项目管理[J].城市建设理论研究,2012(25).

[3]梅国洪.浅析建筑施工企业项目管理问题及对策[J].城市建设理论研究,2011(30).

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