马强(西北工业大学启迪中学陕西咸阳712000)
摘要:现实世界复杂多变,每个人都会有喜怒哀乐,每个人都会处于各种各样的社会关系中,免不了和别人打交道,当然也避免不了无穷的琐事的烦扰。如何驾驭时间,如何把主要精力集中在可以获得最大回报的事情上,如何不将时间花费在对成功无益或有很少益处的事情上,是很多人关注的问题。
关键词:有效利用;时间
中图分类号:G633.6文献标识码:A文章编号:ISSN1672-6715(2019)03-197-01
成功就是每天进步一点点,久而久之,就会迈出一大步。行动起来,把自己的时间合理利用起来,不断地检查,不断地前进,只有这样,才会慢慢步入成功的大门,成为一个成功者。一个人的成就,取决于他在有效的时间内完成的业绩,时间管理的重点就是学会分配时间,在每一分每一秒都做最有效率的事情,这样,你会在很短的时间内,达成自己最大化的目标。在时间的利用上,有八个最为关键的地方。
一、明确自己的目标
自己冷静地思考一下,拿出一张纸和一支笔,把自己的工作目标和时间安排详细地写下来,这样便于加强记忆,让自己明白自己在干什么。如果你没有明确的目标,那时间是无法管理的。时间管理的目的,是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。我们都知道成功等于目标,所以你愈能够把目标明确地设立好,依照自己之前所分享的方法,你的时间管理就会愈来愈好。
二、给自己列一张个人清单
把自己一段时间内需要实现的目标写下来,并清楚地记上要实现这个目标,所需要做的那些事情,这样,把大目标划分成小目标,更容易实现。而这个清单,也会更清晰明了,让自己看清自己下一步将要实现的内容。一旦你有了“个人清单”并划分好小目标之后,你就会有了一个参考的依据。比如,为了达成今年的每一个目标,你上半年必须完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目标。你这一季需要做哪些事情,全部列出来,如此再推出每一个月需要做哪些事情。假设你没有办法有一个全年的“个人清单”,你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。并且在前一天晚上妥善把第二天要做的事情列出来。记住,你永远没有时间做每一件事情,但你永远有时间做对你最重要的事情。当你列出来之后,把优先顺序排好,并且设定完成期限,这时你就已经迈向成功之路了。
三、自己的目标和价值观要吻合
每个人都应该明确自己的价值观,假如你的价值观不甚明确,你就很难明白什么东西对你而言是最重要的。当价值观不明确的时候,你时间的分配一定不好。所以你一定要找一个时间把自己的价值观确定一下,什么对你才是最重要的?是健康,是事业,是家庭,还是朋友?把它分配好。请记住,“时间管理”的重点在于如何分配时间。
四、开始试着把所有的事情一次性做好
任何一件事情,在开始做的时候,就试图把它做到最好,这样你就不必重复地去做同一件事情,避免了浪费时间和精力在同一件事情上,也避免了无用功。在做事情的时候,如果在最初的时候,就竭尽自己的全力,力求把事情做到最好,这样容易让自己养成一种严谨的工作态度。如果能够做到这一点的话,那在日后的工作或生活中,就能够给人留下很强的信任感,也会让自己变得自信和严谨。
五、做最有生产力的事情
让自己争取在每一分,每一秒,都做最有生产力的事情。这样,你会在最短的时间内,让自己把事情做得最好,并迅速获得成功。如果有可能的话,把“每一分,每一秒,都做最有生产力的事情”这句话,贴在自己的桌子上,让它时时提醒自己,激励自己。
六、把工作进行合理的排序
面对那些紧急的事,重要的事,紧急但不重要的事,重要但不紧急的事,你到底该如何去排序呢?当然,第一个做的肯定是紧急而又重要的事。把这些事情做好了,其他的事情可以按部就班地做了。当你把一个一个问题都解决掉时,你会发现划分好做事时间的好处。
七、学会控制时间节奏
时间节奏的管控是非常重要的。社会上许多自由工作者最有感受:如果你接到一份兼职工作,一开始进度就慢了下来,那对方是绝对不会对你产生信心的,他只担心自己的信任是否被辜负了。如果你能够主动跟他主动报告自己的进度,并且进展很快的话,那他就会对你另眼相看。如果等到他催你时,那就表示他已经对你不再信任了。
时间常常会在漫不经意间被我们无情地挥霍。很多时候,我们总是以为自己在合理利用时间,而实际却往往并不是这样。我们常常因为缺乏时间而备感折磨。我们平时总是匆匆忙忙地奔走于写字楼里,奔走于公交地铁之中,我们本以为这是节约时间的,然而正是这些缺乏目的的匆忙,往往是浪费时间的根源之一。
做任何一件事之前,尝试找到一些“我能”的自信感觉。你最好抽时间好好估算一下完成目标需要多少时间,然后坚持下去,列出你的时间表和工作的阶段。当你完成一个阶段的工作时,就想办法要你自己放松一下,去逛逛街或者找个地方玩一下,庆祝一番,然后再继续投入到工作当中去。事实上,如果你需要三十天做完一件事情,而你提前五天把事情做完,你会感到更加轻松。相反,如果你把事情拖拉到最后一刻,而在这之前你又是否真是轻松吗?我们往往把事情拖拉到最后关头,才发现原来前面的时间都被浪费了。
八、适当的安排休息时间
懂得合理的休息,往往会让你事半功倍。而那些不会休息的人常常会为自己找些借口,或是搬出某个名人作为自己的榜样,认为只有废寝忘食、夜以继日地工作、工作再工作,才能取得优异成绩,并以牺牲休息为自豪。其实这是非常片面的。许多名人之所以在工作中做出惊人成绩并非因为他们以牺牲休息为代价,恰恰相反,他们当中许多人因为很重视休息,才赢得了健康的体魄和旺盛的精力,这正是他们成就事业的基础和本钱。
其实,我们如果想过快乐的生活,就要学会放松自己。只有放松自己,适当的休息,才会更有激情去学习和创造。与其天天在乎自己的成绩和物质利益,不如每天努力在上学、工作,或生活中,享受每一次经验的过程,并从中学习成长。一位真正懂得从生活经验中找到人生乐趣的人,才不会觉得自己的日子充满压力及忧虑。
任何一个人的成功与否,与他工作的忙碌程度是没有任何直接关系的。忙碌并不代表自己能够成功。我们需要不断地努力和阶段性地完成自己的梦想,学会控制好自己的时间,控制好自己的生活节奏,时间节奏。那么你就会找到久违的快乐。
参考文献
[1]孙云.初中生如何合理利用课堂时间[J].新课程?中旬,2015(6):224.