长治市建设工程招标投标管理办公室山西长治046000
摘要:现阶段,随着社会的发展,我国的现代化建设的发展也突飞猛进。招投标工作是市场经济条件下建筑工程项目的关键环节,它能通过合同的签订实现对建筑工程项目的管理,增强建筑工程的施工质量,提高其施工效率。而随着社会朝着“互联网+”的趋势发展,传统的招投标工作出现了招投标流程信息共享不及时、招投标信息资料不公开等情况,制约着建筑工程项目的施工质量管理。因此本文从探究电子招投标系统的优势内涵入手,并且实现电子招投标系统在建筑工程招投标工作中的实践应用分析,对于电子招投标系统的更新换代具有实践指导意义,对于建筑工程项目的质量和效率的提升具有重要推动作用。
关键词:电子招投标系统;建筑工程招投标;推广与应用
引言
电子招投标,能够借助计算机和网络的作用,构建信息化平台,属于当前应用频率较高的招投标手段。通过进行在线招投标、网络招投标、评标等,能够确保招投标流程的规范、合理,以及招投标数据的准确性、实效性。而建筑工程招投标中,采用电子招投标系统,利于构建招投标交易的平台,而且还可保证招投标信息的安全,故此建议在建筑工程招投标中应用、推广。
1电子招投标工作对于建筑工程的重要性
招投标工作的特点是公平公正公开,在建筑工程施工之前,开展招投标工作,一方面能够确保公平和合理,使得工程建设的前期策划工作走在阳光下,促进行业的健康发展。另一方面,通过招投标工作,能够有效的筛选甄别工程施工方案,确保科学性和有效性,为工程的经济效益保驾护航。电子招投标作为招投标工作的新兴产物,既是科技与时代进步的结果,也是确保招投标工作质量的必然要求。电子招投标是基于互联网科技手段的一种招投标形式,信息化、实时化是其主要特点。电子招投标工作的引入,可以给建筑工程招投标工作带来质量与效益的提升。信息技术的信息化,能够摆脱时空限制,提升招投标的工作效率,而科技手段的运用能为招投标工作的程序公平提供更好的安全保障。电子招投标能够完成信息发布与更新的实时化和动态化,能够降低招投标单位与竞标单位的信息沟通成本,有效促进竞标单位的资源优化配置。
2电子招投标系统在建筑工程招标投标中的应用
电子招投标系统是一种以数据电文形式进行建筑工程招投标工作的形式。通俗地说就是通过计算机和网络进行招投标活动,抛弃纸质文件,使招投标工作更加节约环保。那么,在实际建筑工程如何有效的应用电子招投标系统就值得人们反复思考,从而制定出最有效的应用方案。
2.1构建电子招投标交易管理平台
为了能够充分实现建筑工程的招投标工作的电子化、规范化,应积极建立电子招投标交易管理平台,也可以充分保证建筑工程招标工作的顺利进行。电子招投标平台应充分利用网络技术构建一个良好的全程电子化的交易平台,可以根据系统功能的不同,大概分为三类:交易平台、公共服务平台以及行政监督平台。通过交易平台以数据电文的形式对竞标单位进行层层筛选并选出优秀的竞标方来完成招投标交易;再利用公共信息服务平台满足电子招投标平台之间的信息交换、资源共享;通过行政监督平台对电子招投标活动进行实时在线监督,促进电子招投标平台的公平性与招投标信息的可靠性。电子招投标平台的构建是建立在遵循相关法律的基础上的网络服务平台,因其具有一定的特殊性,所以,有关部门必须严格规范电子招投标管理平台,确保招投标信息的准确性,以及招投标平台的公开性、透明性。
2.2规范操作电子招投标系统
我国目前的电子招投标系统技术规范和相关管理办法还不够完善,在以后的发展中还应继续努力,相信在不久的将来,我国的电子招投标系统无论是在信息的传递还是在招投标的相关法律法规方面都会得到良好的发展,为我国的建筑工程招投标工作贡献出重要力量。在进行建筑招投标时,要严格按照当前建筑行业的相关规范,保证每一个环节都必须严格依照法律规范进行,充分保证电子招投标系统的互联性、整合性以及可靠性。电子招投标系统通过对电子信息技术的充分应用,使招标人可以对竞标投标的全过程进行信息化、规范化管理,充分使不同需求的人与不同的信息需求都能得到满足。开放的招标信息可以使电子招投标系统在建筑工程招投标工作的充分应用,还要及时更新建筑招投标信息,为建筑工程的招投标提供全面的信息。为全面规范电子招投标系统,建议在对电子招投标系统进行后台设置时,可以设置浏览与修改的使用时间,还要务必填写修改人的个人信息,这样有利于电子招投标系统在信息提供上出现问题时可以及时找出问题的原因,而且要对弄虚作假等现象进行严惩。
2.3全方位监督电子招投标过程
在建筑工程招投标实践过程中,仅仅凭借当前的建筑招投标管理制度很难满足建筑工程的现实要求,而且以我国目前的招投标法律法规来说并不是十分健全的,传统的建筑工程招投标很容易出现弄虚作假的情况,无论是招标人还是竞标人都无视建筑招投标的法律法规,经常出现违法违规操作的情况,导致建筑招投标工作乱象丛生,对后期的建筑工程施工质量产生相当恶劣的影响。因此,如果大力推广在建筑工程招投标过程中使用电子招投标系统,将会大大提高建筑招投标过程的透明度,能够有效的提升有能力的投标单位的积极性。要想使这一系统得到广泛应用,就必须做好电子招投标系统的监督管理工作,这就要求电子招投标系统的行政监督管理部门积极行使自身权力,对建筑工程竞标信息和投标人的信息进行全方位的核查,避免人为因素的干扰,提升信息的准确度。在建筑工程招投标过程中应用电子招投标系统不仅在技术上使建筑工程招投标工作得到了创新,还可以大大提高建筑工程招投标工作的效率,有效地规避建筑工程招投标工作中出现的乱象。
2.4完善电子招投标系统功能
电子招投标系统在现阶段社会建筑工程中的运用效果与运用深度在很大程度上受到现代经济发展水平、技术发展水平以及建筑工程招投标人员的综合素质的影响,没办法得到充分的应用与普及。因此,在进行电子招投标的过程中,结合现有的经济技术水平,努力提升招投标人员的自身素质,还要不断优化电子招投标系统。一方面不断扩大电子招投标系统的信息量,做到充分满足建筑工程招投标双方的需求;另一方面,在电子招投标系统中预留足够的空间,方便该系统在未来发展中有足够的扩展空间。
2.5完善电子招投标平台内容
建筑工程招投标工作是一个循序渐进的过程,因此在发布招标内容时,上传招标的工作流程,将招投标网络平台同建筑企业资质信息相共享,从而确保一些不具有足够资质的建筑企业冒充有资格的企业进入到投标环节,浪费双方的资源。同时需要从提高招投标从业人员的专业性的角度入手,保证上传到招投标网络平台上的招标文件是按照一定的模板要求,并且保证所有投标单位所提供到的信息内容都是真实一致的,便于利用信息交叉对比的方式来选择合适的承包单位,确保招投标工作的公平性。
结语
综上所述,电子招投标系统具有传统的招投标流程和线上传播的优势特点,如其能够解决传统招投标模式中的质量和效率的矛盾关系,从而确保建筑工程评标方式和评标流程的高效合理性。因此在云计算技术背景下,借助计算机、互联网技术手段展开建筑工程招投标管理具有现实意义。
参考文献
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